Al­ter­na­tives à Evernote : comparez les pro­grammes de prise de notes

Que ce soit sur des blocs-notes, des stickers colorés ou des bouts de papier, de très nom­breuses personnes notent leurs listes de choses à faire, leurs rendez-vous et autres in­for­ma­tions im­por­tantes, mais les perdent aussitôt qu’elles sont écrites. Pour ne pas mettre votre bureau sens dessus dessous, les pro­grammes de prise de notes nu­mé­riques sont utiles. Vous pouvez ainsi consulter toutes vos notes à tout moment et y accéder en dé­pla­ce­ment via un smart­phone ou une tablette.

Si vous vous in­té­res­sez un peu aux « blocs-notes nu­mé­riques », vous cons­ta­te­rez ra­pi­de­ment qu’Evernote est l’un des logiciels les plus po­pu­laires et les plus utilisés au monde. L’in­con­vé­nient : le programme offre de nombreux outils et fonc­tion­na­li­tés in­té­res­sants uni­que­ment dans le pack payant. Si la version gratuite ne vous suffit pas, vous pouvez toutefois vous tourner aussi vers de bonnes al­ter­na­tives. Voici un aperçu des bonnes al­ter­na­tives à Evernote.

Que ce soit en réunion, à l’uni­ver­sité, chez soi ou dans la vie de tous les jours : OneNote est l’un des logiciels de prise de note nu­mé­riques les plus utilisés au monde. Le grand plus : Microsoft offre ce logiciel non seulement dans le pack Microsoft 365, mais main­te­nant aussi en té­lé­char­ge­ment gratuit. Alors qu’Evernote ne rend ac­ces­sible l’ensemble de ses fonctions que dans le pack payant, le freeware de Microsoft possède la même panoplie d’outils et de fonc­tion­na­li­tés avec la version Office. Cela fait de OneNote de Microsoft une al­ter­na­tive à Evernote très complète et abordable.

OneNote de Microsoft est com­pa­rable à Evernote en ce qui concerne le formatage de texte, les fonctions de dessin et les options mul­ti­mé­dia. Pour la mise en forme du texte, vous disposez de tous les outils (taille de police, type de police, sélection des couleurs, etc.) que vous con­nais­sez bien dans les pro­grammes de trai­te­ment de texte tels que Word. Pour dessiner, vous pouvez utiliser des formes pré­dé­fi­nies telles que des cercles, des rec­tangles, des flèches ou sim­ple­ment les dessiner vous-même. Cependant, le programme se limite aux outils de base es­sen­tiels.

En matière de mul­ti­mé­dia, OneNote va encore plus loin : non seulement vous pouvez ajouter des images, des gra­phiques et des captures d’écran à vos notes, mais vous pouvez également insérer des messages vocaux ou des vidéos que vous avez en­re­gis­trés vous-même d’un simple clic. Imprimez ensuite vos notes ou en­re­gis­trez-les en format Word ou PDF. Egalement très pratique : placez vos notes où vous voulez. Que ce soit à gauche, à droite, en haut, en bas ou au milieu, vous trouverez suf­fi­sam­ment de place sur le tableau blanc. Outre le cor­rec­teur or­tho­gra­phique, la fonction de recherche intégrée est également très utile.

Vous pouvez également partager vos blocs-notes avec vos collègues de travail ou vos amis par email et les inviter à créer des notes partagées. Cela fonc­tionne grâce à un compte cloud gratuit où toutes les notes sont stockées. Microsoft offre à chaque uti­li­sa­teur 5 Go d’espace de stockage gratuit à cet effet. Les abonnés d’Microsoft 365 peuvent augmenter leur espace de stockage total à 1 To.

In­con­vé­nients : OneNote peut beaucoup de choses, mais surtout pour les uti­li­sa­teurs Windows. Pour les pla­te­formes comme Linux, MacOS, Android, iOS, l’ap­pli­ca­tion OneNote ne propose que des fonctions limitées. Les uti­li­sa­teurs de Mac, par exemple, ne peuvent pas utiliser la fonction d’en­re­gis­tre­ment direct de fichiers audio ou vidéo. De plus, de nombreux uti­li­sa­teurs se plaignent d’erreurs de syn­chro­ni­sa­tion oc­ca­sion­nelles.

Autre point négatif : vous ne pouvez partager avec vos collègues ou amis que vos carnets de notes entiers. Mal­heu­reu­se­ment, il est im­pos­sible de le faire pour les notes in­di­vi­duelles uni­que­ment. De plus, les documents PDF ne peuvent pas être re­tra­vail­lés ou commentés. La fonction de recherche d’Evernote fonc­tionne aussi beaucoup mieux avec les hashtags.

Google Docs offre un outil complet d’édition de texte. Vous disposez de dif­fé­rents outils textuels qui vous sont également familiers avec Word, par exemple. De l’énorme choix de tailles et de types de polices de ca­rac­tères aux dif­fé­rentes options de mise en page, en passant par une palette de couleurs complète, tout est dis­po­nible. Vous pouvez ensuite té­lé­char­ger le document texte créé sous Word, Ope­nOf­fice, RTF, PDF, HTML ou ZIP. Google Docs est également po­ly­va­lent en matière de mul­ti­mé­dia : en plus des documents texte, vous pouvez également insérer des tableaux, des images, des dessins et des fichiers vidéo et audio. Toutes les mo­di­fi­ca­tions sont au­to­ma­ti­que­ment sau­ve­gar­dées et peuvent être con­sul­tées à tout moment dans l’his­to­rique (triées par date).

Mais ce n’est pas tout. Google Docs offre un certain nombre d’outils et de fonc­tion­na­li­tés in­té­res­santes qui sont en avance sur les autres carnets de notes nu­mé­riques. La fonction de saisie vocale est par­ti­cu­liè­re­ment utile (voice typing), car elle vous permet de créer et de modifier votre texte via la saisie vocale. Tout ce que vous avez à faire est d’énoncer votre texte dans le mi­cro­phone de votre or­di­na­teur. Le texte prononcé s’affiche sur votre écran en quelques secondes. Cette fonction marche avec presque toutes les langues et vous fait gagner beaucoup de temps. Les commandes vocales telles que « select paragraph » ou « go to the end of the line » ne fonc­tion­nent par contre qu’en anglais.

Une autre fonction utile est la recherche Web intégrée. Cliquez sur l’outil « Explorer » et lancez di­rec­te­ment votre recherche sur le Web. Les in­for­ma­tions sou­hai­tées seront pré­fil­trées pour vous et ap­pa­raî­tront dans la colonne de droite de votre document avec une brève des­crip­tion et la source. Pour plus d’in­for­ma­tions, vous pouvez vous rediriger vers le site Web en question en un clic. De plus, vous avez la pos­si­bi­lité de re­cher­cher di­rec­te­ment des bi­blio­gra­phies, des photos ou des citations.

Voici une vidéo qui montre comment Google Docs fonc­tionne exac­te­ment :

In­con­vé­nients : Google Docs ainsi que d’autres ap­pli­ca­tions de bu­reau­tique en ligne pré­sen­tent le grand in­con­vé­nient de ne fonc­tion­ner qu’avec une connexion Internet. La fonction de saisie vocale n’est possible que dans le na­vi­ga­teur Chrome. De plus, cette fonction innovante n’est pas toujours exempte d’erreurs ; il se peut donc que vous ayez besoin de faire plusieurs ten­ta­tives. Dans l’ensemble, Google Docs convient mieux aux grands projets qu’aux notes rapides.

Mais Stickies fait bien plus que les post-its clas­siques. On retient par exemple la fonction de rappel qui avertit par un signal sonore des notes par­ti­cu­liè­re­ment im­por­tantes. En outre, le logiciel offre la pos­si­bi­lité de mettre des notes en « mode veille » pendant un certain temps et de les rendre ainsi in­vi­sibles. Si vous n’avez besoin de vos notes que pour des ap­pli­ca­tions spé­ci­fiques (par exemple votre boîte e-mail), vous pouvez connecter les ap­pli­ca­tions entre elles. Dans ce cas, les mémos ne de­vien­nent visibles que lorsque vous lancez le programme cor­res­pon­dant.

Cependant, son uti­li­sa­tion est un peu fas­ti­dieuse. Pour chaque nouvelle note, vous devez ouvrir le menu con­tex­tuel avec un clic droit de la souris. Vous pouvez y créer une nouvelle note, sé­lec­tion­ner la couleur, le type ou la taille de police et choisir la fonction de rappel ou le mode veille. Néanmoins, chaque réglage doit être effectué in­di­vi­duel­le­ment via le menu. Il n’y a pas de barre d’outils pratique comme celles que l’on trouve dans d’autres ap­pli­ca­tions ou dans Word.

Les pos­si­bi­li­tés sont également limitées en matière de mul­ti­mé­dia. Stickies est prin­ci­pa­le­ment conçu pour des notes rapides au format texte qui peuvent être tout aussi ra­pi­de­ment sup­pri­mées comme dans les blocs-notes clas­siques. Par con­sé­quent, les pièces jointes vo­lu­mi­neuses n’y trouvent pas vraiment leur place. Vous pouvez cependant ajouter des images, des vidéos ou des en­re­gis­tre­ments sonores à vos notes, aux dépens tout de même de la mémoire de votre PC. Il est également possible de trans­mettre vos notes par email.

In­con­vé­nients : Même si les stickers nu­mé­riques marquent des points par leur structure simple, les fonctions ne sont en aucun cas aussi étendues qu’avec Evernote ou OneNote. De plus, le process est, comme nous l’avons déjà mentionné, inu­ti­le­ment compliqué. En outre, vous ne pouvez pas créer de dossiers in­di­vi­duels : Stickies ne crée que des notes vir­tuelles in­di­vi­duelles, qui sont destinées à servir d’aide-mémoire rapide. Autre in­con­vé­nient : la version Stickies du logiciel Zhorn n’est com­pa­tible qu’avec Windows XP, Vista, Windows 7 et Windows 8.

Proud est un ges­tion­naire de tâches qui permet d’organiser toute sa journée. L’ap­pli­ca­tion coordonne les tâches que vous avez à faire au jour, à la semaine ou à l’année. Ainsi, vous conservez un bon aperçu de toutes vos dates im­por­tantes. Mais l’ap­pli­ca­tion va bien au-delà de la simple création de listes de tâches : avec Proud, vous pouvez définir vos objectifs per­son­nels et vérifier votre pro­duc­ti­vité grâce à une gestion de temps. Une al­ter­na­tive à Evernote in­té­res­sante pour ceux qui ont du mal à décrocher avec le travail.

À première vue, Proud ressemble à un ges­tion­naire de tâches ordinaire. Vos infos sont ras­sem­blées dans des to-do lists que vous pouvez créer et gérer in­dé­fi­ni­ment. Son uti­li­sa­tion est très simple. Au total, on trouve trois grandes ca­té­go­ries : les listes de tâches, le timer et les tâches terminées. Les trois zones sont séparées les unes par rapport aux autres par des couleurs et disposent chacune de fonctions spé­ci­fiques.

Tout d’abord, vous créez vos tâches ou notes dans des listes. Vous pouvez créer autant de listes que vous le souhaitez et les regrouper par thème. Ensuite, vous pouvez définir un in­ter­valle de temps précis pour les­quelles vous voulez effectuer la tâche. La date et l’heure exacte ou ap­proxi­ma­tive (« au cours de la journée », « demain » ou « n’importe quand ») ainsi qu’un temps de pause sont également définies. La minuterie vous rappelle alors quand votre tâche doit être terminée et quand vous pouvez faire une pause. Si vous avez besoin de plus de temps pour une tâche, vous pouvez prolonger la durée sé­lec­tion­née comme vous le souhaitez (fonction su­per­po­wer).

Plus d’in­for­ma­tions sur Proud dans la vidéo suivante :

In­con­vé­nients : si Proud est con­vain­cant, ses prix le sont un peu moins. Il est né­ces­saire d’acheter une ap­pli­ca­tion séparée pour chaque appareil Apple, et il est deux fois plus cher pour les uti­li­sa­teurs Mac. De plus, Proud est moins bien équipé en mul­ti­mé­dia qu’Evernote ou OneNote. Dans l’ensemble, l’ap­pli­ca­tion est plus conçue pour s’organiser que pour prendre des notes.

Ce qui manque à Proud, Notebook vous le propose. Ecrire ou en­re­gis­trer des notes, créer des check-lists, ajouter des images, des fichiers vidéo ou audio… avec Notebook de Zoho, vous pouvez prendre en note vos idées et pensées de dif­fé­rentes façons. De plus, l’ap­pli­ca­tion est en­tiè­re­ment gratuite et sans publicité ! Pour de nombreux uti­li­sa­teurs, ce sont suf­fi­sam­ment de raisons d’utiliser cette al­ter­na­tive à Evernote.

Vous trouverez des astuces et conseils pour Notebook dans cette vidéo :

In­con­vé­nients : bien que de nombreux uti­li­sa­teurs soient en­thou­sias­més par Notebook, l’ap­pli­ca­tion présente quelques fai­blesses. Il s’agit notamment de l’absence de fonction de rappel, de ses erreurs oc­ca­sion­nelles de syn­chro­ni­sa­tion, ou encore de l’absence d’ap­pli­ca­tion Web. Les documents PDF ne peuvent pas non plus être modifiés ou commentés.