Il arrive que des vidéoconférences et audioconférences surviennent spontanément, mais elles sont généralement programmées à l’avance. Grâce à l’option « Programmer une réunion », vous n’avez pas attendre l’heure de la réunion pour créer votre lieu de réunion virtuel, mais pouvez programmer l’événement à l’avance. De plus, vous avez la possibilité d’envoyer à l’avance une invitation à la réunion Zoom à tous les participants.
Vous disposez d’un grand nombre de paramètre personnalisables pour les réunions en ligne programmées :
- Sujet : nom de la réunion Zoom
- Description : description facultative de la réunion
- Quand : date et heure de début de la visioconférence
- Durée : durée de la réunion
- Fuseauhoraire : fuseau horaire applicable à l’heure de la réunion sélectionnée
- Réunion périodique : activez l’option pour programmer des réunions régulières (quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles)
- ID de réunion : numéro de la réunion Zoom programmée ; généré aléatoirement par défaut, mais vous pouvez aussi sélectionner votre numéro personnel
- Sécurité : code d’accès à la réunion et fonction optionnelle de salle d’attente où seuls les utilisateurs acceptés par l’hôte peuvent rejoindre la réunion
- Vidéo : activez ou désactivez la caméra par défaut pour les animateurs et les participants
- Options de la réunion : paramètres avancés pour couper automatiquement le son des participants lorsqu’ils se joignent à la réunion ou pour enregistrer automatiquement la réunion par exemple
Lorsque vous avez défini tous les paramètres souhaités, cliquez sur « Enregistrer » pour créer la réunion Zoom programmée.