Al­ter­na­tives gratuites à Microsoft Po­wer­point

L’une des al­ter­na­tives à Microsoft Po­wer­point les plus po­pu­laires est l’outil en ligne Prezi. Depuis son in­tro­duc­tion sur le marché en 2009, l’outil de pré­sen­ta­tions basé sur le Web a gagné une im­por­tante notoriété en quelques années. Prezi est une très bonne al­ter­na­tive pour ceux qui veulent concevoir une pré­sen­ta­tion non con­ven­tion­nelle. Vous ne trouverez aucune pos­si­bi­lité de con­cep­tion classique avec des dia­po­si­tives dis­so­ciables, mais au contraire un mode de narration dynamique pour votre contenu. L’uti­li­sa­teur peut ordonner les contenus et jouer avec la fonction zoom afin de donner une im­pres­sion de mouvement per­son­na­lisé pour appuyer ses propos. Si vous utilisez Prezi pour la première fois, vous devrez bien vous entourer ou passer par une phase d’ini­tia­tion pour apprendre à maîtriser l’outil.  Le procédé est très différent de Po­wer­point, c’est pourquoi il est essentiel de changer sa façon de penser pour la con­cep­tion d’une pré­sen­ta­tion. Le défi consiste à créer une liaison fluide et per­ti­nente pour présenter vos contenus. C’est seulement en rem­plis­sant ces con­di­tions que l’auditeur pourra suivre et mémoriser la pré­sen­ta­tion. Prezi est donc moins adapté pour les grandes pré­sen­ta­tions, car on peut y perdre ra­pi­de­ment la trame. Par ailleurs, un risque consiste à trop utiliser l’ensemble des effets dis­po­nibles. La pré­sen­ta­tion doit faire ressortir le contenu et souligner les aspects im­por­tants. Les effets ne doivent ainsi pas être utilisés comme une fin en soi. Il faut pri­vi­lé­gier la clarté aux effets.  Le programme propose toutefois des pré­sen­ta­tions claires et frin­gantes à qui sait manœuvrer l’outil. Une pré­sen­ta­tion doit être adaptée à son en­vi­ron­ne­ment : selon l’occasion et le public, une pré­sen­ta­tion tra­di­tion­nelle peut s’avérer plus per­ti­nente. Po­wer­Point a l’avantage de proposer des pré­sen­ta­tions tra­di­tion­nelles et struc­tu­rées. Celui qui en a assez des pré­sen­ta­tions statiques et peu dy­na­miques en revanche, devrait con­si­dé­rer Prezi comme une bonne al­ter­na­tive à Po­wer­point.  

Il est rapide de réunir les contenus d’une pré­sen­ta­tion, mais il est plus difficile et long de les illustrer avec les images et gra­phiques cor­res­pon­dants. C’est exac­te­ment pour cela que Haiku re­pré­sente une très bonne al­ter­na­tive à Po­wer­Point, car il aide l’uti­li­sa­teur dans la con­cep­tion visuelle de sa pré­sen­ta­tion.

Ce programme de pré­sen­ta­tion dispose d’une base de données de photos intégrée, qui peuvent être librement utilisées. Pour faciliter encore plus son uti­li­sa­tion, le programme scanne une pré­sen­ta­tion selon des mots-clés et propose des gra­phiques cor­res­pon­dants. Il est possible d’utiliser Haiku Deck en tant qu’ap­pli­ca­tion Web et iOS. Les pré­sen­ta­tions terminées peuvent être partagées via dif­fé­rents canaux, ou importées sur Keynote ou Microsoft Po­wer­point. On doit cependant renoncer à certaines fonctions avec ce programme : il n’existe par exemple pas de fonctions de tran­si­tion entre les dia­po­si­tives, ni d’ani­ma­tions. Il n’y a pas non plus d’option de son et les textes ne peuvent pas être placés librement. 

L’outil de bureau en ligne de Google propose des pré­sen­ta­tions rapides et simples. Les pré­sen­ta­tions Google sont à la dis­po­si­tion des uti­li­sa­teurs, et ce en­tiè­re­ment gra­tui­te­ment. Il y a environ 20 dif­fé­rents modèles, avec lesquels on peut créer ses propres pré­sen­ta­tions. Les fichiers Po­wer­point peuvent même y être chargés, visionnés ou re­tra­vail­lés. L’un des atouts de Google Slides est la pos­si­bi­lité de tra­vail­ler en groupe si­mul­ta­né­ment sur une même pré­sen­ta­tion. Dans ce but, il est possible d’assigner certains droits à des uti­li­sa­teurs : l’un peut par exemple être limité à la lecture, ou bien disposer des droits pour tra­vail­ler le document. Une fonction pratique pour le travail en équipe est l’his­to­rique des dif­fé­rentes versions d’une pré­sen­ta­tion. Cela signifie que l’on peut revenir à une version an­té­rieure si certaines mo­di­fi­ca­tions ne con­vien­nent pas.

Attention à ne pas confondre : s’il porte le presque même nom, Slides n’a rien à voir avec Google Slides. Avec Slides, la réa­li­sa­tion de pré­sen­ta­tions est simple et rapide, et s’effectue di­rec­te­ment depuis votre na­vi­ga­teur Internet. Ce programme s’adresse aussi bien aux pro­fes­sion­nels qu’aux uti­li­sa­teurs privés. On obtient ra­pi­de­ment un résultat pro­fes­sion­nel en quelques clics grâce à une uti­li­sa­tion intuitive. Les uti­li­sa­teurs profitent d’un grand choix d’éléments et de mises en page pré­fa­bri­quées. L’accent est mis sur l’aspect scien­ti­fique des pré­sen­ta­tions : un éditeur de formules est ainsi à votre dis­po­si­tion. Les pré­sen­ta­tions en ligne sont par ailleurs op­ti­mi­sées pour les mobiles et peuvent être vi­sion­nées depuis tout type de support. L’ex­por­ta­tion de ces pré­sen­ta­tions sous tous les formats les plus courants est aussi possible.

L’ap­pli­ca­tion Web de pré­sen­ta­tions Sway ap­par­tient à la maison Microsoft elle-même. Sway est fon­da­men­ta­le­ment plus simple que Po­wer­point et est supposé accélérer la création de pré­sen­ta­tions. Cette ap­pli­ca­tion de sto­ry­tel­ling digital est uti­li­sable via un na­vi­ga­teur Internet et est dis­po­nible sous iOS et Windows 10. Sway ne mise pas sur des pré­sen­ta­tions linéaires clas­siques, mais se veut plus in­te­rac­tif et personnel avec de nombreux gra­phiques. L’outil en ligne s’écarte du schéma classique fait de dia­po­ra­mas les unes à la suite des autres, mais conçoit les pré­sen­ta­tions à la manière d’une page Internet ou d’un magazine digital. L’in­té­gra­tion de contenus provenant par exemple de Facebook, YouTube ou Twitter est réa­li­sable sans problème. L’outil assortit le contenu au­to­ma­ti­que­ment avec les dif­fé­rents formats de pré­sen­ta­tion, notamment les appareils mobiles. Toutefois, les uti­li­sa­teurs ont obli­ga­toi­re­ment besoin d’un compte Microsoft. Par ailleurs, seuls les uti­li­sa­teurs de Windows 10 peuvent utiliser cet outil. Le système d’ex­ploi­ta­tion de versions plus anciennes bloque ainsi le té­lé­char­ge­ment du programme. En termes de pro­tec­tion des données, le stockage des pré­sen­ta­tions sur les serveurs de Microsoft suscite moins d’en­thou­siasme.