Excel permet aux uti­li­sa­teurs de faire des calculs complexes fa­ci­le­ment. Des fonctions comme la création de listes, de tableaux ou de sta­tis­tiques clairs, la struc­tu­ra­tion de chiffres et de valeurs ainsi que la gestion de ces données fa­ci­li­tent le travail au bureau comme à la maison. Si toutefois vous souhaitez présenter les résultats de travail cor­res­pon­dants non pas sur un support numérique, mais sur papier, vous pouvez aussi imprimer vos tableaux et gra­phiques. Vous n’avez pas ici besoin d’imprimer l’in­té­gra­lité des feuilles de travail : vous pouvez au lieu de cela ne sé­lec­tion­ner que quelques extraits. Nous vous ex­pli­quons étape par étape et avec des im­pres­sions d’écran comment vous pouvez modifier une zone d’im­pres­sion sous Excel.

Qu’est-ce que la zone d’im­pres­sion Excel ?

La zone d’im­pres­sion est une zone sé­lec­tion­née dans votre feuille de travail qui apparaît en cas d’im­pres­sion papier. Tout ce qui se trouve en dehors de cette zone délimitée n’est pas imprimé.

  • Dans chaque nouvelle table, il y a des lignes en poin­til­lés qui indiquent la zone d’im­pres­sion.
  • Par défaut, cette zone est définie de manière à ce que toutes les colonnes et lignes rentrent sur une page DIN A4 imprimée.
  • La zone d’im­pres­sion Excel avec des valeurs standard comprend en format portrait les colonnes A à G ou les lignes 1 à 50. Le format paysage en revanche s’étend des colonnes A à G et des lignes 1 à 33.

Si le contenu que vous souhaitez fi­na­le­ment imprimer est compris entre ces limites, vous n’avez besoin de procéder à aucun autre pa­ra­mé­trage. Toutes les valeurs ap­pa­rais­sent également sur le papier.

Image: Zone d’impression Excel dans une feuille de tableau vierge
Les lignes en poin­til­lés vous montrent l’endroit où la zone d’im­pres­sion s’arrête dans Excel.

Ajuster la zone d’im­pres­sion Excel

Si vous ne voulez cependant pas imprimer la feuille de travail complète, mais seulement une zone partielle, vous pouvez ajuster la zone d’im­pres­sion.

La méthode la plus simple et la plus rapide pour définir la zone d’im­pres­sion Excel consiste à sé­lec­tion­ner la zone souhaitée avec la souris. Un cadre apparaît alors autour de cette zone et les cellules sé­lec­tion­nées sont d’une autre couleur. Allez ensuite dans le menu Imprimer (« Fichier » → « Imprimer ») puis cliquez sur « Imprimer la sélection ».

Image: Menu Imprimer d’Excel
Vous pouvez définir dans le menu Imprimer d’Excel que seule une zone sé­lec­tion­née sera imprimée.

La fonction « Mise en page » constitue une autre méthode. Vous pouvez ici définir la zone d’im­pres­sion Excel à l’aide de l’option « Sé­lec­tion­ner la zone d’im­pres­sion ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez « Définir la zone d’im­pres­sion ». Les champs du tableau sé­lec­tion­nés sont également sé­lec­tion­nés dans la feuille de travail. Dans les pa­ra­mètres d’im­pres­sion, vous aurez un aperçu de la zone qui sera imprimée selon vos in­di­ca­tions.

Image: Définir la zone d’impression sous Excel
La mise en page permet également de définir la zone d’im­pres­sion.

Une troisième méthode permet d’afficher et d’ajuster la zone d’im­pres­sion Excel : il s’agit de l’aperçu des sauts de page. Le bouton cor­res­pon­dant pour aller dans cette vue se trouve dans le bord inférieur droit de la fenêtre. Excel sé­lec­tionne ici au­to­ma­ti­que­ment la zone remplie de données dans le tableau. Vous pouvez également modifier ma­nuel­le­ment la zone d’im­pres­sion en déplaçant le cadre.

Image: Aperçu des sauts de page sous Excel
La zone d’im­pres­sion peut également être adaptée dans l’aperçu des sauts de page d’Excel.

Définir plusieurs zones d’im­pres­sion Excel

Si né­ces­saire, plusieurs zones d’im­pres­sion peuvent aussi être définies dans Excel, par exemple les colonnes A à F, sauf la colonne D :

  1. Sé­lec­tion­nez pour cela la première colonne souhaitée et ajoutez-la à votre zone d’im­pres­sion comme indiqué ci-dessus, en passant par l’élément de menu « Mise en page ».
  2. Sé­lec­tion­nez à présent la colonne suivante que vous voulez définir dans la zone d’im­pres­sion Excel et revenez à la fonction « Zone d’im­pres­sion ». Vous pouvez ici la compléter, ainsi que n’importe quelle autre colonne souhaitée, avec « Ajouter à la zone d’im­pres­sion ».

Un raccourci utile pour définir plusieurs zones d’im­pres­sion Excel est ici la touche Ctrl. Enfoncez-la et sé­lec­tion­nez toutes les zones requises pour la zone d’im­pres­sion, cliquez ensuite sur « Définir la zone d’im­pres­sion ».

Note

Dans le cas des zones d’im­pres­sion sé­lec­tion­nées de la sorte, l’im­pres­sion sur papier ne se fait pas côte à côte, mais à chaque fois sur une nouvelle feuille !

Annuler une zone d’im­pres­sion Excel

Si vous avez terminé le travail avec la zone d’im­pres­sion, vous pouvez l’annuler à nouveau. L’élément cor­res­pon­dant « Annuler la zone d’im­pres­sion » se trouve di­rec­te­ment sous le bouton « Définir la zone d’im­pres­sion ». Vous pourrez ensuite définir et imprimer con­for­ta­ble­ment de nouvelles zones d’im­pres­sion à l’aide de nos ins­truc­tions.

Pa­ra­mé­trer des lignes et des colonnes à répéter

Si une zone d’im­pres­sion s’étend sur plusieurs pages, il est possible de pa­ra­mé­trer dans Excel des lignes et des colonnes à répéter. C’est in­té­res­sant si vous voulez que le titre ou une dé­sig­na­tion soit affiché(e) non seulement sur la première page, mais aussi sur toutes les pages imprimées. Pour que ces lignes et colonnes soient répétées sur les feuilles imprimées, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur « Mise en page », puis sur « Imprimer les titres ».
  2. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez définir la zone d’im­pres­sion dans laquelle une place est attribuée aux dif­fé­rentes lignes et/ou colonnes qui peuvent y être encore re­dé­fi­nies.
  3. Vous pouvez définir à présent la ligne à répéter en l’indiquant dans le champ de saisie « Lignes à répéter en haut », dans la mesure où la ligne souhaitée se trouve dans la ligne 1. Vous pouvez aussi cliquer sur le petit bouton à l’extrémité droite de la ligne de saisie, et vous serez ensuite guidé dans le document, où vous pourrez sé­lec­tion­ner la ligne souhaitée. Rem­plis­sez de la même manière le champ « Colonnes à répéter à gauche ».
Image: Paramétrer les lignes et colonnes à répéter dans Excel par le bouton Imprimer les titres
Les lignes et colonnes à répéter ap­pa­rais­sent sur chaque page imprimée.

Mise à l’échelle de la zone d’im­pres­sion pour plusieurs pages

Encore un conseil pour optimiser votre zone d’im­pres­sion, qui vous aidera également à tra­vail­ler de manière plus éco­lo­gique : si vous constatez que la zone d’im­pres­sion que vous avez choisie dépasse une page d’im­pres­sion, vous pouvez la mettre à l’échelle. La taille du contenu est ainsi modifiée de manière à ce qu’il n’y ait pas de saut de page. La mise à l’échelle se fait dans les pa­ra­mètres d’im­pres­sion où vous pouvez sé­lec­tion­ner l’option « Ajuster la feuille à une page ». Vous voulez avoir toutes les lignes ou toutes les colonnes sur une seule page ? Des options cor­res­pon­dantes sont à votre dis­po­si­tion pour ce faire.

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