Comment utiliser la fonction TEXTE d’Excel ?

Si vous souhaitez utiliser des nombres ou des dates dans un texte, il se peut qu’une simple référence de cellule ne suffise pas, car les données ne sont pas affichées dans le format de texte désiré. C’est là que la fonction TEXTE d’Excel montre son utilité. Elle vous permet de convertir toutes sortes de données (nombres, dates, etc.) en texte, et de les formater de la façon souhaitée.

Excel : la fonction TEXTE()

La fonction TEXTE() est saisie de la façon suivante :

=TEXTE(valeur;code de format)

La fonction TEXTE d’Excel nécessite deux paramètres :

• La valeur : saisissez les données devant être converties en texte, soit en les saisissant directement soit sous forme de référence à la cellule contenant les données.
• Le code de format : indiquez à Excel comment formater les données.

Si vous ne souhaitez pas de formatage particulier, vous pouvez simplement saisir un dièse comme dans l’exemple suivant :

=TEXTE(88;"#")

Le dièse (#) est l’un des trois caractères génériques permettant d’écrire un code de format. Vous en apprendrez davantage ci-dessous.

Excel TEXT() : codes de format de texte

La fonction TEXTE() d’Excel requiert un code de format. Vous disposez ici de trois balises différentes représentant chacune un chiffre de la valeur numérique :

Cette balise est utilisée en combinaison avec certains caractères de texte. Vous pouvez par exemple afficher les nombres avec des zéros en première position, avec un séparateur des milliers, sous forme de numéros de téléphone ou d’unités de mesure :

Toutefois, seuls certains caractères spécifiques peuvent être utilisés directement dans les codes de format :

Vous découvrirez ci-dessous comment insérer un texte au choix dans le code de format.

Fonction TEXT d’Excel : compléter les nombres avec du texte

Si vous souhaitez insérer des caractères de texte refusés par Excel, vous devez saisir une barre oblique inversée (\) avant le caractère de texte concerné. Cette barre oblique inversée fait partie des « caractères d’échappement », qui indiquent à Excel que le caractère suivant doit être traité comme du texte brut et non comme un symbole.

Par exemple, si vous souhaitez écrire le mot « mètres » après le nombre de façon à ce qu’Excel affiche « 100 mètres », vous devez saisir le code suivant :

=TEXTE(100;"# \M\è\t\r\es")

Vous pouvez également imposer à Excel d’écrire un chiffre sous forme de pourcentage sans le multiplier par 100. Exemple : vous souhaitez formater le nombre 33 pour qu’Excel affiche « 33 % ».

=TEXTE(33;"###\%")

Si vous trouvez peu pratique l’écriture avec le caractère d’échappement, vous disposez de deux alternatives :

• Le formatage direct : vous pouvez formater directement la valeur numérique. Dans la boîte de dialogue « Formater la cellule – personnalisé », vous pouvez intégrer un texte au choix sans utiliser de caractère d’échappement. Vous y trouverez également d’autres codes de format ne pouvant pas être utilisés dans la fonction TEXTE().
• La concaténation de texte : vous pouvez ajouter le texte supplémentaire à l’aide de la concaténation de texte. Pour ce faire, utilisez le symbole « & ». Voici un exemple : vous souhaitez qu’Excel affiche « 100 mètres ».

=TEXTE(100;"#") & "mètres"

Caractères de commande particuliers dans les codes de format

En dehors des balises, vous disposez également de différents caractères de commande pour formater le texte :

Combinaison de fonctions avec Excel TEXT()

Vous pouvez compléter la fonction TEXTE() avec d’autres fonctions ou la remplacer partiellement par d’autres fonctions Excel :

En plus des fonctions mentionnées, Excel offre de nombreuses fonctions utiles qui facilitent considérablement le travail avec le logiciel tableur. Dans les articles suivants du Digital Guide, nous expliquons certaines fonctions importantes à l’aide d’exemples.