XLSX en XLS : une con­ver­sion simple et rapide

Depuis sa version 2007, Excel en­re­gistre désormais les tableurs uni­que­ment sous le format XLSX. Les versions an­té­rieures à 2007 peuvent cependant toujours tra­vail­ler avec le format XLS. En com­pa­rai­son, à contenu identique, les fichiers XLSX sont plus légers que leurs équi­va­lents XLS. S’il est vrai que l’on peut ouvrir les anciens fichiers XLS avec les versions récentes d’Excel, l’inverse pose problème. Dans ce cas, il existe quelques astuces faciles pour convertir un fichier XLSX en XLS. Nous vous dé­tail­lons deux méthodes pour changer de format ra­pi­de­ment et en toute sim­pli­cité.

Si vous disposez sur votre or­di­na­teur d’un tableur capable d’ouvrir les fichiers XLSX (n’importe quelle version à partir d’Excel 2007), la méthode la plus simple pour convertir un XLSX en XLS est la fonction classique « En­re­gis­trer sous ». Voici comment procéder :

1. Ouvrez le fichier XLSX à convertir.
2. Sous Microsoft Excel, cliquez sur l’onglet Fichier, en haut à gauche. Avec d’autres pro­grammes ou sous Mac OS, il s’agit bien souvent du premier onglet dans le ruban de na­vi­ga­tion, appelé « Accueil » ou « Démarrer ».
3. Cliquez sur l’option « En­re­gis­trer sous » et choi­sis­sez dans le menu qui s’ouvre « Classeur Excel 97 - 2003 (*.xls) ».
4. Sé­lec­tion­nez le dossier dans lequel vous souhaitez en­re­gis­trer le fichier et confirmez l’en­re­gis­tre­ment en cliquant sur le bouton « En­re­gis­trer ».

Si vous ne possédez pas de version plus récente d’Excel, vous pouvez aussi utiliser un con­ver­tis­seur externe. De nombreux outils de ce type sont dis­po­nibles gra­tui­te­ment en ligne. Vous n’avez pas besoin de té­lé­char­ger et d’installer de logiciel. La con­ver­sion des fichiers se fait di­rec­te­ment sur le site Internet du four­nis­seur. Vous trouverez en général un bouton « Té­lé­char­ger un fichier » ou « Sé­lec­tion­ner un fichier ». Cliquez dessus pour ouvrir l’ex­plo­ra­teur de fichiers, qui vous permettra de sé­lec­tion­ner les fichiers à convertir et de les té­lé­char­ger en cliquant sur le bouton « Ouvrir ». Lorsque vous avez converti votre fichier au format XLS à l’aide du con­ver­tis­seur, té­lé­char­gez votre document final sur le site et en­re­gis­trez-le sur votre or­di­na­teur. Il existe de nombreux con­ver­tis­seurs capables d’assurer une con­ver­sion XLSX en XLS. Nous vous en pré­sen­tons trois plus en détails.

Bien entendu, vous pouvez aussi convertir un ancien fichier XLS dans le nouveau format XLSX. Ouvrir un fichier XSLX ne sera désormais plus un problème. Mais attention, si vous changez ma­nuel­le­ment l’extension d’un fichier, vous risquez de perdre de pré­cieuses in­for­ma­tions. Pour cette raison, il vaut mieux uni­que­ment utiliser les deux méthodes décrites pour convertir un fichier XLSX en XLS.