Alternatives à OneNote : comparatif des bloc-notes numériques

Inconvénients : Outline est payant, ce qui n’est pas surprenant puisqu’il offre un large éventail de fonctions. Et puisqu’il est parfaitement compatible avec OneNote, de nombreux utilisateurs passent volontiers à l’achat. Même si l’application est très fiable, il existe cependant quelques erreurs de synchronisation. En particulier la transmission de notes manuscrites n’est pas toujours positive. Même si Outline est à bien des égards très convaincant, le programme reste intéressant surtout pour les utilisateurs d’Apple.

Vous n’aimez pas travailler avec Apple, mais de préférence avec une autre plateforme ou système d’exploitation ? Il existe d’autres bonnes alternatives à OneNote que nous allons vous présenter ci-dessous.

Evernote offre un grand nombre de fonctionnalités intéressantes, par exemple l’utilisation hors-ligne ou la consultation de fichiers PDF. Cependant, la majorité des fonctions complémentaires ne sont disponibles qu’avec les versions payantes « Evernote Plus » et « Evernote Premium ». Il existe désormais même une formule pour les entreprises : la version « Business ». La version de base gratuite est fortement limitée. La fonction de recherche, la sécurité via mot de passe et le partage et la création de notes entre amis sont seulement intégrés. Avec la version payante « Premium », vous obtenez 10 Go par mois et vous pouvez synchroniser vos notes sur tous les appareils sans limite.

Inconvénients : Evernote propose de nombreuses fonctionnalités intéressantes, mais la majorité de de ces dernières n’est malheureusement disponible qu’avec les versions payantes. Par conséquent, le programme semble à première vue particulièrement polyvalent. Une autre lacune est sa faiblesse au niveau de la facilité d’utilisation. Comme le logiciel peut être combiné avec de nombreuses autres applications Web, par exemple les prévisions météorologiques quotidiennes, le bloc-notes peut rapidement être surchargé. Cependant, toute personne qui travaille régulièrement avec Evernote s’habitue au programme.

Inconvénients : au niveau des fonctionnalités, Simplenote offre relativement peu d’options contrairement aux autres concurrents. Cependant, cette particularité peut se révéler être quasiment un avantage pour ceux qui recherchent un bloc-notes numérique simple en format texte, d’autant plus que le logiciel prend en charge le populaire langage de balisage Markdown et offre ainsi des possibilités de conception simples. Cependant, les options en terme de multimédia et l’insertion et l’édition de documents ne sont pas présents.

Un autre point négatif est le fait que le programme existe uniquement en anglais. De plus, il est obligatoire de se connecter au compte personnel à chaque utilisation pour pouvoir rédiger une note.

Avec Google Keep, il est possible non seulement de rentrer des notes et des listes, mais aussi d’enregistrer des images et des documents. Vous pouvez les partager avec d’autres utilisateurs et il existe aussi une barre de recherche intégrée afin de retrouver rapidement et facilement vos notes et l’ensemble de votre contenu. Enfin, l’application comporte aussi une fonction de rappel, bien pratique pour ne plus oublier des rendez-vous.

Ci-dessous un tutoriel vidéo sur le fonctionnement de Google Keep:

Inconvénients : même si Google Keep est très performant au niveau de la facilité d’utilisation et de la rapidité, il reste assez faible au niveau des options et des fonctionnalités, surtout par rapport à Outline ou Evernote. De plus, il est impossible de créer des dossiers individuels, il n’existe qu’un seul tableau d’affichage où toutes les données sont stockées.

Wunderlist est un gestionnaire de tâches performant et fiable. Vous pouvez en effet créer rapidement et facilement des listes de tâches. Vos notes et vos tâches sont conservées dans des listes qui peuvent être créées individuellement et indéfiniment. Si une action est terminée, vous pouvez supprimer la note individuelle ou bien la liste entière. Dans le cas d’une planification plus importante, l’organisation des tâches en sous-parties ou tâches secondaires vous aidera. Dans la version gratuite, vous pouvez créer jusqu’à 25 tâches secondaires par liste. Si vous choisissez la version payante Wunderlist Pro, cette restriction n’est pas appliquée.

Une particularité de Wunderlist est la possibilité de planifier des projets communs. Vous pouvez en effet inviter des amis, des connaissances ou des collègues, et créer ensemble des listes de tâches. Il est possible d’assigner mutuellement des tâches, d’échanger des notes et une fonction de messagerie instantanée est disponible. La version gratuite comporte 25 affectations par liste. En outre, vous pouvez télécharger ou envoyer des pièces jointes, que ce soit des photos, des graphiques, tableurs, vidéos etc. avec une limite de 5 Mo d’espace. Enfin il est intéressant d’utiliser la version Wunderlist Pro pour avoir accès à l’ensemble des fonctionnalités sans restriction.

Inconvénients : Wunderlist comporte moins de fonctions et d’options que Outline ou Evernote, mais offre plus de clarté et de structure que Google Keep. Toutefois, la fonction centrale est limitée à la création de todo list (listes de tâches). Ainsi, cette alternative à OneNote est plutôt adaptée pour des tâches à court terme et des projets de groupes. De plus, le logiciel est pleinement utilisable, sans restriction, uniquement dans une version payante : Wunderlist Pro. Un autre point négatif est le fait que pour Android, Iphone et iPad, il existe d’autres options et moyens de fonctionnement que sur Mac, Windows ou sur l’application Web.

Memonic est un bloc-notes numérique très populaire pour de nombreux utilisateurs. Le programme comporte deux versions : une gratuite et l’autre payante. Dans la version gratuite, vous pouvez créer jusqu’à 100 notes et 3 projets de groupe par mois. Pour les pièces jointes, la taille par fichier est de 2 Mo. Si vous optez pour la version Premium, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités sans aucune restriction et la taille par fichier pour une pièce jointe est alors de 20 Mo. Pour les utilisateurs de la version payante, il existe aussi le mode « collection » qui aide à effectuer de longues recherches sur le Web.

La particularité de Memonic est la possibilité, similaire aux réseaux sociaux, de rendre votre contenu soit privé, soit de le partager avec vos amis, ou alors de le laisser totalement public pour tous les utilisateurs. De plus, vous pouvez aussi créer des groupes et partager des notes et discuter de vos projets directement via la fonction de messagerie intégrée ou vous pouvez aussi partager vos notes sur les réseaux sociaux comme Facebook ou Twitter. Avec l’outil complémentaire Web Clipper, vous pouvez même enregistrer du contenu Web directement dans Memonic.

Au niveau multimédia, Memonic marque des points. Vous disposez non seulement d’un outil de texte polyvalent, mais vous pouvez aussi intégrer facilement des documents, graphiques, vidéos etc. Il est également possible de hiérarchiser vos notes avec des balises et de les retrouver facilement avec la barre de recherche. Enfin, vous avez le choix de personnaliser l’interface avec plusieurs motifs et thèmes.

Ci-dessous un tutoriel vidéo sur le fonctionnement de Memonic :

Inconvénients : Memonic est une alternative à OneNote intéressante ; cependant, pour profiter de l’ensemble des fonctionnalités, il reste nécessaire de souscrire à la version payante. Comme Memonic est similaire à un réseau social, il est important de bien vérifier les paramètres. Par précaution, il est recommandé d’opter pour l’utilisation en mode privé et de partager manuellement des notes individuelles.