La marche à suivre pour exporter ses contacts Google

Depuis des années, le géant des moteurs de recherche propose avec son service en ligne « Google Contacts » un carnet d’adresses gratuit, dis­po­nible sous forme d’ap­pli­ca­tion via le domaine contacts.google.com ou di­rec­te­ment en tant que fonc­tion­na­lité in­dé­pen­dante dans Google Services, à l’instar de la mes­sa­ge­rie Gmail ou de la Google Workspace. Si vous disposez d’un compte Google actif, vous pouvez utiliser ce service en ligne quand vous le souhaitez afin d’en­re­gis­trer vos contacts. Il vous suffit de vous connecter et d’ouvrir Google Contacts. Vous pouvez alors créer de nouveaux contacts en quelques clics et cons­ti­tuer des groupes, ou encore afficher, modifier ou effacer les données exis­tantes.

Il existe une autre fonc­tion­na­lité très utile qui permet d’exporter les données créées dans Google Contacts. De cette manière, vous pouvez accéder (comme dans Gmail et Google Workspace), même sans l’ap­pli­ca­tion Web, à l’in­té­gra­lité de votre carnet d’adresses, quel que soit l'ap­pa­reil utilisé. Il est également possible par la suite d’intégrer les contacts exportés à d’autres al­ter­na­tives à Gmail comme Outlook ou Thun­der­bird. Dans les sections suivantes, vous allez apprendre à exporter vos contacts Google et Gmail.

L’ex­por­ta­tion des données du carnet d’adresses Google ou des contacts Gmail per­son­nels peut s’avérer utile pour diverses raisons : comme mentionné pré­cé­dem­ment, vous pouvez non seulement trans­fé­rer vos contacts vers d’autres services de mes­sa­ge­rie, mais vous disposez également avec le fichier exporté d’une sau­ve­garde complète de votre carnet d’adresses. Si vous perdez l’accès à votre compte Google ou que vous supprimez ac­ci­den­tel­le­ment des données, vous pouvez restaurer vos contacts à tout moment.

La manière la plus rapide d’exporter des données depuis Google Contacts est la suivante :

1. Rendez-vous sur la page Google Contacts et connectez-vous avec votre compte personnel Google.
2. Si vous souhaitez exporter des contacts en par­ti­cu­lier, commencez par les sé­lec­tion­ner en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Si vous souhaitez exporter tous vos contacts Google, vous pouvez ignorer cette étape.
3. Puis cliquez sur le bouton « Exporter » qui se trouve dans le menu latéral à gauche.
4. Indiquez si vous souhaitez exporter vos contacts au format CSV pour Google ou CSV pour Outlook ou vCard (pour les intégrer plus tard aux ap­pli­ca­tions Apple) en sé­lec­tion­nant l’option cor­res­pon­dante.
5. Cliquez à nouveau sur « Exporter ».
6. Sé­lec­tion­nez « En­re­gis­trer Fichier » et lancez l’export des contacts Google ou du carnet d’adresses Gmail en cliquant sur OK. Le fichier exporté est ensuite placé dans votre dossier habituel de té­lé­char­ge­ment.

Une fois connecté au service, vous décidez si vous souhaitez exporter l'en­semble des données de Google Contacts ou si vous souhaitez sau­ve­gar­der uni­que­ment certaines adresses ailleurs. La deuxième option offre également dif­fé­rentes pos­si­bi­li­tés puisque vous pouvez soit cibler pré­ci­sé­ment les contacts que vous souhaitez exporter, soit exporter uni­que­ment les contacts qui ont un libellé identique.

Une fois que vous avez sé­lec­tionné le format d’ex­por­ta­tion souhaité, cliquez sur « Exporter », sé­lec­tion­nez « En­re­gis­trer les données » dans le pop-up et cliquez sur « OK ». Le fichier exporté est dis­po­nible dans le dossier de té­lé­char­ge­ment habituel de votre pé­ri­phé­rique.

Si vous sé­lec­tion­nez l’ex­por­ta­tion des contacts Google ou Gmail, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton « Exporter » dans le menu latéral de gauche.
2. Conservez l'option « Contacts sé­lec­tion­nés » qui dans ce cas n’est pas grisée.
3. Sé­lec­tion­nez le format d'ex­por­ta­tion souhaité et terminez en cliquant sur « Exporter ».

Les in­for­ma­tions exis­tantes vous ex­pli­quent comment exporter vos contacts Google à l’aide de votre logiciel de na­vi­ga­tion. En tant qu’uti­li­sa­teur de l’ap­pli­ca­tion Contacts pour Android, vous pouvez également sau­ve­gar­der les adresses archivées dans un fichier séparé dans le dossier de té­lé­char­ge­ment de votre smart­phone ou de votre tablette. Procédez comme suit :

1. Lancez l'ap­pli­ca­tion Contacts sur votre appareil.
2. Cliquez sur l'icône du menu hamburger (trois lignes ho­ri­zon­tales).
3. Appuyez sur la touche « Réglages ».
4. Cliquez sur « Exporter » et sé­lec­tion­nez l'em­pla­ce­ment souhaité (par défaut : Dossier « Té­lé­char­ge­ments »).
5. Pour valider le processus, cliquez sur « En­re­gis­trer ».