Plateformes webinar : comparatif des prestataires de webinaires les plus appréciés

Les webinaires sont un moyen peu coûteux de proposer des séminaires sans contraintes horaires et géographiques. Pour créer un webinaire, vous aurez en principe uniquement besoin d’un ordinateur et d’un logiciel de webinaire. Afin de vous aider dans votre décision, nous vous présentons un comparatif de sept outils de webinaires et vous expliquons les points à considérer dans votre choix.

Comment choisir le logiciel de webinaire adéquat ?

Les logiciels qui composent la large palette d’outils de webinaire dans laquelle vous devrez faire votre choix sont proposés à des prix différents et offrent différentes fonctionnalités. Par conséquent, avant de choisir votre logiciel de webinaire, répondez aux questions suivantes qui vous permettront de définir vos exigences minimales concernant le programme :

• Souhaitez-vous diffuser votre webinaire en live ?
• Combien de participants prévoyez-vous ?
• Quelle sera la durée de votre webinaire ?
• Quelles fonctionnalités sont pour vous impératives ? Ces dernières incluent par exemple les tableaux blancs, les screencasts, les fonctionnalités de chat ou les arrière-plans virtuels.
• Accordez-vous de l’importance aux fonctionnalités de branding permettant de personnaliser vos webinaires ?
• Avez-vous besoin d’outils d’analyse et de feed-back ?
• Proposez-vous votre webinaire gratuitement ou devez-vous prévoir un système de paiement intégré ?
• De quel budget disposez-vous pour la plateforme webinaire ?

Les webinaires peuvent également être organisés à l’aide d’un logiciel de vidéoconférence. Cependant, ces solutions limitent le nombre de participants et de nombreuses fonctionnalités sont manquantes. C’est pour ces raisons que nous vous recommandons plutôt l’utilisation d’un webinaire.

Meilleurs outils de webinaire

Soyez sûr d’une chose : il n’existe pas de logiciel de webinaire universel répondant à tous les besoins. Chaque outil dispose de ses propres atouts et faiblesses. Ce sont vos exigences et vos souhaits personnels qui définiront celui qui vous conviendra le mieux. Nous vous présentons un comparatif des sept outils de webinaires les plus appréciés.

Toutes les données ont été mises à jour en février 2023.

ClickMeeting : des tarifs flexibles dépendant du nombre de participants

ClickMeeting est un logiciel de webinaire basé sur navigateur ne nécessitant pas d’installation. À partir de 22 € par mois, vous disposez d’un accès à des fonctionnalités diverses, telles que le partage de bureau, un tableau blanc, des outils de sondage et de votes, ainsi qu’une traduction de chat en temps réel. Le prix effectif dépend du nombre de participants au webinaire. Par conséquent, vous payez uniquement pour la taille de pack réellement utilisée. La possibilité de réaliser des webinaires à la demande est incluse dans le pack « Automated » (à partir de 35 € par mois).

Les fonctionnalités de branding complètes sont notamment intéressantes pour les entreprises souhaitant concevoir leur espace de webinaire de façon entièrement individuelle. Il est ainsi possible d’adapter son webinaire avec le logo et la « Corporate Identity ». Vous avez également la possibilité de rendre votre webinaire payant. Pour cela, l’outil webinaire met à disposition plusieurs solutions de paiement comme PayPal. De plus, l’intégration de Google Analytics ainsi que d’autres statistiques sur les webinaires et ses participants permettent d’analyser et d’optimiser vos webinaires.

Inconvénient de ce logiciel de webinaire : ClickMeeting est l’un des deux prestataires de notre comparatif à limiter l’espace de stockage pour l’enregistrement des webinaires à six ou dix heures, selon le tarif choisi.

GoToWebinar : la plateforme de webinaire pour les entreprises

Avec le logiciel de webinaire GoToWebinar, les créateurs de GoToMeeting s’adressent principalement aux entreprises. Avec un prix mensuel à partir de 44 € par mois, 250 personnes maximum peuvent participer à vos webinaires. Cette version Lite ne comprend toutefois que les fonctions de base. La possibilité d’enregistrer ou les options de branding ne sont comprises qu’à partir de la version standard.

Avec le système de paiement intégré, vous pouvez organiser des webinaires payants sans logiciel supplémentaire. Dans un espace « GoToStage » personnalisé, vous pouvez à tout moment mettre à disposition vos webinaires sur demande. Ce logiciel de webinaire offre également des fonctionnalités complètes pour simuler des événements live avec des vidéos préenregistrées, des sondages interactifs ou encore des réponses définies par l’utilisateur sur demande. De plus, la possibilité de lecture automatique facilite le tout.

edudip : une place de marché intégrée pour les webinaires

Le logiciel de webinaire basé sur navigateur edudip est accessible à partir de 34 € par mois avec le package Next 30, qui permet donc 30 participants par webinaire. Avec un abonnement à ce prix, vous vous engagez cependant sur 24 mois. Ce même pack est disponible pour 49 € par mois sans engagement. Cet outil permet de concevoir des pages de renvoi individuelles et de rattacher des programmes de newsletter courants. Un tableau de bord complet offre une vue d’ensemble rapide des inscriptions, des derniers événements et des statistiques.

La particularité d’edudip réside dans sa place de marché intégrée « edudip market » qui permet d’acheter et de vendre des webinaires portant sur différentes thématiques. Cette fonctionnalité est principalement intéressante pour la monétisation des webinaires.

Webinaris : un logiciel de webinaire automatisé

Le prestataire de webinaires Webinaris est spécialisé dans l’automatisation de webinaires. Avec ce logiciel de webinaire, il est possible de diffuser en direct ou de simuler une diffusion en temps réel, avec notamment un chat automatisé et des listes de participants fictives. L’automatisation permet de proposer les webinaires enregistrés à un grand nombre de dates et d’échelonner les recettes.

En plus de sa simplicité d’utilisation, les nombreuses fonctions marketing de Webinaris ont su convaincre. Il est ainsi possible d’insérer des codes de suivi pour gérer des campagnes de reciblage marketing ou de créer des liens d’inscription individualisés afin de pouvoir suivre avec précision l’origine des participants. Le tarif d’entrée de gamme est à 29 € par mois et permet de gérer un webinaire pouvant ensuite avoir lieu à autant de dates que souhaitées et être remplacé à tout moment par un autre webinaire. À partir de 299 € par mois, le nombre de webinaires gérés simultanément est illimité.

Zoom Webinars : la plateforme extensible aux nombreuses fonctions

Zoom Webinars s’est établi comme l’un des outils les plus appréciés pour les conférences en ligne. Cette solution de réunion à la fois claire et polyvalente offre une extension spéciale pour les webinaires.

Zoom peut être utilisé gratuitement à partir du navigateur, mais les fonctionnalités de cette version de base seront réduites. Après inscription, Zoom permet à 100 personnes de participer simultanément à un webinaire de manière interactive. 49 d’entre elles peuvent même être affichées simultanément sur un écran. Ces réunions sont cependant limitées à 40 minutes.

Pour bénéficier de plus de fonctionnalités et des options de forfait, il est nécessaire d’avoir une licence Zoom-One. Celle-ci coûte 139,90 € par an et vous permet l’accès à de fonctions étendues comme les chats, les sondages ou les quiz.

Zoom séduit principalement par son grand nombre de participants possibles : le pack « Grandes réunions » à partir de 558 € par an permet jusqu’à 1 000 participants interactifs dans une réunion.

Zoom propose également des options de branding et des possibilités d’analyse. Vous pouvez également intégrer les webinaires dans d’autres logiciels, comme des outils CRM. De plus, proposer des formations en ligne payantes est possible grâce à des options de monétisation. Ainsi, l’outil webinaire peut très bien être utilisé à des fins professionnelles.

WebinarJam : créer des webinaires individuels et interactifs

Avec le logiciel de webinaire WebinarJam, vous pouvez créer des invitations et des webinaires personnalisés pour votre marque avec un page builder intégré. La conception de pages professionnelles et optimisées pour les téléphones portables est facilitée par de nombreux modèles.

Ce prestataire de webinaires sera parfait si vous souhaitez intégrer de nombreux participants interactifs. Ce logiciel permet à jusqu’à 5 000 spectateurs de participer activement à un webinaire, soit cinq fois plus que les outils de webinaire comparables. Un maximum de six modérateurs est possible pour accompagner personnellement tous les participants. En fonction du tarif choisi, chaque webinaire est limité à une durée de une à quatre heures.

LiveWebinar : le logiciel webinaire pour les formations en ligne

La solution LiveWebinar se distingue avant tout par ses nombreuses possibilités de personnalisation. Vous pouvez facilement adapter vos webinaires au design de votre choix. Ce qui est également intéressant avec ce logiciel : avec LiveWebinar, vous proposez les webinaires via votre propre domaine. Cette option, cependant seulement disponible avec le tarif Entreprise, permet d’augmenter la notoriété et la reconnaissance de votre marque.

Le logiciel comprend des fonctionnalités de branding et la plupart des autres options proposées par d’autres outils de webinaire telles que les salles de réunion, le tableau blanc et le partage d’écran. En plus d’avoir votre propre domaine, vous pouvez également diffuser les webinaires sur les réseaux sociaux. LiveWebinar est la plateforme de webinaire idéale pour les formations en ligne. Des options de monétisation permettent de les rendre seulement accessibles contre paiement.

Selon le tarif choisi, entre 5 et 1 000 personnes peuvent participer simultanément à vos webinaires. Une extension payante permet même d’augmenter ce nombre de participants.

Tableau comparatif de tous les prestataires de webinaires

Dans le tableau suivant, nous vous présentons tous les prestataires de webinaires détaillés ci-dessus dans un comparatif direct afin de vous aider à choisir le logiciel de webinaire le mieux adapté à vos besoins.

Mis à jour en février 2023