Envoyer un fax par Internet : quelles sont les options dis­po­nibles ?

Si vous devez envoyer un fax par Internet de manière oc­ca­sion­nelle, vous avez plusieurs pos­si­bi­li­tés. Sur les sites Web et les ap­pli­ca­tions cor­res­pon­dantes, vous trouverez gé­né­ra­le­ment des options d’essai gratuites. Pour une uti­li­sa­tion plus fréquente, il existe dif­fé­rents modèles d’abon­ne­ment ou de tarifs par page.

Dans de nom­breuses ad­mi­nis­tra­tions, cabinets médicaux ou même en­tre­prises, le fax reste un moyen de com­mu­ni­ca­tion important. Pourtant, rares sont les par­ti­cu­liers qui ont intérêt à acheter leur propre té­lé­co­pieur. Il est plus judicieux d’envoyer un fax par Internet et de le faire à l’aide de votre or­di­na­teur ou de votre smart­phone. Il existe de nombreux sites qui proposent cette option, mais tous ne sont pas re­com­man­dés.

Avant d’envoyer un fax par Internet, il y a quelques points à prendre en compte.

• Des pos­si­bi­li­tés de réponse limitées : le plus important est sans doute votre propre dis­po­ni­bi­lité. Dans la plupart des cas, vous pouvez certes envoyer un fax par Internet sans problème, mais le des­ti­na­taire n’a pas la pos­si­bi­lité de vous répondre. Indiquez donc sur votre document une autre façon de vous contacter et précisez ex­pli­ci­te­ment que vous ne pouvez pas recevoir de fax.
• Coûts cachés : il est certes possible d’envoyer un fax gra­tui­te­ment en ligne, mais certains sites proposent des modèles d’abon­ne­ment. Lisez donc au préalable les con­di­tions d’adhésion et évitez les sites qui im­pli­quent des coûts cachés ou des obli­ga­tions.
• Données con­fi­den­tielles : les données privées ou sensibles ne devraient jamais être envoyées par fax. Même sur les sites sérieux, cela re­pré­sente un risque. Ne com­mu­ni­quez pas d’in­for­ma­tions con­fi­den­tielles à des personnes tierces.
• Publicité : certains sites se financent par la publicité et peuvent la placer sur votre fax. Informez-vous au préalable sur ce sujet et choi­sis­sez de pré­fé­rence un site qui renonce à la publicité.
• Envoi à l’étranger : tous les sites ou ap­pli­ca­tions ne proposent pas l’envoi à l’étranger. D’autres demandent un sup­plé­ment de prix pour un fax en dehors des fron­tières na­tio­nales. Là aussi, il est donc judicieux de lire at­ten­ti­ve­ment les con­di­tions générales.
• Sig­na­tures : il n’est gé­né­ra­le­ment pas possible d’ajouter une signature lors de l’envoi d’un fax par Internet. Le plus simple est donc dans un premier temps de signer un document PDF, puis de l’envoyer par fax.

Mon­dial­fax est parfait si vous souhaitez envoyer un fax par Internet. Le site Internet se considère comme le leader du fait de sa sim­pli­cité d’uti­li­sa­tion et son service gratuit et illimité. Tout d’abord, une ins­crip­tion n’est pas obli­ga­toire et il n’y a pas de frais mensuels. L’envoi de fax est illimité dans le sens où il est possible d’en envoyer autant que vous le souhaitez. Cependant, le document faxé ne doit pas faire plus de cinq pages. De plus, l’envoi est permis à l’intérieur du pays, ainsi que dans un nombre de pays limité (Portugal, Canada, Allemagne, Espagne, Italie et Belgique). Mon­dial­fax est sans publicité, si bien que votre document ne comporte pas d’im­pres­sions sup­plé­men­taires in­dé­si­rables.

Envoi-fax-gratuit permet également l’envoi de fax depuis Internet. Le site est as­so­cia­tif et la ré­mu­né­ra­tion se fait sous forme de dons ainsi que par la publicité affichée sur les pages du site. L’envoi d’un fax est cependant gratuit et aucune publicité in­dé­si­rable ne se trouvera sur votre document. Con­trai­re­ment aux con­cur­rents, il est possible d’envoyer un fax sous format PDF, mais également Word ou image. En revanche, vous ne pourrez envoyer que deux fax par jour.

Le site Fax.plus permet certes d’envoyer des fax par Internet, mais il est payant. Il propose toutefois une option d’essai gratuite qui nécessite seulement une adresse email valide. Jusqu’à dix fax peuvent être envoyés en France via votre or­di­na­teur ou votre mobile avec l’ap­pli­ca­tion Fax.plus pour Android ou IOS. Le document PDF que vous souhaitez envoyer ne doit pas dépasser les trente pages. Les taxes, notamment pour envoyer un fax à l’étranger, ne sont cependant pas incluses. Alors que le site est bien adapté à une uti­li­sa­tion oc­ca­sion­nelle ou unique, les envois répétés en­traî­nent donc des frais sup­plé­men­taires qui sont à la charge du client. De la même façon, il faudra payer 0,20 centimes par page en plus. Si né­ces­saire, vous avez la pos­si­bi­lité de souscrire à une version su­pé­rieure payante. : il en existe quatre dif­fé­rents, allant de 4,99€ jusqu’à 49,99€ selon vos besoins.

Pour envoyer un mail par Internet via Fax.plus, il vous suffit d’entrer le numéro de fax du des­ti­na­taire de votre choix. Vous pouvez ensuite soit saisir le contenu du fax dans un champ de texte (Add Text), soit utiliser un document PDF déjà rédigé (Add File). Pour cela, éditez un fichier PDF, puis té­lé­char­gez-le. Une fois le fax envoyé, vous recevrez par email un message de con­fir­ma­tion.

Les pos­si­bi­li­tés évoquées ci-dessus sont adaptées à une uti­li­sa­tion oc­ca­sion­nelle ou en dé­pla­ce­ment. Il existe cependant de nom­breuses autres ap­pli­ca­tions et sites Internet comme https://snap­faxapp.com/fr/index.html - external-link-window "Ap­pli­ca­tion de télécopie mobile Snapfax">Snap­faxapp ou MonFax.com qui per­met­tent d’envoyer un fax par Internet à petit prix. La plupart des sites font donc payer ce service et misent sur des abon­ne­ments mensuels payants. Pour les uti­li­sa­teurs qui doivent envoyer ré­gu­liè­re­ment des fax en ligne, les al­ter­na­tives payantes sont les meil­leures. C’est notamment également le cas si vous avez besoin d’un numéro de fax personnel qui vous permettra de recevoir des fax.