CHERCHE d’Excel : tout savoir sur la fonction de recherche d’Excel

Que vous soyez un uti­li­sa­teur ex­pé­ri­menté ou débutant d’Excel et des feuilles de calcul, re­cher­cher des in­for­ma­tions dans un document à l’aide de commandes spé­ci­fiques fait partie des bases des rac­cour­cis claviers d’Excel : vous pouvez fa­ci­le­ment effectuer une recherche de texte à l’aide des touches [Ctrl] + [F]. Al­ter­na­ti­ve­ment, Excel met également à dis­po­si­tion la fonction CHERCHE, qui permet de re­cher­cher un terme dans un tableau Excel actif.

Uti­li­sa­tion conforme de la fonction CHERCHE d’Excel

Lorsque vous tra­vail­lez avec des tableaux vo­lu­mi­neux, il est souvent difficile de retrouver des mots, extraits de texte ou des formules. Les fautes de frappe et erreurs de codage sont également dif­fi­ciles à localiser. Comme dans les al­ter­na­tives gratuites d’Excel ou les na­vi­ga­teurs Web, le logiciel tableur propose la fonction de recherche standard [Ctrl] + [F]. Cependant, pour lancer une recherche sur une plage de cellules ou un passage de texte défini, ce raccourci clavier n’est pas adapté.

Les fonctions de recherche et de rem­pla­ce­ment usuelles at­teig­nent, ici, ra­pi­de­ment leurs limites : ainsi, si vous souhaitez remplacer « et » par « ou », « fret » sera également remplacé par « frou ». La recherche d’erreurs au sein de longs documents ou lignes de code s’avère donc difficile.

La fonction CHERCHE d’Excel permet d’évaluer des textes à des fins sta­tis­tiques et de dé­ter­mi­ner l’em­pla­ce­ment d’une lettre, d’un mot, d’une séquence de ca­rac­tères ou de chiffres dans un texte. Dès la création et l’éva­lua­tion des contenus, la fonction CHERCHE d’Excel s’impose.

La fonction CHERCHE d’Excel en pratique

La fonction CHERCHE d’Excel est par­ti­cu­liè­re­ment simple. Elle se compose de deux arguments : que recherche-t-on ? et où le cherche-t-on (texte ou zone) ? Sa syntaxe est la suivante :

=CHERCHE(Texte_cherché;Texte)

En ce sens, les fonctions CHERCHE ou CHERCHERB pré­sen­tent une syntaxe similaire à celle de TROUVE ou TROUVEB. La dif­fé­rence réside en ce que la fonction CHERCHE d’Excel tient également compte des ma­jus­cules et des mi­nus­cules.

Vous pouvez également dé­ter­mi­ner à partir de quel caractère ou de quel em­pla­ce­ment lancer la recherche :

=CHERCHE(Texte_cherché;Texte;[No_départ])

Les pa­ra­mètres suivants peuvent être ajustés, au choix :

• Texte cherché : texte, chiffre ou séquence des mots à chercher
• Texte : plage de recherche, cellule ou plage de cellules
• No_départ : cette valeur est fa­cul­ta­tive et détermine le caractère à partir duquel la recherche doit être effectuée dans la zone Texte. Lorsqu’aucun argument n’est spécifié, la recherche commence au début du texte.

Le résultat précise l’em­pla­ce­ment de début du texte de recherche. En présence de plusieurs instances, la fonction CHERCHE d’Excel doit être imbriquée.

Fonction CHERCHE d’Excel : exemples d’uti­li­sa­tion

Les exemples suivants il­lustrent l’uti­li­sa­tion de la fonction CHERCHE d’Excel au quotidien :

=CHERCHE("e";A2;6)

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Nous re­cher­chons ici l’em­pla­ce­ment du premier « e » de la séquence de ca­rac­tères de la cellule A2 à partir du 6e em­pla­ce­ment. Le résultat est « 7 », car le premier « e » est le 7e caractère affiché à partir de l’em­pla­ce­ment 6. Cela permet, par exemple, de réaliser des analyses de texte.

=CHERCHE(A1;A2)

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Le « Texte » de la cellule A1 se trouve à l’em­pla­ce­ment 1 du « Texte exemple ». La casse n’est ici pas ver­rouil­lée.

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Il en va de même lorsque vous re­cher­chez un « texte » complet. Cela vous permet, entre autres, de détecter des dé­sig­na­tions mal or­tho­gra­phiées au sein de bases de données.

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Con­trai­re­ment à la fonction TROUVE, vous pouvez utiliser le caractère de rem­pla­ce­ment « ? » avec la fonction CHERCHE d’Excel. Elle vous permet de re­cher­cher des variantes or­tho­gra­phiques. Le message d’erreur #VALEUR! peut ainsi être évité lorsque la valeur n’est pas identique à l’or­tho­graphe re­cher­chée dans la cellule.

REMPLACER et CHERCHE : premières im­bri­ca­tions

Par simple im­bri­ca­tion avec la fonction REMPLACER, vous pouvez utiliser la fonction CHERCHE d’Excel pour remplacer des termes. Ci-après, « Exemple » est remplacé par « Modèle ».

=REMPLACER(A2;CHERCHE(A3;A2);8;"Echantillon ")

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Pour exploiter au maximum le potentiel de cette formule, il convient de l’utiliser dans le cadre d’ap­pli­ca­tions plus complexes, pour le rac­cour­cis­se­ment ou l’al­lon­ge­ment des numéros de série ou les contenus codés, par exemple.

=STXT(A2;CHERCHE("-";A2;CHERCHE("-";A2;CHERCHE("-";A2)+1))+1; CHERCHE("-";A2;CHERCHE("-";A2;CHERCHE("-";A2)+1)+1)-CHERCHE("-";A2;CHERCHE("-";A2;CHERCHE("-";A2)-1))-3)

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Fonction CHERCHE d’Excel : en résumé

Au premier abord, la fonction CHERCHE d’Excel peut sembler complexe. Cela dit, elle s’avère par­ti­cu­liè­re­ment utile pour le nettoyage ou l’uni­for­mi­sa­tion de bases de données. La fonction CHERCHE peut être combinée avec la fonction TROUVE d’Excel. Ce faisant, il convient de noter que :

• le caractère de rem­pla­ce­ment « ? » fonc­tionne uni­que­ment avec la commande CHERCHE et que
• la casse ne peut être respectée que pour la fonction TROUVE.

Outre la fonction CHERCHE, Excel propose également la fonction CHERCHERB. Bien que ces deux fonctions affichent une structure identique, elles ne s’ap­pli­quent pas aux mêmes ca­rac­tères. La fonction CHERCHE d’Excel fonc­tionne avec l’alphabet latin, y compris les accents français dont l’accent cir­con­flexe et l’accent grave. En revanche, pour les ca­rac­tères asia­tiques chinois, japonais et coréen, il faut utiliser la fonction RE­CHER­CHERB. Cela est lié à la façon dont les ca­rac­tères sont comptés.