Com­pa­ra­tif entre Excel et Google Sheets

Excel ou Google Sheets : ces deux tableurs, leaders sur le marché, sont utilisés au quotidien par un grand nombre de personnes. Ils per­met­tent tous deux de gérer des données nu­mé­riques, tex­tuelles et gra­phiques dans le cadre d’un tableau. On utilise des formules pour effectuer des calculs et établir des relations entre dif­fé­rentes valeurs. C’est en 1979 que le premier tableur est apparu sur le marché sous le nom de VisiCalc, pour l’Apple 2. De son côté, Microsoft Excel est longtemps resté le leader in­con­testé sur le marché des tableurs. L’ap­pli­ca­tion en ligne Google Sheets est son premier vrai con­cur­rent.

Excel fait partie de la suite lo­gi­cielle Microsoft Office 365, dis­po­nible sur Windows et MacOS. Le programme s’installe di­rec­te­ment sur l’or­di­na­teur. Le tableau Google Sheets fait partie de la suite lo­gi­cielle gratuite fournie dans le cadre du service Google Drive. L’uti­li­sa­teur travaille di­rec­te­ment en ligne. Il n’est pas né­ces­saire d’installer un logiciel.

Com­men­çons par illustrer le fonc­tion­ne­ment des deux tableurs sous divers angles afin de vous donner une première idée.

La plus grande dif­fé­rence entre Excel et Google Sheets réside dans la façon dont ces deux logiciels fonc­tion­nent. Excel s’utilise de façon classique, en mode local. Vous tra­vail­lez donc di­rec­te­ment sur un fichier depuis votre or­di­na­teur. Il n’est pas né­ces­saire de disposer d’une connexion Internet. À l’inverse, Google Sheets s’utilise ex­clu­si­ve­ment en ligne. Qu’est-ce que cela implique ? Alors qu’Excel vous permet uni­que­ment de partager votre travail avec d’autres uti­li­sa­teurs en le leur envoyant par email ou via d’autres supports, Google Sheets permet à plusieurs uti­li­sa­teurs dotés des accès cor­res­pon­dants de tra­vail­ler si­mul­ta­né­ment sur le même document. Chaque mo­di­fi­ca­tion s’affiche en temps réel et vous pouvez même com­mu­ni­quer entre vous via une fenêtre de chat placée sur un côté. Il reste toutefois possible d’utiliser Excel dans le cadre d’une solution connectée via OneDrive, un Cloud sur lequel vous en­re­gis­trez vos données avec la pos­si­bi­lité de les partager.

Pour de nom­breuses en­tre­prises, la question cruciale est de pouvoir comparer Google Sheets et Excel sur le plan du trai­te­ment des données. Par exemple, les en­tre­prises de lo­gis­tique sont gé­né­ra­le­ment amenées à traiter d’énormes quantités de données. Google Sheets comporte environ 5 000 000 de cellules, contre 17 179 869 184 pour Excel. Excel bénéficie donc d’une capacité de stockage largement su­pé­rieure. Il est par con­sé­quent plus facile de gérer des tableaux détaillés com­por­tant des formules com­pli­quées et de nombreux onglets via Excel.

Les fonctions standard sont très si­mi­laires entre Google Sheets et Excel. Les uti­li­sa­teurs qui passent d’un programme à l’autre ne sont gé­né­ra­le­ment pas dépaysés en matière de fonc­tion­na­li­tés. Depuis l’insertion de dia­grammes jusqu’à l’uti­li­sa­tion de formules, les deux pro­grammes proposent des fonctions com­plè­te­ment opé­ra­tion­nelles. Les seules dif­fé­rences subs­tan­tielles con­cer­nent la dis­po­si­tion de l’interface d’uti­li­sa­teur et la pré­sen­ta­tion des options d'édition, qui né­ces­si­tent un certain temps d'adap­ta­tion pour les nouveaux uti­li­sa­teurs. Par exemple, dans Excel, il faut utiliser l’onglet « Insérer » pour créer des tableaux croisés, tandis qu’il faut passer par « Données » sous Google Sheets.

En revanche, si vous souhaitez utiliser des fonctions spéciales, comme l’analyse sta­tis­tique, la création de macros ou la con­cep­tion de modèles de données, il est pré­fé­rable de se tourner vers Excel. Google Sheets a beau se doter d’un nombre croissant de fonc­tion­na­li­tés, les fonctions spéciales restent jusqu’ici le fait exclusif d’Excel.

Le fait de pouvoir présenter chiffres et données sous la forme de gra­phiques permet de mieux com­prendre des problèmes complexes et de faciliter l’iden­ti­fi­ca­tion de tendances générales. Excel est un outil très fiable pour vi­sua­li­ser des données. Enfin, la qualité de la pré­sen­ta­tion graphique est su­pé­rieure à celle offerte par Google Sheets grâce aux nom­breuses années d’ex­pé­rience sur les­quelles le logiciel de Microsoft peut se reposer. De même, Excel propose davantage de types d’affichage et de dia­grammes dif­fé­rents.

Pour évaluer l’utilité d’un tableur, l’important est de regarder les pos­si­bi­li­tés qu’offrent les formules. Cette fonction permet de faciliter beaucoup le travail dans bien des cas. Google Sheets et Microsoft Excel proposent toutes les formules de base les plus utiles, comme SOMME, MOYENNE, MIN ou MAX. Les deux pro­grammes offrent le né­ces­saire aux uti­li­sa­teurs désireux de procéder à dif­fé­rents calculs dans leurs tableaux.

Excel dispose d’une multitude de formules avancées spé­ci­fiques à certains domaines. De son côté, Google Sheets se distingue en proposant des formules spéciales comme GOO­GLE­FI­NANCE, qui permet d’inclure les cours de la Bourse. Malgré tout, Excel est supérieur à Google Sheets en ce qui concerne les formules vraiment com­pli­quées.

Alors qu’Excel dispose d’un vaste menu proposant de nom­breuses fonc­tion­na­li­tés, Google Sheets est plus mi­ni­ma­liste en com­pa­rai­son. Ce tableur est donc perçu par de nombreux uti­li­sa­teurs comme étant plus convivial. En effet, nombreux sont les uti­li­sa­teurs qui se sentent dépassés par le nombre de fonc­tion­na­li­tés d’Excel et trouvent par con­sé­quent Google Sheets plus facile à utiliser. Malgré tout, la barre d’outils d’Excel est nettement plus pratique. Elle vous permet de procéder à tout type de réglage et de mo­di­fi­ca­tion d’un clic sur l’icône concernée. De son côté, Google Sheets ne propose qu’un menu classique, qui oblige souvent à parcourir toute l’ar­bo­res­cence avant de pouvoir accéder à la fonction voulue.

En revanche, Google Sheets permet de se passer en toute sécurité de l’en­re­gis­tre­ment manuel des documents. L’ap­pli­ca­tion procède elle-même à des en­re­gis­tre­ments au­to­ma­tiques à in­ter­valles réguliers. Dans Excel, la dis­po­ni­bi­lité de cette option dépend de la version dont vous disposez. Si le logiciel affiche une icône de Sau­ve­garde au­to­ma­tique, cela signifie que votre feuille de calcul Excel peut être sau­ve­gar­dée au­to­ma­ti­que­ment, sur Cloud si vous disposez d’une connexion à OneDrive. Dans le cas contraire, vous devrez penser à ré­gu­liè­re­ment sau­ve­gar­der vos données en cliquant sur l’icône re­pré­sen­tant un disque dur.

Ces dernières années, Excel a publié un certain nombre de mises à jour de sécurité pour combler une faille per­met­tant d’hacker les fichiers protégés par mot de passe. Aujourd’hui, vous disposez d’une meilleure sécurité des données si vous utilisez le Cloud OneDrive. En principe, si vous en­re­gis­trez vos données lo­ca­le­ment, il ne peut rien leur arriver tant que vous faites appel à un bon programme antivirus. Google Sheets fonc­tionne ex­clu­si­ve­ment sur Cloud. Vos données sont par con­sé­quent stockées sur Internet. En théorie, elles sont donc sus­cep­tibles d’être la proie de hackers. Cependant, Google Sheets est très sécurisé avec une connexion HTTPS et une au­then­ti­fi­ca­tion à deux facteurs.

En ce qui concerne le facteur coût, c’est Google Sheets qui sort vainqueur de la com­pa­rai­son avec Excel, car ce service est offert gra­tui­te­ment. Excel est inclus dans la suite Microsoft Office, qui nécessite le paiement d’une licence annuelle. Excel est également dis­po­nible sé­pa­ré­ment à l'achat sans licence annuelle à payer.

Les deux pro­grammes sont désormais équipés de fonctions standard plei­ne­ment fonc­tion­nelles. Ces dernières années, Google Sheets a rattrapé son retard dans certains domaines. Excel reste cependant à de nombreux égards le leader in­con­testé du marché des tableurs grâce à son avance en matière de taille des données traitées et de re­pré­sen­ta­tion graphique des dia­grammes ainsi qu’à sa vaste col­lec­tion de formules. Au final, la con­cur­rence entre ces deux géants tech­no­lo­giques que sont Microsoft et Google est bénéfique pour l’uti­li­sa­teur final : Google Sheets prend en charge de plus en plus de fonctions assurées clas­si­que­ment par Excel tandis que ce dernier développe le travail via Cloud.

Si vous avez besoin de nom­breuses fonc­tion­na­li­tés, de gra­phiques d’une qualité optimale et de col­lec­tions de formules complètes, Excel est fait pour vous. De même si vous avez besoin de procéder à des calculs complexes portant sur un grand nombre de données et de créer des tableaux com­por­tant de nombreux onglets tout en ayant le sentiment de gérer vous-même la sécurité de vos données.

En revanche, si vous souhaitez un tableur simple à utiliser et à partager avec plusieurs personnes pour col­la­bo­rer sur vos fichiers, choi­sis­sez plutôt Google Sheets.