Word : re­cher­cher remplacer, ex­pli­ca­tion simple !

La fonction Re­cher­cher remplacer du logiciel de trai­te­ment de texte de Microsoft permet de re­cher­cher une séquence de ca­rac­tères dans un texte et de la remplacer par une autre. Outre les ca­rac­tères apparents, tels que les nombres, lettres et ca­rac­tères spéciaux, cette fonction détecte également les ca­rac­tères de contrôle. Vous pouvez ainsi très sim­ple­ment remplacer ou même supprimer des ta­bu­la­tions, des marques de pa­ra­graphe et des espaces, à l’aide de la fonction « Re­cher­cher remplacer » Word. L’utilité de la fonction Re­cher­cher remplacer Word va au-delà de son usage pro­fes­sion­nel par des éditeurs ou auteurs, par exemple. Elle permet également de retoucher fa­ci­le­ment des scripts ou textes HTML/XML. Employée cor­rec­te­ment, cette fonction peut vous permettre un gain de pro­duc­ti­vité con­si­dé­rable.

Cette fonction est des plus pratiques surtout pour procéder à de légers ajus­te­ments sur un texte existant. Cela dit, peu d’uti­li­sa­teurs se rendent compte qu’aussi facile et pratique que cette fonction ap­pa­raisse au premier abord, elle dissimule également de nombreux pièges. En ce sens, il est ex­trê­me­ment important de définir pré­ci­sé­ment le résultat souhaité avant de l’utiliser. Prenons pour exemple une phrase répétée plusieurs fois dans un texte : « Appuyer sur les boutons A et B ».

Pour remplacer le terme « et » par « ou », vous devez im­pé­ra­ti­ve­ment sé­lec­tion­ner les espaces avant et après la con­jonc­tion. Dans le cas contraire, attendez-vous au chaos : partout où la suite de lettres « et » ap­pa­raî­tra, elle sera remplacée par « ou ». Ainsi, « bonnet » deviendra « bonnou », « émettre » deviendra « émoutre », « étendre » deviendra « ouendre », etc. La dif­fi­culté est que vous ne vous rendrez pas forcément tout de suite compte de ces mo­di­fi­ca­tions. Il est très probable que le cor­rec­teur or­tho­gra­phique souligne tous les termes in­com­pré­hen­sibles, mais il ne s’agit pas là d’une réelle sécurité.

La fonction « Re­cher­cher remplacer » exécute sys­té­ma­ti­que­ment les rem­pla­ce­ments demandés sans tenir compte de l’éven­tuelle cor­rup­tion de votre texte. Si vous remarquez que la fonction Re­cher­cher remplacer Word n’a pas fonc­tionné comme vous le sou­hai­tiez, vous pouvez très fa­ci­le­ment annuler la dernière action. La fonction Annuler vous permet de revenir en arrière.

La fonction « Re­cher­cher remplacer » Word remplace tous les types de ca­rac­tères. Elle vous permet de remplacer tout par tout. Certaines séquences de ca­rac­tères ont toutefois des fonctions définies. Si vous souhaitez par exemple supprimer des marques de pa­ra­graphe inutiles, vous pouvez également utiliser la fonction Re­cher­cher remplacer. Pour cela, accédez comme d’habitude au masque de saisie de la fonction et ouvrez les options de recherche avancée. Sous « Spécial », sé­lec­tion­nez l’option « Marque de pa­ra­graphe », et Word saisira alors au­to­ma­ti­que­ment « ^p » dans le champ de recherche.

Si vous re­com­men­cez et saisissez deux marques de pa­ra­graphe l’une après l’autre dans le champ « Re­cher­cher », puis une seule marque de pa­ra­graphe dans le champ « Remplacer par », et que vous appuyez sur « Remplacer tout », toutes les doubles marques de pa­ra­graphe seront rem­pla­cées par une seule marque de pa­ra­graphe. Cette fonction est souvent utile lorsque des textes d’autres formats, tels que des sites Web ou documents PDF, sont copiés dans un document Word.

Pour remplacer des lettres ma­jus­cules par des mi­nus­cules, activez le champ « Respecter la casse » de la fonction. La fonction « Re­cher­cher remplacer » Word est un outil très per­for­mant. Nous vous re­com­man­dons toutefois de vous entraîner un peu à l’uti­li­sa­tion de cette fonction pour vous fa­mi­lia­ri­ser avec ses effets et vous assurer de toujours obtenir le résultat souhaité.