Plateformes webinar : comparatif des prestataires de webinaires les plus appréciés

Les webinaires sont un moyen peu coûteux de proposer des séminaires sans contraintes horaires et géographiques. Pour créer un webinaire, vous aurez en principe uniquement besoin d’un ordinateur et d’un logiciel de webinaire. Cependant, au vu du grand nombre de prestataires de webinaires, le choix du bon outil de webinaire peut demander un certain temps. Afin de vous aider dans votre décision, nous vous présentons un comparatif de six prestataires de webinaires appréciés et vous expliquons à quoi faire attention dans votre choix.

Comment choisir le logiciel de webinaire adéquat ?

Les logiciels qui composent la large palette d’outils de webinaire dans laquelle vous devrez faire votre choix sont proposés à des prix différents et offrent différentes fonctionnalités. Par conséquent, avant de choisir votre logiciel de webinaire, répondez aux questions suivantes qui vous permettront de définir vos exigences minimales concernant le programme :

  • Souhaitez-vous diffuser votre webinaire en live ?
  • Combien de participants prévoyez-vous ?
  • Quelle sera la durée de votre webinaire ?
  • Quelles fonctionnalités sont pour vous impératives ? Ces dernières incluent par exemple les tableaux blancs, les screencasts, les fonctionnalités de chat ou les arrière-plans virtuels.
  • Accordez-vous de l’importance aux fonctionnalités de branding permettant de personnaliser vos webinaires ?
  • Avez-vous besoin d’outils d’analyse et de feed-back ?
  • Proposez-vous votre webinaire gratuitement ou devez-vous prévoir un système de paiement intégré ?
  • De quel budget disposez-vous pour la plateforme webinar ?
Remarque

Le terme « Webinar » est une marque verbale enregistrée. Si vous souhaitez proposer vous-même un séminaire en ligne sur Internet, vous devrez donc le commercialiser sous un autre nom. Une alternative serait par exemple « Web séminaire ».

Meilleurs outils de webinaire

Soyez sûr d’une chose : il n’existe pas de logiciel de webinaire universel répondant à tous les besoins. Chaque outil dispose de ses propres atouts et faiblesses. Ce sont vos exigences et vos souhaits personnels qui définiront le logiciel de webinaire qui vous conviendra le mieux. Nous vous présentons un comparatif des six prestataires de webinaires les plus appréciés.

ClickMeeting : des tarifs flexibles dépendant du nombre de participants

ClickMeeting est un logiciel de webinaire basé sur navigateur ne nécessitant pas d’installation. À partir de 22 € par mois, vous disposez d’un accès à des fonctionnalités diverses, tel que le partage de bureau, un tableau blanc, des outils de sondage, de votes ainsi qu’une traduction de chat en temps réel. Le prix effectif dépend du nombre de participants au webinaire. Par conséquent, vous payez uniquement pour la taille de pack réellement utilisée. La possibilité de réaliser des webinaires à la demande est incluse dans le pack « Automated » (à partir de 35 €).

Les fonctionnalités de branding complètes sont notamment intéressantes pour les entreprises qui peuvent ainsi concevoir leur espace de webinaire de façon entièrement individuelle avec leur logo et leur « Corporate Identity ». L’intégration de Google Analytics ainsi que d’autres statistiques sur les webinaires et les participants permettent d’analyser et d’optimiser vos webinaires. Inconvénient de ce logiciel de webinaire : ClickMeeting est l’un des deux prestataires de notre comparatif à limiter fortement l’espace de stockage pour l’enregistrement des webinaires : à six ou dix heures selon le tarif choisi.

Avantages Inconvénients
✔ Des tarifs flexibles, dépendant du nombre de participants ✘ Paiement uniquement par carte de crédit
✔ Compatible avec Windows, macOS, Linux ✘ Max. 10 heures d’enregistrement
✔ Version de test gratuite pendant 30 jours  
✔ Jusqu’à 1 000 participants  
✔ Webinaire live et sur demande  
✔ Fonctionnalités de branding  

GoToWebinar : la plateforme webinar pour les entreprises

Avec le logiciel de webinaire GoToWebinar, les créateurs de GoToMeeting s’adressent spécifiquement aux entreprises. Avec un prix mensuel à partir de 89 €, ce fournisseur de webinaire est l’un des plus chers de notre comparatif mais propose également des fonctionnalités complètes.

Avec le système de paiement intégré, vous pouvez organiser des webinaires payants sans logiciel supplémentaire. Actuellement, il est uniquement possible de payer en dollar US. Dans un espace « GoToStage » personnalisé, vous pouvez à tout moment mettre à disposition vos webinaires sur demande. GoToWebinar ne permet pas de réaliser des webinaires live à proprement parler. Ce logiciel de webinaire offre toutefois des fonctionnalités complètes pour simuler des événements live avec des sondages interactifs brefs, des réponses définies par l’utilisateur sur demande et une lecture automatique.

Avantages Inconvénients
✔ Compatible avec Windows, macOS, Linux ✘ Surdimensionné pour les particuliers
✔ Version de test gratuite pendant 7 jours ✘ Monétisation en dollar US uniquement
✔ Jusqu’à 1 000 participants et jusqu’à 5 000 avec l’abonnement d’entreprise ✘ Pas de fonctionnalité live
✔ Des outils d’analyse complets  
✔ Simulation de live  
✔ Fonctionnalités de branding  

edudip : une place de marché intégrée pour les webinaires

Le logiciel de webinaire basé sur navigateur edudip est accessible à partir de 34 € par mois et permet de concevoir des pages de renvoi individuelles et de rattacher des programmes de newsletter courants. Cependant, les fonctionnalités de branding sont uniquement disponibles dans le pack le plus cher. Un tableau de bord complet offre une vue d’ensemble rapide des inscriptions, des derniers événements et des statistiques.

Avantages Inconvénients
✔ Basé sur navigateur ✘ Fonctionnalités de branding uniquement dans le pack le plus cher
✔ Version de test gratuite pour un maximum de 10 participants ✘ Uniquement répandu en Allemagne
✔ Jusqu’à 1 000 participants  
✔ Assistance client allemande et serveur allemand  
✔ Place de marché de webinaires  

Webinaris : un logiciel de webinaire automatisé

Le prestataire de webinaires Webinaris est spécialisé dans l’automatisation de webinaires. Même si ce logiciel de webinaire ne permet pas une diffusion live, des fonctionnalités complètes permettent de simuler une diffusion en temps réel, avec notamment un chat automatisé et des listes de participants fictives. L’automatisation permet de proposer les webinaires enregistrés à un grand nombre de dates et d'échelonner les recettes.

La fonctionnalité « Rent my Webinar » vous permet de mettre vos webinaires à disposition d’autres prestataires gratuitement ou contre paiement. À l’inverse, vous avez également la possibilité de publier des webinaires à succès sur votre compte. Le tarif de base de 59 € par mois permet un maximum de trois webinaires automatisés. À partir de 99 € par mois, le nombre de webinaires est illimité.

Avantages Inconvénients
✔ Aucune installation nécessaire ✘ Pas de diffusion live
✔ Des fonctionnalités d’automatisation complètes ✘ Un nombre de participants relativement moins important par date
✔ Simulation de live  
✔ De nombreuses fonctionnalités concernant la distribution, le branding et le marketing  
✔ Rent my Webinar : modèle de licence  

Zoom : jusqu’à 10 000 participants passifs à un webinaire

Zoom s’est établi comme l’un des outils les plus appréciés pour les conférences en ligne. Cette solution de réunion à la fois claire et polyvalente offre notamment un add-on spécial pour les webinaires.

La variante gratuite de cet outil de webinairelimite les webinaires à une durée de 40 minutes et à un maximum de 100 participants. Pour une durée de webinaire illimitée, vous devrez opter pour le pack de base proposé à un tarif mensuel de 12 €. En complément, cet add-on pour les webinaires peut être personnalisé selon un système modulaire disponible à partir de 31 € par mois. Le prix dépend du nombre possible de participants et de modérateurs.

Zoom séduit principalement parce qu’il permet théoriquement un très grand nombre de spectateurs. L’add-on correspondant coûte 37 € par mois et permet jusqu’à 10 000 spectateurs. Le nombre de participants interactifs est toutefois limité à 100 personnes avec le pack le plus cher.

Avantages Inconvénients
✔ Des prix individuels, dépendant du nombre de participants et de modérateurs ✘ Pas de chiffrement de bout en bout, des problèmes de protection des données récurrents
✔ Fonctionnalités de branding ✘ Un maximum de 100 participants interactifs
✔ Webinaires live et diffusion sur Facebook ou YouTube  
✔ Jusqu’à 10 000 spectateurs  
✔ Des outils d’analyse intégrés  
✔ Monétisation via PayPal ou par carte de crédit  
✔ Version gratuite disponible  

WebinarJam : créer des webinaires individuels et interactifs

Avec le logiciel de webinaire WebinarJam, vous pouvez créer des invitations et des webinaires personnalisés pour votre marque avec un page builderintégré. La conception de pages professionnelles et optimisées pour les téléphones portables est facilitée par de nombreux modèles.

Ce prestataire de webinaires sera parfait si vous souhaitez intégrer de nombreux participants interactifs. Ce logiciel permet jusqu’à 5 000 spectateurs participant activement dans un webinaire soit cinq fois plus que les outils de webinaire comparables. Cet outil permet une collaboration avec un maximum de six modérateurs pour accompagner personnellement tous les participants. En fonction du tarif choisi, chaque webinaire est limité à une durée de deux à quatre heures.

Avantages Inconvénients
✔ Page Builder intégré ✘ Durée limitée
✔ Jusqu’à six modérateurs et 5 000 participants actifs ✘ Outil de webinaire anglais
✔ Outils d’analyse  
✔ Automatisation des e-mails  
Conseil

Vous utilisez des outils de webinaire pour collaborer avec vos collègues ou pour mettre en place des formations internes pour les employés ? Dans ce cas, les solutions Google Workspace de IONOS sont une alternative pertinente aux solutions de webinaires courantes. Vous pourrez ainsi communiquer en réseau de façon idéale et travailler en commun sur des documents, quelle que soit votre localisation.

Tableau comparatif de tous les prestataires de webinaires

Dans le tableau suivant, nous vous présentons tous les prestataires de webinaires détaillés ci-dessus dans un comparatif direct afin de vous aider à choisir le logiciel de webinaire le mieux adapté à vos besoins.

  Application disponible Prix mensuel Nombre de participants Fonctionnalité de live Monétisation possible particularité
ClickMeeting oui 22–249 € 10-1 000 oui oui tarif flexible, en fonction du nombre de participants
GoToWebinar oui 89–429 € 100-1 000 non oui s’adresse aux entreprises
edudip oui 34 € 30-1 000 oui oui place de marché de webinaires
Webinaris non 59–99 € 50-250 non oui Rent my Webinar : louer des webinaires
Zoom oui 43–5 042 € 100-10 000 oui oui possibilité d’un grand nombre de spectateurs passifs
WebinarJam oui 42–84 € 500-5 000 oui oui possibilité d'un grand nombre de participants actifs

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