Microsoft 365 (an­cien­ne­ment Office 365) vs Office 2016 : com­pa­rai­son des deux modèles

Depuis le lancement d’Office 365 (Microsoft 365), le célèbre logiciel bu­reau­tique est dis­po­nible sous forme d’abon­ne­ment. Cela présente de nombreux avantages. Mais quelles sont les dif­fé­rences concrètes avec le classique Office 2016 ? De nombreux uti­li­sa­teurs peinent à répondre à cette question. Notre com­pa­rai­son de Microsoft (Office) 365 et Office 2016 vous aidera donc à y voir plus clair.

Les prin­ci­pales dif­fé­rences entre Microsoft 365 et Office 2016 con­cer­nent le canal de dis­tri­bu­tion, l’étendue des fonctions et la validité de la licence acquise. In­té­res­sant : de nom­breuses ap­pli­ca­tions d’Office 2016 (ou des versions ul­té­rieures) sont incluses dans l’étendue de l’abon­ne­ment à Microsoft 365. En raison des nom­breuses offres groupées d’Office 2016 et de Microsoft 365, il est parfois très difficile pour les in­té­res­sées de s’y retrouver.

Si vous optez pour Office 2016, vous ne trouverez guère de dif­fé­rence dans le processus d’achat avec les versions an­té­rieures d’Office. En effet, vous achetez tout sim­ple­ment Office dans un magasin ou en ligne pour un prix unique et obtenez en retour la version complète du logiciel. Microsoft propose cinq versions dif­fé­rentes, chacune d’elles ayant un prix et une portée plus ou moins large : sont toujours incluses les ap­pli­ca­tions clas­siques Word, Excel, Po­wer­Point et OneNote (même dans le pack le moins cher « Famille & Étudiant »). Les packs plus grands (« Famille & Petite En­tre­prise ») con­tien­nent en plus la mes­sa­ge­rie Outlook. « Office 2016 Pro­fes­sion­nel », quant à lui, propose encore plus d’ap­pli­ca­tions comme Publisher et Access. Office 2016 est dis­po­nible pour les PC Windows (à partir de Windows 7) ainsi que pour Mac OS.

La licence étant té­lé­char­geable, vous avez besoin d’une connexion Internet pour installer et con­fi­gu­rer Office 2016 pour la première fois. Une fois le logiciel installé sur l’or­di­na­teur, cependant, une connexion Internet n’est plus né­ces­saire pour l’utiliser. Ainsi, vous pouvez utiliser les ap­pli­ca­tions pendant vos dé­pla­ce­ments si vous avez un or­di­na­teur portable et que vous n’êtes pas connecté à Internet, comme dans le train.

Outre les coûts d’ac­qui­si­tion re­la­ti­ve­ment élevés, l’in­con­vé­nient majeur de ce modèle est que vous ne bé­né­fi­ciez que des mises à jour de sécurité les plus basiques. Les nouvelles fonc­tion­na­li­tés qui pour­raient compléter votre version ne sont pas dis­po­nibles, du moins jusqu’à ce que vous achetiez de nouveau les versions suivantes, comme Office 2019 ou Office 2021, au prix fort. Le logiciel est autonome et peut dif­fi­ci­le­ment être étendu après l’achat.

Con­trai­re­ment à un achat unique d’Office 2016 et des éditions suivantes, vous payez des frais mensuels ou annuels pour utiliser Microsoft 365. Il vous permet d’utiliser les ap­pli­ca­tions Office Word, Excel, Po­wer­Point, OneNote et Outlook. Également inclus pour les PC : Publisher et Access. Con­trai­re­ment à l’achat unique de la version « Famille & Étudiant » d’Office 2016 par exemple, ces pro­grammes font également partie des packs avan­ta­geux « Microsoft 365 Personnel » et « Microsoft 365 Famille ». Le paiement annuel est lé­gè­re­ment moins cher que le mensuel. Pour en savoir plus sur les modèles de licence et les prix associés à Microsoft 365, vous pouvez consulter notre article dédié.

L’une des dif­fé­rences les plus im­por­tantes entre Microsoft (Office) 365 et Office 2016 (ainsi que Office 2019 Office 2021, etc.) est que le modèle d’abon­ne­ment fournit les dernières versions de l’ensemble de l’en­vi­ron­ne­ment Office, en plus de la gamme complète d’ap­pli­ca­tions. Cela signifie que dès qu’une nouvelle version d’Office est dis­po­nible, les uti­li­sa­teurs peuvent mettre à niveau leur abon­ne­ment sans avoir à payer à nouveau. Des mises à jour ré­gu­lières des fonc­tion­na­li­tés et de la sécurité sont comprises dans le pack.

Un autre facteur décisif pour de nombreux uti­li­sa­teurs sera pro­ba­ble­ment que le logiciel Office peut être installé sur plusieurs appareils avec un seul abon­ne­ment. Par exemple, avec « Microsoft 365 Famille », vous pouvez utiliser les ap­pli­ca­tions sur cinq appareils si­mul­ta­né­ment, qu’il s’agisse d’un Mac, d’un PC, d’un appareil iOS ou Android.

Sur les tablettes et smart­phones, les fonctions sont étendues d’emblée par rapport à une version achetée une seule fois. Avec Microsoft 365, vous pouvez par exemple activer le « suivi des mo­di­fi­ca­tions » dans Word, modifier les en-têtes et pieds de page, ou encore insérer des sauts de section et de page avec votre portable. Avec Excel, vous pouvez utiliser des effets d’ombres et de miroirs ou insérer WordArt, tandis que les fonc­tion­na­li­tés Po­wer­Point incluent des an­no­ta­tions à main levée. De plus, vous disposez de 1 To de stockage dans le Cloud OneDrive par personne, ce qui n’est pas inclus avec Office 2016. Le support technique de Microsoft est dis­po­nible tout au long de la période d’abon­ne­ment, et pas seulement pendant le processus d’ins­tal­la­tion.