Google Docs, le logiciel de trai­te­ment de texte gratuit de Google, est un pré­cur­seur en matière de création coo­pé­ra­tive de textes. Les uti­li­sa­teurs peuvent créer gra­tui­te­ment, seuls ou à plusieurs, des documents in­dé­pen­dam­ment de leur lo­ca­li­sa­tion géo­gra­phique. Les textes ainsi créés sont stockés dans le cloud et sont con­sul­tables à tout moment et de partout.

Mais qu’en est-il lorsqu’aucune connexion Internet n’est dis­po­nible ? C’est un problème que con­nais­sent bien ceux et celles qui sont souvent en dé­pla­ce­ment, en train ou en avion, et sou­hai­tent utiliser leur temps à des fins pro­duc­tives. Il existe une solution très simple : utiliser Google Docs hors connexion pour peu que les dis­po­si­tions né­ces­saires aient été prises au préalable. Découvrez dans ce document comment pa­ra­mé­trer en quelques minutes Google Docs pour pouvoir consulter et sau­ve­gar­der vos documents même lorsqu’aucune connexion Internet n’est dis­po­nible.

Google Workspace (an­cien­ne­ment G Suite)
Facilitez le travail en équipe
  • Tous les outils Google au même endroit
  • Mes­sa­ge­rie pro­fes­sion­nelle via Gmail
  • Utiliser Gmail avec votre domaine chez IONOS

Utiliser Google Docs hors connexion : prérequis

Pendant longtemps, Google Docs était ex­clu­si­ve­ment ac­ces­sible sur le site officiel Google Docs et uni­que­ment avec une connexion Internet. Puis est apparue la pos­si­bi­lité de tra­vail­ler hors ligne sur ses documents et de les syn­chro­ni­ser ul­té­rieu­re­ment lorsqu’une connexion est dis­po­nible. Pour pa­ra­mé­trer l’accès à Google Docs hors ligne, les con­di­tions suivantes sont im­pé­ra­tives :

  • Une connexion Internet stable (ponc­tuel­le­ment pour la syn­chro­ni­sa­tion)
  • Utiliser Google Chrome
  • Dé­sac­ti­ver le mode de na­vi­ga­tion privé
  • Suf­fi­sam­ment d’espace sur le disque dur local

Utiliser Google Docs hors ligne étape par étape

Si les con­di­tions ci-dessus sont remplies, vous pouvez à tout moment pa­ra­mé­trer l’uti­li­sa­tion hors ligne de Google Docs. Retrouvez les étapes à suivre dans les sections suivantes.

Note

La procédure est également valable pour les autres ap­pli­ca­tions cloud de Google. Cette procédure n’est à effectuer qu’une seule fois pour pouvoir accéder aux documents, tableurs, pré­sen­ta­tions et for­mu­laires hors connexion.

Étape 1 : Tout d’abord, vous devez té­lé­char­ger l’extension « Google Docs hors connexion ». Pour ce faire, rendez-vous sur la page d’aide Google Drive et cliquez sur « Installez et activez l’extension Chrome Google Docs hors connexion ». Vous serez guidé vers la page de la boutique en ligne de Chrome pour l’extension « Google Docs hors connexion ».

Image: Page d’Aide Google Drive sur « Travailler sur des fichiers Google Drive hors connexion ».
Allez à la page d’aide de Google Drive pour « Tra­vail­ler sur des fichiers Google Drive hors connexion » et cliquez sur « extension Chrome Google Docs hors connexion ».

Étape 2 : installer l’extension. Cliquez sur le bouton bleu « ajouter l’extension » et confirmez l’ins­tal­la­tion :

Image: Chrome Web Store : bouton d’installation de l’extension Google Docs hors connexion
Cliquez sur « Ajouter l’extension » pour installer l’extension qui permet d’utiliser Google Docs hors connexion.

Étape 3 : ouvrez Google Docs, en vous rendant sur le site Web Google Docs. En haut à gauche se trouve l’icône du menu principal (trois lignes ho­ri­zon­tales empilées). Cliquez sur cette icône et sé­lec­tion­nez « Pa­ra­mètres » :

Image: Google Docs : cliquer sur l’engrenage pour accéder aux paramètres
Ouvrir les pa­ra­mètres en cliquant sur l’icône du menu.

Étape 4 : l’option « Hors connexion » se trouve dans les pa­ra­mètres. Pour activer cette fonction, poussez le curseur de la réglette grise vers la droite. Le curseur devient bleu pour signaler que l’option est active. Confirmez le chan­ge­ment en cliquant sur le bouton OK :

Image: Le curseur qui permet d’activer l’utilisation de Google Docs hors connexion
Pour pouvoir accéder et tra­vail­ler sur vos documents hors ligne, poussez le curseur « Hors connexion » vers la droite.

Google Docs sau­ve­garde désormais au­to­ma­ti­que­ment tous les nouveaux documents et ceux que vous avez ouverts récemment sur le disque dur. Une connexion Internet per­ma­nente n’est plus né­ces­saire. Tous les fichiers dis­po­nibles hors connexion pré­sen­tent désormais une coche grise dans le coin inférieur gauche. Par la suite, lorsque vous ouvrez un document hors connexion, un symbole en forme d’éclair s’affiche sur le document.

Note

Syn­chro­ni­ser les documents nécessite une connexion Internet ponc­tuelle.

Accéder hors connexion aux documents plus anciens

Afin d’éco­no­mi­ser de la puissance de calcul, Google Docs ne syn­chro­nise pas au­to­ma­ti­que­ment tous les documents avec le disque dur local. Seuls les nouveaux documents ou ceux ouverts récemment sont sau­ve­gar­dés lo­ca­le­ment. Pour pouvoir accéder à vos anciens projets sur Google Docs hors connexion, vous devez pa­ra­mé­trer chaque document in­di­vi­duel­le­ment.

Ouvrez à nouveau Google Docs. Cherchez le document que vous voulez pouvoir consulter hors connexion et cliquez sur l’icône en forme de point de sus­pen­sion en haut à droite, à côté du nom du document. Activer ensuite le curseur « Dis­po­nible hors connexion ». Le curseur est main­te­nant bleu et le document est stocké lo­ca­le­ment.

Image: Fonction permettant de rendre accessibles hors connexion les documents Google Docs.
Les documents anciens doivent être in­di­vi­duel­le­ment rendus ac­ces­sibles hors connexion en cliquant sur les trois petits points à côté du titre et en activant le curseur cor­res­pon­dant.
Aller au menu principal