Les meil­leures al­ter­na­tives à Trello

Trello est un outil de gestion de projet simple et efficace qui simplifie la pla­ni­fi­ca­tion et l’exécution des projets dans le secteur privé et pro­fes­sion­nel. Lancé en 2011, Trello compte aujourd’hui plus de 25 millions d’uti­li­sa­teurs. Le logiciel se ca­rac­té­rise par sa con­cep­tion simple et ses fonctions in­tui­tives, qui ne né­ces­si­tent gé­né­ra­le­ment aucune période de formation. Trello utilise le kanban pour montrer les tâches en cours, les at­tri­bu­tions et l’avan­ce­ment du travail de manière organisée sur un tableau. Qu’il s’agisse d’une liste de tâches per­son­nelle ou du plan de projet d’une en­tre­prise, Trello affiche clai­re­ment tous les projets et leur avan­ce­ment.

Mais presque tous les logiciels pré­sen­tent des avantages et des in­con­vé­nients. Et pour l’outil de gestion de projet Trello, il est vrai qu’il existe des al­ter­na­tives plus ap­pro­priées pour certains projets. Les avantages et in­con­vé­nients décisifs dépendent des exigences pro­fes­sion­nelles et per­son­nelles. Cet article révèle pourquoi une al­ter­na­tive à Trello peut être utile et le nom des al­ter­na­tives dis­po­nibles.

Cet article a été actualisé en mai 2021.

À première vue, les outils de gestion de projet étudiés pré­sen­tent de grandes si­mi­li­tudes. Le tableau Kanban est une méthode de re­pré­sen­ta­tion populaire et également éprouvée qui est à votre dis­po­si­tion avec chaque logiciel présenté. Mais si Trello se limite à cela, les al­ter­na­tives à Trello élar­gis­sent les pos­si­bi­li­tés et offrent ainsi des al­ter­na­tives pratiques pour des projets plus complexes et des exigences in­di­vi­duelles. Certaines solutions vont bien au-delà de la création de tâches et proposent des fonctions de contrôle des coûts, de gestion de res­sources ou de gestion de la relation client.

Le tableau suivant présente une com­pa­rai­son des al­ter­na­tives Trello pré­sen­tées ainsi que leurs avantages et in­con­vé­nients.

Trello est l’un des outils de gestion de projet les plus utilisés au monde. L’un de ses atouts est la struc­tu­ra­tion claire des tâches sur des tableaux, des listes et des cartes :

• Tableaux : un tableau cor­res­pond à un projet et peut être partagé avec les membres de l’équipe.
• Listes : un nombre illimité de listes peut être créé sur les tableaux. Les exemples courants de listes sont « À faire », « En cours » et « Fait ».
• Cartes : Chaque carte est associée à une liste et contient une tâche. En un clic, vous pouvez ajouter des in­for­ma­tions, des com­men­taires ou des pièces jointes à une carte.

La structure de Trello est simple et facile à com­prendre, mais offre en même temps des fonc­tion­na­li­tés étendues qui fa­ci­li­tent l’or­ga­ni­sa­tion de projets en équipe. L’approche visuelle et intuitive facilite le travail sur les projets et ne nécessite pas de formation préalable. Trello est dis­po­nible sur or­di­na­teur, na­vi­ga­teur et en tant qu’ap­pli­ca­tion. La syn­chro­ni­sa­tion au­to­ma­tique signifie que tous les projets sont toujours à jour.

Mais comme nous l’avons déjà indiqué, Trello ne présente pas que des avantages. Si la structure simple est un grand avantage pour de nombreux uti­li­sa­teurs, cette ca­rac­té­ris­tique devient ra­pi­de­ment un in­con­vé­nient lorsqu’il s’agit de tâches et projets complexes. L’outil de gestion de projet se limite au tableau Kanban et ne permet aucune autre re­pré­sen­ta­tion des tâches. Une al­ter­na­tive à Trello peut ainsi être utile pour les projets im­pli­quant de grandes équipes et une com­mu­ni­ca­tion étendue. En outre, les pièces jointes sont limitées à une taille maximale de 10 Mo dans la version gratuite. Même dans la version Pro, la taille d’une pièce jointe ne peut pas dépasser 250 Mo.

L’outil de gestion de projet Trello et les al­ter­na­tives à Trello pré­sen­tées dans cet article sont dis­po­nibles en version gratuite. Ils com­pren­nent les fonctions les plus im­por­tantes des logiciels et vous per­met­tent de tester dif­fé­rents outils de gestion de projet pour trouver votre préféré. Des fonc­tion­na­li­tés plus étendues sont ensuite dis­po­nibles dans les versions premium payantes. Nous vous pré­sen­tons ci-dessous un aperçu de six al­ter­na­tives Trello pour vous aider à faire votre choix.

Airtable est déjà dis­po­nible à partir de la version gratuite dans une version bureau, na­vi­ga­teur ou sous forme d’ap­pli­ca­tion et permet la création d’un nombre illimité de tableaux. Les versions payantes à 10 et 20 dollars par mois et par uti­li­sa­teur com­pren­nent plus de fonc­tion­na­li­tés et un espace de stockage sup­plé­men­taire. Dans la version gratuite, les pièces jointes sont limitées à un maximum de 2 Go. Avec les forfaits sup­plé­men­taires, cette limite peut être étendue à 5 ou 20 Go.

Les fonc­tion­na­li­tés d’Asana sont ex­ten­sibles grâce à l’in­té­gra­tions d’autres outils. Par exemple, vous pouvez trans­for­mer les con­ver­sa­tions Microsoft Teams en éléments d’action, partager des designs à partir d’Adobe Creative Cloud ou activer des no­ti­fi­ca­tions dans Slack lorsque des mo­di­fi­ca­tions sont apportées dans Asana. La syn­chro­ni­sa­tion avec d’autres outils présente de grands avantages, notamment lorsque plusieurs uti­li­sa­teurs col­la­bo­rent, ce qui rend le travail d’équipe plus efficace. Toutefois, certaines in­té­gra­tions, comme Sa­les­force ou Tableau, ainsi que la création de plus de 15 uti­li­sa­teurs ne sont possibles qu’avec une version payante.

Bien qu’Asana ne propose pas d’add-ons sup­plé­men­taires, l’al­ter­na­tive à Trello offre fon­da­men­ta­le­ment plus de fonctions, comme l’affichage de l’avan­ce­ment du projet et la dé­fi­ni­tion d’une in­ter­dé­pen­dance des tâches in­di­vi­duelles. En com­pa­rai­son, Trello marque toujours des points grâce à sa clarté par­ti­cu­liè­re­ment élevée, mais Asana est mieux adapté aux projets com­por­tant plus de 30 tâches. En con­sé­quence, Asana est une al­ter­na­tive à Trello in­té­res­sante grâce à sa pré­sen­ta­tion, ses in­té­gra­tions et ses fonctions, surtout pour les équipes plus im­por­tantes et les projets de grande envergure.

La version gratuite de cette al­ter­na­tive à Trello a une gamme limitée de fonctions. Bien qu’un nombre illimité de membres du projet puisse être ajouté, les fonctions spéciales de l’outil ne sont dis­po­nibles que pour un seul uti­li­sa­teur. Il s’agit, par exemple, de la feuille de temps ou de l’accès aux coûts et aux factures. Le nombre de projets est également limité à un maximum de dix. Les versions payantes sont, comme pour la plupart des al­ter­na­tives à Trello pré­sen­tées ici, payantes pour chaque uti­li­sa­teur. Dans certaines cir­cons­tances, cette solution constitue néanmoins une al­ter­na­tive favorable pour les équipes plus im­por­tantes, à condition qu’elles combinent les fonctions de dif­fé­rents pro­grammes.

Néanmoins, l’al­ter­na­tive à Trello ne couvre pas toutes les fonctions qui sont né­ces­saires ou du moins utiles pour les projets et le travail en équipe. Afin de rendre le travail avec dif­fé­rents outils aussi efficace que possible, ClickUp permet l’in­té­gra­tion d’autres outils, tels que Basecamp, Todoist, Excel ou Trello. Lorsque vous passez d’un outil de gestion de projet à un autre, vous avez la pos­si­bi­lité de trans­fé­rer fa­ci­le­ment vos projets existants de Trello à ClickUp.

Cependant, la version gratuite atteint ra­pi­de­ment ses limites avec seulement 100 Mo d’espace de stockage. Par rapport aux autres al­ter­na­tives à Trello pré­sen­tées ici, la version payante est bon marché. Pour seulement 4,22 € par mois et par uti­li­sa­teur, vous bé­né­fi­ciez d’un stockage illimité et d’un nombre illimité d’in­té­gra­tions, de tableaux de bord et de vues. Cependant, con­trai­re­ment à Trello, cet outil n’est dis­po­nible qu’en anglais.

Une ca­rac­té­ris­tique par­ti­cu­lière de Zenkit est le système CRM inclus, qui permet de créer une base de données clients. Cela permet, entre autres, de suivre les processus de com­mu­ni­ca­tion et de calculer les chiffres clés im­por­tants des clients. Si vous avez déjà utilisé Asana ou Trello, Zenkit vous permet de passer fa­ci­le­ment de l’un à l’autre grâce à une fonction d’im­por­ta­tion. Par ailleurs, l’al­ter­na­tive Trello offre également la pos­si­bi­lité de trans­fé­rer des projets existants via une im­por­ta­tion CSV.

En version gratuite, Zenkit est dis­po­nible avec 1 Go de stockage de données pour un maximum de trois uti­li­sa­teurs. Pour utiliser également les dia­grammes de Gantt, les rôles des usagers, 50 000 articles, des con­cep­tions per­son­na­li­sées et 6 Go de stockage de données, vous devez souscrire au plan Plus pour 9 € par uti­li­sa­teur et par mois. Le plan Business à 25 euros comprend des fonc­tion­na­li­tés sup­plé­men­taires et 50 Go de stockage de données.