Pour la mise en forme du texte, tous les outils de traitement de texte comme par exemple Word sont disponibles. En outre, il existe une fonction de dessin que vous pouvez librement utiliser pour dessiner vous-même ou pour employer des formes prédéfinies comme des cercles, des rectangles ou des flèches. La fonction de recherche intégrée vous permet d’analyser et de retrouver vos notes facilement. En priorisant individuellement des mots avec des balises, vous trouverez encore plus rapidement vos notes. Enfin pour protéger vos données et l’ensemble du contenu contre un accès non autorisé, il est possible d’affecter un mot de passe et de verrouiller ainsi votre bloc-notes.
Outline est aussi polyvalent au niveau multimédia : en effet vous pouvez inclure des images, des graphiques et des captures d’écrans dans vos notes, mais aussi des vidéos et des messages vocaux. Il est en outre possible d’imprimer directement une note individuellement ou de l’enregistrer au format Word ou PDF. Les documents PDF peuvent aussi être annotés et commentés.
Enfin, vous pouvez partager vos carnets avec vos amis ou collègues par email et même les inviter à créer des notes communes. Pour ce faire, il suffit de sélectionner n’importe quelle solution Cloud comme iCloud Drive, Box, OneDrive, SharePoint ou Dropbox et d’y enregistrer vos notes. Toutefois il est important de protéger vos notes et données sensibles et cela localement et en mode hors-connexion.