Insérer, éditer et supprimer un com­men­taire dans Word

Si vous recevez un document Word à vérifier et que vous ne souhaitez pas formuler votre avis lors d’un échange ultérieur, les notes sont une solution idéale et pratique. Grâce à la fonction de com­men­taire intégrée, vous pouvez même les ajouter di­rec­te­ment dans ce fichier Word afin de ne pas avoir à créer un document sup­plé­men­taire pour donner votre avis et vos sug­ges­tions à des tierces personnes. D’autres personnes peuvent répondre di­rec­te­ment aux com­men­taires créés dans le document ou les éditer et les supprimer si né­ces­saire.

Nous vous ex­pli­quons comment ajouter un com­men­taire Word et quelles sont les étapes à suivre pour éditer ou supprimer les notes pratiques une fois qu’elles ont été lues.

Ajouter un com­men­taire Word : tutoriel étape par étape

La fonction com­men­taire de Word est activée par défaut, vous pouvez donc l’utiliser à tout moment pour ajouter des notes sup­plé­men­taires destinées au lecteur concerné. Si vous avez découvert un terme ou un passage dans le fichier Word actuel qui mérite d’être commenté, vous devez d’abord sé­lec­tion­ner le ou les mot(s) en question, sinon Word insérera au­to­ma­ti­que­ment le com­men­taire à l’endroit où se situe le curseur clig­no­tant.

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Cliquez ensuite sur l’onglet « Insertion » et cliquez sur le bouton « Nouveau com­men­taire » dans la barre d’outils :

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Dans la marge à droite du document, Word affiche main­te­nant le com­men­taire inséré ou le champ de com­men­taire dans lequel vous pouvez saisir la remarque souhaitée. Si vous ne voyez qu’une petite bulle, ouvrez le champ en cliquant avec le bouton gauche de la souris. Ou, vous pouvez sim­ple­ment réaf­fi­cher la zone de la page qui est masquée dans ce cas, en ouvrant l’onglet « Révision » et en ef­fec­tuant l’une des opé­ra­tions suivantes :

1. Cliquez sur « Afficher les com­men­taires » dans la rubrique « Com­men­taires ».
2. Sé­lec­tion­nez l’option de menu « Toutes les marques » dans la section « Suivi ».

Le texte pré­cé­dem­ment sé­lec­tionné est surligné en couleur par l’ajout d’un com­men­taire, ce qui permet aux lecteurs de mieux com­prendre le contexte exact :

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Comment éditer les com­men­taires insérés dans Word

Que vous l’ayez créé vous-même ou que vous disposiez des droits cor­res­pon­dants dans un document créé par une autre personne, vous pouvez modifier un com­men­taire Word de dif­fé­rentes manières :

par exemple, vous pouvez modifier le contenu en cliquant dans le champ com­men­taire et en modifiant le texte de la manière ha­bi­tuelle.

Si vous voulez conserver la saisie originale et ajouter une autre remarque, utilisez plutôt la fonction de réponse. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de com­men­taire et cliquez sur « Répondre au com­men­taire ». Dans certaines versions, Word affiche également un bouton de réponse qui remplit la même fonction :

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Enfin, vous pouvez marquer les com­men­taires Word insérés comme ayant été traités pour indiquer clai­re­ment que vous avez remarqué ou pris en compte les com­men­taires res­pec­tifs. Là aussi, ouvrez d’abord le menu dans le champ de com­men­taire en cliquant avec le bouton droit de la souris. Sé­lec­tion­nez ensuite « Marquer le com­men­taire comme terminé » et le com­men­taire sera grisé :

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Pour supprimer les com­men­taires insérés dans Word

Si le fait de masquer ou de marquer les com­men­taires insérés dans Word comme traités, comme c’est le cas pour des raisons de clarté ou de statut du document (par exemple lors de leur remise aux clients), ne suffit pas, vous pouvez également supprimer à tout moment les notes ex­pli­ca­tives. Le com­men­taire et le code couleur du passage de texte cor­res­pon­dant dis­pa­rais­sent alors. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le champ de com­men­taire, puis de cliquer sur l’option « Supprimer le com­men­taire » :

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