Zoom Breakout Room : voici comment créer une salle de répartition

Lors de grandes réunions Zoom, la situation risque vite de devenir confuse. En effet, la seule version gratuite de Zoom permet d’accueillir jusqu’à 100 participants, la version Pro avec add-on jusqu’à 10 000. Afin de pouvoir se regrouper en petits groupes de travail ou de discussion, même lors de grandes réunions, Zoom propose des Breakout Rooms pouvant accueillir jusqu’à 50 sessions distinctes.

1. Rendez-vous sur le site Web de Zoom et activez l’option « Salle de petits groupes » dans votre compte.
2. Ouvrez une salle de discussion dans l’application de bureau.
3. Permettez aux participants de choisir librement une salle ou attribuez-les individuellement.

Qu’il s’agisse de grandes visioconférences, de webinaires ou d’autres événements virtuels à grande échelle, quiconque s’est retrouvé dans la situation de devoir créer une grande réunion Zoom ou de participer à un meeting Zoom dont le nombre de participants était à deux ou trois chiffres sait comme il peut être difficile d’y avoir des conversations constructives.

Pour permettre la constitution de petits groupes de travail et de conversation, et ce même avec cent participants voire plus, Zoom propose des Breakout Rooms (malheureusement non disponibles pour les webinaires). Vous pouvez ainsi ouvrir 50 salles ou sessions séparées en parallèle à la réunion principale. L’hôte décide d’affecter automatiquement ou manuellement tous les participants aux salles de répartition ou de permettre aux invités d’entrer et de sortir des Breakout Rooms de Zoom à leur guise. Si vous enregistrez la réunion, il est important de noter que seule la salle principale sera concernée. L’enregistrement local des Breakout Rooms n’est possible qu’avec l’autorisation de l’hôte.

• Étape 1 : cliquez sur « Options » dans le menu de la salle de discussion en bas à droite.
• Étape 2 : vous pouvez déterminer ici si les participants sont automatiquement répartis dans les salles, s’ils peuvent choisir entre les salles et si un retour à la session principale est possible.
• Étape 3 : pour fixer une limite de temps pour les sessions en petits groupes, spécifiez une période de temps sous « Options ». Les salles se fermeront alors automatiquement et les participants retourneront à la session principale. Vous pouvez définir un compte à rebours pour prévenir les participants de la fin de la session.

Une fois que vous avez lancé une ou plusieurs salles de discussions, vous pouvez inviter tous les participants ou seulement certains participants sélectionnés manuellement à rejoindre une salle.

Si les participants sont autorisés à choisir librement entre les différentes Breakout Rooms de Zoom, ils peuvent quitter une salle de discussion en cliquant sur « Quitter la salle » dans le coin inférieur droit. Après avoir quitté une salle, les utilisateurs sont libres de rejoindre une autre salle. L’hôte peut également rejoindre des salles ou rester dans la salle principale.

Zoom permet de créer jusqu’à 50 salles de discussion en petits groupes. Le nombre de participants que vous pouvez affecter à une salle varie selon que vous ayez défini des salles de discussion dans la réunion en cours ou avant une réunion dans le profil Zoom. Le nombre de participants aux sessions dépend également du nombre de salles et de la présence de la licence Grande Réunion.

Lors de grandes réunions, il est possible d’atteindre le nombre de participants suivant lorsque vous créez des salles de discussion.

• 20 salles de discussion : jusqu’à 500 participants.
• 30 salles de discussion : jusqu’à 400 participants.
• 50 salles de discussion : jusqu’à 200 participants.