Il peut s’avérer judicieux de convertir un fichier Excel en PDF, notamment à chaque fois que vous souhaitez envoyer un fichier Excel. Un document PDF est muni d’une protection contre la modification et s’affiche de la même manière sur tous les ordinateurs. Les fichiers PDF peuvent aussi être chiffrés de manière efficace. Pour transformer un tableau Excel en PDF, vous avez la possibilité d’utiliser des outils en ligne. Mais il est encore plus simple d’exporter les extensions de fichier .xls en .pdf directement dans Excel.
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Il existe en principe deux solutions pour convertir Excel en PDF, la première solution étant d’enregistrer le fichier Excel en PDF et la deuxième étant d’exporter un fichier PDF à partir d’Excel. Les deux variantes requièrent toutefois la même démarche.
Étape 1 : dans votre fichier Excel, cliquez sur le menu « Fichier » situé en haut à gauche. Vous accédez alors aux différentes possibilités d’enregistrement.
Étape 2 : cliquez maintenant sur « Exporter » ou sur « Enregistrer sous » si l’option précédente ne s’affiche pas.
Étape 3 : une fois que vous avez cliqué sur « Exporter », confirmez votre action en cliquant sur « Créer PDF/XPS ». Entrez maintenant le nom du fichier et choisissez l’emplacement du fichier. Cliquez ensuite sur « Publier ». Le PDF est maintenant créé.
Lorsque vous choisissez la fonction « Enregistrer sous » à l’étape 2, n’oubliez pas d‘enregistrer le nom et l’emplacement du fichier. Dans le menu déroulant « type », sélectionnez ensuite « PDF » et cliquez sur « Enregistrer ». Le fichier est alors disponible.
Les fichiers Word peuvent être convertis en PDF exactement de la même manière !
Voilà, vous avez presque fini de remplir le formulaire de candidature, il ne reste plus qu’à inscrire la date du jour... Zut ! Vous avez fait une erreur ! Et comme vous ne voulez pas faire de ratures qui risquent d’invalider votre candidature, vous devez recommencer depuis le début. Cela ne se serait pas produit avec un formulaire PDF. Quand on remplit un formulaire directement sur ordinateur, il...
En cas de travail régulier dans des tableurs avec d’importants regroupements de données, les listes déroulantes dans Excel permettent de traiter plus facilement les valeurs des données. Vous pourrez ainsi ajouter des contenus adaptés d’un simple clic de souris, sans avoir à réécrire encore et encore le même texte. Nous vous expliquons comment vous pouvez créer une liste déroulante sous Excel.
La coupure de mots dans Word est un outil pratique souvent utilisé pour permettre une meilleure lecture du document. Cette fonctionnalité permet d’éviter les retours à la ligne superflus ainsi que les trous dans les documents Word. Nous vous montrons comment activer et configurer la coupure de mots dans Word.
À tout moment, vous pouvez convertir un projet PowerPoint en document Word. Cela permet de créer à partir de votre présentation un document que vous pourrez imprimer et distribuer. Vous allez en savoir plus sur les options dont vous disposez au moment de l’exportation, et sur ce qui se passe au moment où vous enregistrez des fichiers avec l’extension .ppt en fichiers Word.
Le format PDF est idéal pour l’envoi de documents. Dans certains cas, cependant, seules certaines pages sont pertinentes. Dans ce cas, diviser un fichier PDF est la solution optimale. Grâce à des outils gratuits et faciles à utiliser, cela peut être rapidement et facilement fait si nécessaire. Voici nos conseils pour diviser un PDF facilement !
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