Nextcloud Forms est une application permettant de créer, d’évaluer et de gérer toutes formes d’enquêtes et de formulaires en ligne. L’application se caractérise par un design simple, qui met l’accent sur les fonctions centrales et évite les options superflues. L’installation se fait via l’App Store intégré de Nextcloud.

Qu’est-ce que Nextcloud Forms ?

Nextcloud Forms est une application dédiée à la création, à l’évaluation et à la gestion des enquêtes, questionnaires et formulaires. Elle est directement intégrée à l’écosystème du logiciel Cloud Nextcloud. L’application stocke, partage et analyse les résultats des enquêtes dans le Cloud. De plus, Forms s’utilise facilement en combinaison avec d’autres applications Nextcloud, comme Files.

Lorsque vous utilisez Nextcloud Forms, les données restent sur votre serveur Cloud et ne sont pas partagées avec des services externes. Ainsi, les informations privées des répondants sont protégées et vous en gardez la pleine souveraineté. C’est le cas pour les instances auto-hébergées comme pour les services Managed Nextcloud. L’application Forms offre ainsi une solution sûre et respectueuse de la vie privée pour tout type d’enquêtes et de sondages, qu’il s’agisse d’une étude de marché, du feedback de groupes cibles ou de l’organisation d’une fête d’entreprise.

Quelles sont les fonctionnalités de l’application Forms ?

Avec son design minimaliste et clair, l’application Forms met l’accent sur la facilité d’utilisation. L’équipe de développement a délibérément renoncé aux options supplémentaires superflues. De cette manière, il est possible d’utiliser Nextcloud Forms sans connaissances techniques préalables ni longue formation. La structure épurée et la navigation simple permettent d’élaborer des enquêtes, des questionnaires et des formulaires professionnels en très peu de temps. Découvrez ci-dessous les principales fonctionnalités de l’application :

  • Créer des formulaires et des enquêtes sécurisés : que ce soit pour la création de formulaires ou pour l’analyse des résultats d’une enquête, vos données sont entièrement stockées sur le serveur Cloud, afin de garder un niveau de protection des données et de sécurité élevé. Pour personnaliser l’enquête, vous pouvez choisir parmi différents types de questions : choix multiples, cases à cocher ou listes déroulantes.
  • Partager les formulaires : l’application vous offre différentes possibilités de partager des formulaires avec d’autres personnes, par exemple via des liens ou via l’intégration sur un site Web. Cela permet aux équipes internes et aux participants externes d’accéder rapidement aux formulaires créés. Il est aussi possible de définir une date limite d’accès.
  • Visualiser et exporter les résultats : les réponses collectées peuvent être analysées directement dans l’application et présentées graphiquement à l’aide des outils fournis. Vous pouvez également exporter les résultats des formulaires au format CSV, ce qui facilite le traitement ultérieur et l’archivage des données.
  • Intégrer les enquêtes et les formulaires dans votre propre logiciel : l’API REST permet d’implémenter facilement Nextcloud Forms au sein de vos services, qu’il s’agisse d’un système de gestion de contenu ou d’un logiciel CRM.
Conseil

Vous êtes à la recherche d’une solution Cloud sûre et pratique qui ne nécessite pas d’installation, de maintenance et de mises à jour ? Avec Managed Nextcloud, IONOS se charge du déploiement, des mises à jour régulières et de la maintenance de l’infrastructure du serveur. Grâce aux serveurs localisés en Allemagne, vous bénéficiez des normes les plus élevées en matière de protection des données. Bénéficiez de toutes les fonctionnalités de Nextcloud à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile !

Comment installer Nextcloud Forms ?

Comme la plupart des applications Nextcloud, vous pouvez ajouter et supprimer Forms via l’App Store intégré au logiciel. L’installation de l’application se déroule de la manière suivante :

  1. Connectez-vous dans Nextcloud : connectez-vous en tant qu’administrateur.
  2. Ouvrez l’App Store de Nextcloud : accédez à l’App Store de Nextcloud en cliquant d’abord sur l’icône de votre compte, puis sur l’onglet « Apps ».
  3. Recherchez l’application Forms : tapez « Forms » dans le champ de recherche pour trouver l’application.
  4. Installez Nextcloud Forms : en cliquant sur « Télécharger et activer », l’application s’installe automatiquement.
Image: Installation de l’application Nextcloud Forms
Vous trouverez l’application Nextcloud Forms dans la catégorie « Outils » de l’App Store.

Comment créer un formulaire avec Forms ?

  1. Ouvrez Nextcloud Forms en cliquant sur l’icône correspondante dans la barre de menu supérieure.
  2. Cliquez sur « + Nouveau formulaire ».
  3. Définissez un titre pour le formulaire nouvellement créé et saisissez une courte description.
  4. Appuyez sur « + Ajouter une question » pour ouvrir le menu des types de réponses disponibles.
  5. Sélectionnez le système de requête souhaité et créez votre requête personnalisée.
Image: Ajouter une question dans Nextcloud Forms
Nextcloud Forms vous donne notamment la possibilité de créer des boutons radio, des cases à cocher ou un menu déroulant.
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