La date dans Google Sheets : insérer, formater et compléter la date

Vous pouvez modifier le format de la date dans Google Sheets, faire en sorte que les dates soient com­plé­tées au­to­ma­ti­que­ment et trier les lignes ul­té­rieu­re­ment en fonction des dates. Vous vous épargnez ainsi de nom­breuses tâches ré­pé­ti­tives, et vous obtenez un document nettement plus clair.

Pourquoi est-il re­com­mandé d’utiliser un format de date Google Sheets uniforme ?

Dans certains pro­grammes utilisés pour créer des tableaux, l’in­di­ca­tion de la date n’est pas résolue de manière optimale. L’au­to­cor­rec­tion ou un formatage imprécis peuvent rendre le document créé in­co­hé­rent et, dans le pire des cas, difficile à lire. Il existe de plus de nombreux formats de date dif­fé­rents, qui peuvent varier en fonction de la langue ou de l’usage. Toutefois, une fois que vous aurez compris comment utiliser les dates dans votre tableur, vous gagnerez beaucoup de temps et ob­tien­drez des documents plus soignés. Tout ce que vous devez savoir sur l’uti­li­sa­tion de la date dans Google Sheets est expliqué ci-dessous.

La fonction DATE dans Google Sheets

Tout comme son con­cur­rent Microsoft Excel avec sa fonction date, Google Sheets dispose d’une formule DATE. Celle-ci est utilisée pour convertir au­to­ma­ti­que­ment une entrée contenant l’année, le mois et le jour en une date. Voici la syntaxe de cette fonction :

DATE(année;mois;jour)

Il y a quelques facteurs à prendre en compte lors de l’uti­li­sa­tion de cette fonction. Ainsi, la date ne peut être affichée que si toutes les entrées sont des chiffres : n’oubliez donc pas de les changer dans notre exemple. Si une chaîne de ca­rac­tères est saisie, Google Sheets affiche un message d’erreur. En revanche, si vous saisissez des valeurs in­cor­rectes (par exemple une valeur mensuelle su­pé­rieure à 12 ou une valeur jour­na­lière su­pé­rieure à 31), l’édition est au­to­ma­ti­que­ment re­cal­cu­lée et les valeurs ex­cé­den­taires sont ajoutées. Ainsi, la saisie DATE(2024;1;33) devient par exemple le 02/02/2024, car le mois de janvier ne peut avoir que 31 jours. La fonction rac­cour­cit les valeurs décimales et affiche un message d’erreur pour les valeurs su­pé­rieures à 10000 et in­fé­rieures à 0.

Vous trouverez un aperçu des rac­cour­cis clavier pour Google Sheets les plus im­por­tants dans notre Digital Guide.

Insérer la date dans Google Sheets

Une autre méthode rapide si vous souhaitez insérer la date dans Google Sheets est d’utiliser la touche [@]. Pour cela, procédez comme suit :

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la date.
2. Appuyez ensuite sur la touche [@].
3. À côté des fichiers ou d’autres contacts, vous trouverez l’option « DATES ».
4. Vous avez main­te­nant plusieurs pos­si­bi­li­tés. Si vous cliquez sur « Date », le ca­len­drier s’ouvre et vous pouvez choisir une date au choix. Vous pouvez également opter pour « Date du jour », « Date du lendemain » ou « Date de la veille » et Google Sheets insère la date de manière au­to­ma­tique.

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Google Sheets : formater la date

Lorsque vous ouvrez un nouveau document de type tableau, vous pouvez insérer une date dans le format de votre choix, tel que « 01/01/2024 », « 1/1/2024 », « 01.01.2024 » ou « 1-1-2024 ». Par défaut, le programme reprend sim­ple­ment ces entrées sans les modifier, ce qui peut entraîner un manque de cohérence du document. Si vous souhaitez formater les valeurs nu­mé­riques, vous pouvez le faire de la manière suivante :

1. Cliquez d’abord à nouveau sur la cellule que vous souhaitez modifier ou sé­lec­tion­nez plusieurs cellules.
2. Dans l’onglet supérieur, vous trouverez l’option « Format ». Sé­lec­tion­nez-la.
3. En deuxième position, vous trouverez l’option « Nombre ». Cliquez sur cette option.

Si vous sé­lec­tion­nez l’option « Date », toutes les valeurs nu­mé­riques sé­lec­tion­nées seront con­ver­ties au format standard « jour/mois/année ».

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Vous avez toutefois aussi la pos­si­bi­lité de définir vous-même le format. Pour cela, procédez comme suit :

1. Sé­lec­tion­nez à nouveau la ou les cellules con­cer­nées.
2. Cliquez à nouveau sur « Format », puis sur « Nombre ».
3. À l’avant-dernière position, vous trouverez l’option « Date et heure per­son­na­li­sées ». Sé­lec­tion­nez cette option.
4. Une liste de dif­fé­rents formats de date et d’heure s’ouvre alors. Vous pouvez ainsi, entre autres, insérer le jour de la semaine, écrire le nom du mois en toutes lettres ou afficher les valeurs nu­mé­riques in­fé­rieures à 10 par un seul chiffre. Sé­lec­tion­nez le format approprié et cliquez ensuite sur « Appliquer ». Les données de date sé­lec­tion­nées sont alors con­ver­ties dans ce format.

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Vous pouvez également adapter votre format préféré selon vos souhaits. Pour ce faire, sé­lec­tion­nez d’abord le format cor­res­pon­dant et utilisez ensuite les flèches situées derrière les dif­fé­rents éléments. Sur Google Sheets, écrire le mois ou le jour de la semaine en toutes lettres ou n’afficher que deux chiffres pour l’année est tout à fait possible. Si vous souhaitez par exemple utiliser des points au lieu de barres trans­ver­sales entre les dif­fé­rents éléments, il vous suffit de le pa­ra­mé­trer. Si les pa­ra­mètres vous con­vien­nent, confirmez à nouveau en cliquant sur « Appliquer ».

Google Sheets : formater la date en continu

Si la date doit être présentée de manière continue dans un tableau Google, il n’est pas né­ces­saire de saisir chaque jour in­di­vi­duel­le­ment. Il suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez commencer votre liste.
2. Saisissez la première date à la main dans le format de votre choix
3. Déplacez le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule. Un petit signe plus apparaît. Cliquez sur celui-ci, maintenez le pointeur de la souris enfoncé et faites glisser le curseur vers le bas.
4. Relâchez le pointeur de la souris. Le programme va main­te­nant compléter au­to­ma­ti­que­ment les dif­fé­rents jours jusqu’à l’endroit que vous avez choisi.

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Trier les tableaux Google par date

Si vous souhaitez trier vos tableaux Google par date, il existe une astuce pratique pour cela. Celle-ci est utile si vous avez de nom­breuses entrées qui sont datées, mais qui n’ont pas été saisies dans le bon ordre. Vous pouvez sans problème noter les postes dans n’importe quel ordre. Suivez ensuite ces étapes :

1. Cliquez sur la colonne dans laquelle la date est inscrite.
2. Choi­sis­sez main­te­nant le menu « Données » dans l’onglet supérieur.
3. Cliquez sur « Trier la feuille de calcul ». Vous pouvez choisir si le tri doit se faire dans l’ordre dé­crois­sant ou croissant.

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