Même si le contenu peut, en théorie, être exactement le même, les séminaires en ligne diffèrent des séminaires traditionnels. Ils présentent certains avantages, mais également des inconvénients par rapport aux cours classiques. L’un des atouts essentiels du webinaire repose sur son format même, qui ne dépend d’aucun lieuphysique. Ceci permet aux instructeurs et aux participants d'économiser du temps et de l'argent pour se rendre sur le lieu du séminaire. En fonction du cadre dans lequel le webinaire a lieu, il est souvent possible de participer de façon anonyme, en renseignant seulement une adresse email valide.
D'un autre côté, le webinaire est dépendant d’une technologie performante, à l’inverse des séminaires en présentiel. Si les participants rencontrent un problème technique, comme une panne matérielle ou une mauvaise connexion Internet, il leur sera difficile de prendre part au webinaire. Si des problèmes techniques surviennent du côté de l'organisateur, la rencontre ne peut tout simplement pas avoir lieu.
Le tableau ci-dessous récapitule les avantages et inconvénients du webinaire :