Nextcloud Forms : créer des sondages et des for­mu­laires dans Nextcloud

Nextcloud Forms est une ap­pli­ca­tion per­met­tant de créer, d’évaluer et de gérer toutes formes d’enquêtes et de for­mu­laires en ligne. L’ap­pli­ca­tion se ca­rac­té­rise par un design simple, qui met l’accent sur les fonctions centrales et évite les options su­per­flues. L’ins­tal­la­tion se fait via l’App Store intégré de Nextcloud.

Qu’est-ce que Nextcloud Forms ?

Nextcloud Forms est une ap­pli­ca­tion dédiée à la création, à l’éva­lua­tion et à la gestion des enquêtes, ques­tion­naires et for­mu­laires. Elle est di­rec­te­ment intégrée à l’éco­sys­tème du logiciel Cloud Nextcloud. L’ap­pli­ca­tion stocke, partage et analyse les résultats des enquêtes dans le Cloud. De plus, Forms s’utilise fa­ci­le­ment en com­bi­nai­son avec d’autres ap­pli­ca­tions Nextcloud, comme Files.

Lorsque vous utilisez Nextcloud Forms, les données restent sur votre serveur Cloud et ne sont pas partagées avec des services externes. Ainsi, les in­for­ma­tions privées des ré­pon­dants sont protégées et vous en gardez la pleine sou­ve­rai­neté. C’est le cas pour les instances auto-hébergées comme pour les services Managed Nextcloud. L’ap­pli­ca­tion Forms offre ainsi une solution sûre et res­pec­tueuse de la vie privée pour tout type d’enquêtes et de sondages, qu’il s’agisse d’une étude de marché, du feedback de groupes cibles ou de l’or­ga­ni­sa­tion d’une fête d’en­tre­prise.

Quelles sont les fonc­tion­na­li­tés de l’ap­pli­ca­tion Forms ?

Avec son design mi­ni­ma­liste et clair, l’ap­pli­ca­tion Forms met l’accent sur la facilité d’uti­li­sa­tion. L’équipe de dé­ve­lop­pe­ment a dé­li­bé­ré­ment renoncé aux options sup­plé­men­taires su­per­flues. De cette manière, il est possible d’utiliser Nextcloud Forms sans con­nais­sances tech­niques préa­lables ni longue formation. La structure épurée et la na­vi­ga­tion simple per­met­tent d’élaborer des enquêtes, des ques­tion­naires et des for­mu­laires pro­fes­sion­nels en très peu de temps. Découvrez ci-dessous les prin­ci­pales fonc­tion­na­li­tés de l’ap­pli­ca­tion :

• Créer des for­mu­laires et des enquêtes sécurisés : que ce soit pour la création de for­mu­laires ou pour l’analyse des résultats d’une enquête, vos données sont en­tiè­re­ment stockées sur le serveur Cloud, afin de garder un niveau de pro­tec­tion des données et de sécurité élevé. Pour per­son­na­li­ser l’enquête, vous pouvez choisir parmi dif­fé­rents types de questions : choix multiples, cases à cocher ou listes dé­rou­lantes.
• Partager les for­mu­laires : l’ap­pli­ca­tion vous offre dif­fé­rentes pos­si­bi­li­tés de partager des for­mu­laires avec d’autres personnes, par exemple via des liens ou via l’in­té­gra­tion sur un site Web. Cela permet aux équipes internes et aux par­ti­ci­pants externes d’accéder ra­pi­de­ment aux for­mu­laires créés. Il est aussi possible de définir une date limite d’accès.
• Vi­sua­li­ser et exporter les résultats : les réponses col­lec­tées peuvent être analysées di­rec­te­ment dans l’ap­pli­ca­tion et pré­sen­tées gra­phi­que­ment à l’aide des outils fournis. Vous pouvez également exporter les résultats des for­mu­laires au format CSV, ce qui facilite le trai­te­ment ultérieur et l’archivage des données.
• Intégrer les enquêtes et les for­mu­laires dans votre propre logiciel : l’API REST permet d’im­plé­men­ter fa­ci­le­ment Nextcloud Forms au sein de vos services, qu’il s’agisse d’un système de gestion de contenu ou d’un logiciel CRM.

Comment installer Nextcloud Forms ?

Comme la plupart des ap­pli­ca­tions Nextcloud, vous pouvez ajouter et supprimer Forms via l’App Store intégré au logiciel. L’ins­tal­la­tion de l’ap­pli­ca­tion se déroule de la manière suivante :

1. Connectez-vous dans Nextcloud : connectez-vous en tant qu’ad­mi­nis­tra­teur.
2. Ouvrez l’App Store de Nextcloud : accédez à l’App Store de Nextcloud en cliquant d’abord sur l’icône de votre compte, puis sur l’onglet « Apps ».
3. Re­cher­chez l’ap­pli­ca­tion Forms : tapez « Forms » dans le champ de recherche pour trouver l’ap­pli­ca­tion.
4. Installez Nextcloud Forms : en cliquant sur « Té­lé­char­ger et activer », l’ap­pli­ca­tion s’installe au­to­ma­ti­que­ment.

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Comment créer un for­mu­laire avec Forms ?

1. Ouvrez Nextcloud Forms en cliquant sur l’icône cor­res­pon­dante dans la barre de menu su­pé­rieure.
2. Cliquez sur « + Nouveau for­mu­laire ».
3. Dé­fi­nis­sez un titre pour le for­mu­laire nou­vel­le­ment créé et saisissez une courte des­crip­tion.
4. Appuyez sur « + Ajouter une question » pour ouvrir le menu des types de réponses dis­po­nibles.
5. Sé­lec­tion­nez le système de requête souhaité et créez votre requête per­son­na­li­sée.

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