Tous vos emails ne sont pas assez im­por­tants pour que vous les con­ser­viez dans votre boîte de réception. Cependant, vous ne souhaitez peut-être pas non plus les supprimer. Pour les messages sus­cep­tibles de servir de ré­fé­rences im­por­tantes à l’avenir, sans pour autant être par­ti­cu­liè­re­ment per­ti­nents, la plupart des four­nis­seurs de mes­sa­ge­rie élec­tro­nique proposent une fonction d’archivage.

Les uti­li­sa­teurs peuvent ainsi en­re­gis­trer leurs emails dans les archives et les récupérer à tout moment. Les archives s’imposent comme la meilleure solution pour nettoyer les boîtes de réception sur­char­gées sans supprimer d’emails. Gmail vous permet également d’archiver vos emails. Découvrez ici la meilleure façon de procéder et de retrouver les emails archivés dans Gmail.

Où se trouvent les messages archivés sur Gmail ?

Bien que vous puissiez archiver des emails avec Gmail, il n’existe pas de dossier d’archive désigné dans votre compte Gmail. Cela peut sembler déroutant, mais il n’y a là rien de bien compliqué. En effet, tous les emails que vous archivez avec Gmail sont au­to­ma­ti­que­ment affectés à la catégorie « Tous les messages ». Ce dossier contient les emails de votre boîte de réception et d’envoi ainsi que tous vos brouil­lons. D’une certaine manière, le dossier « Tous les messages » est donc une archive complète de votre compte Gmail.

Conseil

In­sa­tis­fait(e) des fonc­tion­na­li­tés de Gmail ? Certaines solutions al­ter­na­tives à Gmail offrent parfois des options mieux adaptées à vos besoins.

Gmail archivage au­to­ma­tique : uti­li­sa­tion de Gmail sur le bureau

Le dossier « Tous les messages » est, comme qui dirait, dissimulé au sein de l’interface uti­li­sa­teur de Gmail :

Étape 1 : ouvrez votre compte Gmail.

Image: Interface utilisateur de Gmail
Dans la barre prin­ci­pale de gauche, vous pourrez lire « Boîte de réception », « Messages suivis », « Important », « Messages envoyés » et « Brouil­lons », ainsi que l’option « Plus » marquée d’une flèche. Cliquez sur cette dernière.

Lorsque vous cliquez sur « Plus », l’ar­bo­res­cence de dossiers de votre compte Gmail s’ouvre. Vous pouvez alors accéder au dossier Spam, à la corbeille, aux messages pro­gram­més et à la catégorie « Tous les messages ».

Étape 2 : cliquez sur « Tous les messages ».

Image: Interface utilisateur Gmail avec arborescence de dossiers déployée
L’ar­bo­res­cence de dossiers comprend, entre autres, le dossier « Tous les messages ». Cliquez sur ce dossier pour afficher les emails archivés dans Gmail.

Messages archivés sur Gmail : uti­li­sa­tion de Gmail dans l’ap­pli­ca­tion Android

Si vous utilisez Gmail en tant qu’ap­pli­ca­tion sur votre appareil Android et que vous re­cher­chez l’in­té­gra­lité de l’archive, vous la trouverez comme suit :

Étape 1 : ouvrez l’ap­pli­ca­tion Gmail.

Image: Interface utilisateur de Gmail de l’application Android
Ouvrez l’ar­bo­res­cence de dossiers en ef­fleu­rant les trois barres de menu. Vous accèderez alors à tous les dossiers Gmail, intitulés « Boîte de réception », « Spam », « Corbeille » et « Tous les messages ».

Étape 2 : sé­lec­tion­nez « Tous les messages ».

Image: Interface utilisateur de Gmail avec affichage de l’arborescence de dossiers dans l’application Android
En sé­lec­tion­nant « Tous les messages », vous pouvez désormais consulter tous les messages archivés.

Gmail archivage au­to­ma­tique : uti­li­sa­tion de Gmail dans l’ap­pli­ca­tion iPhone

Bien que peu d’amateurs d’iPhone utilisent sans doute Gmail comme four­nis­seur de mes­sa­ge­rie sur leur appareil Apple, cette ap­pli­ca­tion de mes­sa­ge­rie reste dis­po­nible au té­lé­char­ge­ment sur l’App Store. Pour trouver les archives de Gmail dans l’ap­pli­ca­tion iPhone, procédez comme suit :

Étape 1 : ouvrez l’ap­pli­ca­tion Gmail comme d’habitude.

Image: Interface utilisateur de Gmail dans l’application iPhone
Affichez l'ar­bo­res­cence de dossiers en ef­fleu­rant les trois barres de menu. Vous y trouverez les sous-dossiers « Boîte de réception », « Spam », « Corbeille » et « Tous les messages ».

Sur l’iPhone, vous trouverez également une quasi-archive dans le dossier « Tous les messages ».

Google Workspace (an­cien­ne­ment G Suite)
Facilitez le travail en équipe
  • Tous les outils Google au même endroit
  • Mes­sa­ge­rie pro­fes­sion­nelle via Gmail
  • Utiliser Gmail avec votre domaine chez IONOS

Comment archiver sur Gmail ?

Sur le bureau, votre appareil Android ou votre iPhone, vous pouvez très fa­ci­le­ment archiver des emails. En quelques clics, les messages sont déplacés vers le dossier « Tous les messages », et votre boîte de réception est ordonnée et nettoyée.

« Archiver » avec l’ap­pli­ca­tion de bureau Gmail

Image: Version de bureau de l’interface utilisateur de Gmail
Cliquez sur le dossier doté d’une flèche pointant vers le bas pour archiver l’email de votre choix.
Image: Version de bureau de l’interface utilisateur de Gmail
Vous pouvez également cliquer sur l’email à archiver avec le bouton droit de la souris et sé­lec­tion­ner « Archiver » dans le menu déroulant.

« Archiver » avec l’ap­pli­ca­tion Android de Gmail

« Archiver » avec l’ap­pli­ca­tion Android de Gmail

Image: Version Android de l’interface utilisateur de Gmail
Vous pouvez archiver vos emails dans la version Android de Gmail en faisant glisser le message de votre choix vers la gauche. Lorsque vous déplacez le message dans l’archive, un fond vert portant l’icône de l’archive s’affiche derrière le message.

« Archiver » avec l’ap­pli­ca­tion iPhone de Gmail

Image: Version iPhone de l’interface utilisateur de Gmail
La version iPhone de Gmail vous permet également de déplacer un message dans l’archive par simple glis­se­ment.
Conseil

La Google Workspace est la solution bu­reau­tique moderne de Google pour en­tre­prises et tra­vail­leurs in­dé­pen­dants. Outre le très populaire four­nis­seur de mes­sa­ge­rie élec­tro­nique Gmail, la Google Workspace comprend des fonc­tion­na­li­tés telles que Google Docs, Google Sheets, Google Drive et de nombreux autres outils utiles.

Aller au menu principal