Qu’il s’agisse de la saisie de votre chiffre d’affaires ou votre liste de clients, la nu­mé­ro­ta­tion sé­quen­tielle peut améliorer con­si­dé­ra­ble­ment la li­si­bi­lité d’un tableau Excel. Excel ne propose pas di­rec­te­ment cette option, mais il existe plusieurs tech­niques pour y parvenir. Découvrez cette variable facile à utiliser dans Excel et numérotez les lignes de votre tableur très sim­ple­ment.

Numéros de ligne dans Excel : quelles sont les variantes dis­po­nibles ?

Excel offre deux pos­si­bi­li­tés pour numéroter au­to­ma­ti­que­ment les lignes et rendre les tableaux plus lisibles. Vous avez d’une part la pos­si­bi­lité de créer des séries de nombres continues ou au­to­dé­fi­nies grâce au rem­plis­sage au­to­ma­tique. Et, d’autre part, la fonction LIGNE vous permet de définir la nu­mé­ro­ta­tion par une formule.

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Variante 1 : nu­mé­ro­ta­tion au­to­ma­tique avec le rem­plis­sage ins­tan­tané

Le rem­plis­sage ins­tan­tané ou le rem­plis­sage ins­tan­tané au­to­ma­tique se situe dans le coin inférieur droit de la cellule lorsque vous y po­si­tion­nez la souris. Pour sé­lec­tion­ner plusieurs cellules, cliquez sur une cellule et faites glisser le bord vers le bas sans cliquer sur le coin du rem­plis­sage au­to­ma­tique en bas à droite.

Image: Remplissage automatique d’une cellule Excel
La cellule sé­lec­tion­née avec le cadre vert et le rem­plis­sage au­to­ma­tique dans le coin inférieur droit.

Le rem­plis­sage au­to­ma­tique est le moyen le plus simple d’ajouter une nu­mé­ro­ta­tion con­sé­cu­tive aux lignes de votre tableau Excel. Vous pouvez spécifier l’in­ter­valle de la nu­mé­ro­ta­tion avec cette option.

Étape 1 : si vous désirez une nu­mé­ro­ta­tion as­cen­dante (1, 2, 3, 4…), il suffit d’entrer « 1 » et « 2 » dans les premières cellules de la colonne. Excel a toujours besoin de deux ou trois chiffres pour re­con­naître et répéter le modèle souhaité. Sé­lec­tion­nez la zone avec les chiffres. Veillez à ne pas cliquer sur le coin inférieur droit de la cellule, mais à étirer le cadre sur les cellules con­cer­nées.

Image: Sélectionnez les zones numérotées
Sé­lec­tion­nez la zone contenant la nu­mé­ro­ta­tion spécifiée.

Étape 2 : po­si­tion­nez la souris sur le coin vert inférieur droit du cadre de la cellule. Étirez-le jusqu’à la fin de la zone que vous voulez numéroter.

Image: Remplir plusieurs cellules grâce au remplissage automatique
Sé­lec­tion­nez toutes les lignes que vous voulez numéroter.

Étape 3 : Excel poursuit main­te­nant la nu­mé­ro­ta­tion sé­quen­tielle.

Image: Excel numérote automatiquement les lignes
Excel complète au­to­ma­ti­que­ment la nu­mé­ro­ta­tion.

Vous pouvez également utiliser uni­que­ment des nombres impairs ou des in­ter­valles de 10, 20 ou 100. Il vous suffit de préciser l’in­ter­valle désiré Excel se charge du reste.

Image: Différents intervalles de numérotation
Excel reconnait au­to­ma­ti­que­ment la nu­mé­ro­ta­tion désirée.
Conseil

La nu­mé­ro­ta­tion et le rem­plis­sage au­to­ma­tiques sont également utiles dans d’autres cas, comme le rem­plis­sage au­to­ma­tique des dates ou des heures. Il suffit d’entrer deux ou trois exemples pour qu’Excel puisse pour­suivre au­to­ma­ti­que­ment la nu­mé­ro­ta­tion. Le programme reconnaît tout seul le modèle souhaité.

Variante 2 : excel, numéros de ligne avec la fonction LIGNE

Comme al­ter­na­tive au rem­plis­sage au­to­ma­tique, vous pouvez utiliser la fonction LIGNE pour ajouter au­to­ma­ti­que­ment des numéros de ligne dans Excel. La syntaxe de la fonction LIGNE a la forme suivante :

=LIGNE([RÉFÉRENCE DE CELLULE])

La fonction LIGNE indique le numéro de ligne de la référence, que vous entrez entre pa­ren­thèses. Indiquez « B5 » dans cette formule.

=LIGNE(B5)

Appuyez sur Entrée. La fonction indique main­te­nant 5, puisque vous vous référez à la ligne 5 de la colonne B.

Image: Utilisation de la fonction LIGNE
La fonction LIGNE indique la ligne re­cher­chée.
Note

Notez que c’est vous qui dé­fi­nis­sez la référence de la cellule. Si vous laissez la référence vide, la fonction LIGNE vous indique au­to­ma­ti­que­ment le numéro de la ligne dans laquelle se trouve la fonction.

Utilisons main­te­nant la fonction LIGNE pour la nu­mé­ro­ta­tion au­to­ma­tique.

Étape 1 : dans la première ligne, entrez la fonction LIGNE avec la référence à la ligne dans laquelle vous commencez. Si vous commencez en A1, entrez la formule « =LIGNE(A1) ».

Image: Numérotation avec la fonction LIGNE
Commencer une nu­mé­ro­ta­tion avec la fonction LIGNE.

Appuyez sur la touche [Entrée]. La cellule A1 indique désormais le chiffre 1.

Image: La fonction LIGNE indique le début de la numérotation
La fonction LIGNE vous indique le début de la nu­mé­ro­ta­tion.

Étape 2 : utilisez le rem­plis­sage au­to­ma­tique pour numéroter les cellules de la zone souhaitée. La fonction LIGNE insère à présent une nu­mé­ra­tion sé­quen­tielle.

Image: Numérotation automatique grâce à la fonction LIGNE
La fonction LIGNE complète la nu­mé­ro­ta­tion.
Note

Si vous modifiez vos données, déplacez ou supprimez des lignes après avoir ajouté la fonction LIGNE, la nu­mé­ro­ta­tion peut être in­ter­rom­pue. Pour la remettre à jour, sé­lec­tion­nez deux des numéros existants de la nu­mé­ro­ta­tion et utilisez le rem­plis­sage au­to­ma­tique sur les zones où la nu­mé­ro­ta­tion est in­ter­rom­pue.

Étape 3 : vous souhaitez que la nu­mé­ro­ta­tion de la fonction LIGNE commence au numéro 1 sur une autre ligne ? C’est très simple : sé­lec­tion­nez la cellule dans laquelle la nu­mé­ro­ta­tion doit commencer, par exemple, la cellule B3. Entrez la fonction LIGNE et sous­trayez les lignes qui restent vides au-dessus du début de la nu­mé­ro­ta­tion. La syntaxe est la suivante :

=LIGNE([RÉFÉRENCE])-nombre de cellules

La fonction LIGNE commence main­te­nant sa nu­mé­ro­ta­tion avec le numéro 1 dans la ligne B3, puisque B1 et B2 ont été sous­traits de la nu­mé­ro­ta­tion :

Image: Numérotation spécifique avec la fonction LIGNE
La fonction LIGNE permet de commencer la nu­mé­ro­ta­tion à la ligne de votre choix.

Utilisez le rem­plis­sage au­to­ma­tique pour étendre la fonction vers le bas. La nu­mé­ro­ta­tion des lignes est alors au­to­ma­tique.

Image: La fonction LIGNE numérote automatiquement les lignes
La fonction LIGNE complète la nu­mé­ro­ta­tion.
Conseil

Vous souhaitez améliorer la con­cep­tion de vos feuilles de calcul ? Il existe de nom­breuses astuces pour formater un tableau dans Excel.

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