Google Workspace, en ligne et gratuite, n’est pas seulement constituée des célèbres Google Docs (application pour le traitement de texte en équipe), des Google Sheets (tableurs partagés), du calendrier Google et du service de messagerie, mais également du programme de visualisation Google Drawings. Comme pour tous les autres programmes, il faut d’abord se connecter à son compte Google pour y accéder.
Accessible grâce à un moteur de recherche, cette alternative à Microsoft Visio présente un front-end classique. Le programme enregistre automatiquement vos projets (de même que vos documents, tableaux et entrées de calendriers) dans Google Drive. Ceci signifie qu’il est nécessaire de disposer d’une connexion Internet et d’un navigateur. Le programme est également accessible sur appareil mobile avec Android et iOS grâce à l’application Google Drive, téléchargeable notamment via Google Play Store ou Apple Store. Il existe également un plugin pour Google Chrome, permettant de travailler dans l’application hors ligne.
Google Drawings propose une large gamme de formes, flèches et symboles, ainsi que des éléments de connexion droits ou courbes, permettant de réaliser des projets variés. De plus, le programme contient quatre modèles de diagrammes déjà prêts : diagramme en barre, en colonne, en cercle et en ligne. Ils permettent d’intégrer vos données en un seul clic, et de synchroniser des données á partir de Google Tableur. Il est également très simple d’intégrer des tableaux à vos diagrammes et organigrammes : après avoir précisé le nombre de colonnes et de lignes nécessaires, il suffit simplement de glisser-déposer le tableau à l’emplacement désiré. Cette alternative gratuite à Microsoft Visio présente en outre les caractéristiques suivantes :
- Correction orthographique personnalisable
- Outil de recherche intégré pour informations et images de Google Drive et Internet
- Nombreux raccourcis clavier simplifiés
- Gamme de caractères spéciaux, symboles et icônes disponibles pour les champs de texte
- Modifications visibles pour tous les utilisateurs