Installer un message d’absence dans Thun­der­bird : comment faire

Plus de 300 milliards d’emails sont envoyés chaque jour, soit environ 3,5 millions d’emails par seconde ! Même si plus de la moitié de ces messages sont classés comme spam, il existe toujours une quantité énorme de messages sérieux qui font le tour du monde en flot continu. L’un des moyens les plus polis de com­mu­ni­quer par courrier élec­tro­nique consiste à faire savoir à votre entourage que vous ne recevez pas de courrier élec­tro­nique tem­po­rai­re­ment, que ce soit en raison d’un voyage d’affaires, de vacances ou d’une maladie. La fonction de message d’absence est dis­po­nible à cet effet.

Dans le programme de courrier élec­tro­nique Thun­der­bird, les messages d’absence peuvent être réalisés avec dif­fé­rents modèles. Le fonc­tion­ne­ment est expliqué étape par étape dans ce guide. Nous vous montrons également comment procéder autrement avec les prin­ci­paux four­nis­seurs de courrier élec­tro­nique.

Le programme de courrier élec­tro­nique Thun­der­bird de la Fondation Mozilla est dis­po­nible pour de nombreux systèmes d’ex­ploi­ta­tion. Il est facile à utiliser et suit des modèles habituels. Ainsi, dans Thun­der­bird, vous pouvez également mettre en place des messages d’absence du bureau. Toutefois, la procédure diffère lé­gè­re­ment de celle d’autres pro­grammes de courrier élec­tro­nique tels que Microsoft Outlook ou Gmail de Google.

Pour ajouter un message d’absence à Mozilla Thun­der­bird, suivez ces étapes :

• Rédigez le message hors du bureau comme un nouveau courriel pour Thun­der­bird et en­re­gis­trez-le comme modèle.
• Ouvrez les « Filtres » via les pa­ra­mètres.
• Créez un nouveau filtre avec un nom re­con­nais­sable pour la boîte aux lettres souhaitée.
• Modifiez ce filtre pour qu’il exécute « Répondre avec modèle » sans con­di­tions.
• Activez ou dé­sac­ti­vez le filtre avec la case à cocher dans le menu de dialogue du filtre.

C’est trop rapide ? Suivez notre tutoriel étape par étape.

Le texte lui-même est écrit de manière spé­ci­fique, avec la période d'absence, les sa­lu­ta­tions et votre signature de courrier élec­tro­nique.

La sau­ve­garde du courrier hors du bureau en tant que « modèle » garantit que Thun­der­bird pourra accéder à ce texte plus tard.

Il est pré­fé­rable de choisir un nom pour le filtre qui définit clai­re­ment son uti­li­sa­tion pour des occasions spé­ci­fiques, par exemple « Message d’absence » ou « Voyage d’affaires ». Activez la case à cocher « Ré­cu­pé­ra­tion des messages » (6) et dé­fi­nis­sez « Exécuter après la détection des spams » pour empêcher l’envoi de messages d’absence aux ex­pé­di­teurs de spam. N’oubliez pas non plus d’activer le bouton « Tous les messages » (7). Dans la fenêtre du bas, sé­lec­tion­nez l’action à exécuter : avec « Répondre avec un modèle » (8), le système sera informé qu’il doit accéder aux modèles pré­cé­dem­ment en­re­gis­trés qui sont alors dis­po­nibles pour la sélection sur le côté droit. Terminez le processus par « OK » (9) et vous verrez alors les filtres créés pré­cé­dem­ment.

Pour activer le filtre, la boîte aux lettres à utiliser doit également être définie (10). La case à cocher (11) derrière le filtre à utiliser permet d’activer l’envoi de la note d’absence. Ensuite, il suffit de fermer le menu (12). Dès que vous êtes à nouveau dis­po­nible, vous devez dé­sac­ti­ver le filtre de ce menu pour empêcher Thun­der­bird d’envoyer davantage de message d’absence.

Si vous ne souhaitez pas ou n’êtes pas autorisé à laisser votre PC allumé en per­ma­nence pendant votre absence pour envoyer des messages d’absence avec Mozilla Thun­der­bird, il existe une autre solution : les four­nis­seurs de mes­sa­ge­rie élec­tro­nique proposent également ce service. Nous vous montrons comment cela fonc­tionne avec certains d’entre eux.

Pour savoir comment con­fi­gu­rer votre message d’absence dans le programme de mes­sa­ge­rie de Google, lisez notre guide « créer des messages d’absence pour Gmail ».

Comme pour Thun­der­bird, IONOS ne vous permet pas d’établir un message d’absence du bureau pour une période de temps spé­ci­fique. N’oubliez donc pas de l’éteindre à votre retour !

En cliquant sur « Réponse au­to­ma­tique » (1), la fenêtre contenant les détails apparaît. Ici, vous pouvez également choisir entre une absence activée de façon per­ma­nente et tem­po­raire (2). Cependant, il n’y a pas de champ « objet ». Il est stocké dans le système GMX avec le terme fixe « Réponse au­to­ma­tique » et ne peut être modifié. La solution ? Il suffit de placer une note plus précise au début du texte. Le texte du message est limité à 500 ca­rac­tères, soit à peu près autant que ce pa­ra­graphe.