Comment figer des lignes et des colonnes Excel

Le masquage au­to­ma­tique des champs se révèle tout par­ti­cu­liè­re­ment pro­blé­ma­tique si vous avez créé une ligne de titre, puisque cette dernière indique gé­né­ra­le­ment à l’uti­li­sa­teur les in­for­ma­tions contenues dans chaque colonne. Par con­sé­quent, il peut être utile de figer la première ligne dans Excel de sorte que la ligne com­por­tant les titres des colonnes soit affichée à tout moment, même lorsque l'on fait défiler le document vers le bas. Seuls quelques clics sont né­ces­saires pour y parvenir :

Rendez-vous tout d'abord dans l’onglet « Affichage ». Dans le groupe « Fenêtre », cliquez ensuite sur l’entrée « Figer les volets ». Sé­lec­tion­nez fi­na­le­ment l’option « Figer la ligne su­pé­rieure » :

En ef­fec­tuant ce réglage, Excel fige la ligne, ce qui vous permettra de faire défiler vers le bas autant que vous le souhaitez en con­ser­vant une vue d’ensemble, et ce même si le tableau comporte plusieurs centaines d’entrées comme dans l’exemple suivant :

À la place de la première ligne, vous pouvez également figer la première colonne Excel. Selon le type de tableau, cette colonne peut en effet contenir des données im­por­tantes devant rester visibles afin de permettre la li­si­bi­lité du tableau lorsque vous faites défiler vers la droite. Au lieu de l’option « Figer la ligne su­pé­rieure », sé­lec­tion­nez ici l’option « Figer la première colonne » :

Dans certains cas, il peut être pertinent de figer plusieurs lignes Excel en même temps. C’est notamment le cas lorsque les valeurs des lignes ad­ja­centes sont né­ces­saires à la com­pré­hen­sion du tableau. Ici aussi, Excel vous propose une fonc­tion­na­lité cor­res­pon­dante pour figer plusieurs lignes. La marche à suivre diffère lé­gè­re­ment de la solution visant à figer la ligne de titre :

Sé­lec­tion­nez tout d’abord la ligne située en dessous de la dernière ligne à sé­lec­tion­ner. Par exemple, si vous souhaitez figer les lignes 1 à 5, sé­lec­tion­nez la ligne 6. Pour cela, inutile de sé­lec­tion­ner toute la ligne : il vous suffit de sé­lec­tion­ner une seule cellule à l’aide d’un clic gauche comme le montre la capture d’écran suivante :

Effectuez ensuite le chemin déjà parcouru via l’onglet « Affichage » et cliquez sur « Figer les volets ». Dans le menu déroulant, sé­lec­tion­nez cette fois l’entrée « Figer les volets » :

Si vous faites ensuite défiler votre document Excel vers le bas, les lignes figées sé­lec­tion­nées seront toujours visibles en première position :

De la même façon, vous pouvez figer plusieurs colonnes. Pour ce faire, il vous suffit de sé­lec­tion­ner la colonne située à droite de la dernière colonne devant être figée. Par exemple, si vous souhaitez figer les colonnes A et B, sé­lec­tion­nez la colonne C. Comme pour la sélection des lignes, il suffit de sé­lec­tion­ner une seule cellule, dans l’idéal, la cellule de la ligne 1 sans quoi vous figerez également les lignes au­to­ma­ti­que­ment. Une fois la sélection effectuée, cliquez sur « Figer les volets » (comme pour figer un groupe de lignes) :

Dans les pa­ra­graphes pré­cé­dents, nous vous avons montré comment figer des lignes et des colonnes in­di­vi­duelles ou tout un groupe de lignes ou de colonnes dans Excel. Dans certaines si­tua­tions, il se peut toutefois que vous ne sou­hai­tiez plus que ces lignes ou colonnes soient figées. Vous pouvez également recevoir un document Excel contenant des lignes et/ou des colonnes figées de la part d’un tiers alors que vous n’en avez pas l’utilité. Excel vous offre alors la pos­si­bi­lité d’annuler ce formatage. Voici comment procéder :

1. Rendez-vous dans l’onglet « Affichage ».
2. Dans le groupe « Fenêtre », cliquez sur « Figer les volets ».
3. Sé­lec­tion­nez l’option « Libérer les volets ».