Suivi des modifications dans Word

Le suivi des modifications dans Word (également appelé mode Révision) vous permet de suivre les changements, le formatage ou d’écrire des commentaires dans un document Word. Cette fonction est particulièrement utile lorsque plusieurs auteurs travaillent sur le même document. Par exemple, vous pouvez voir exactement qui a effectué des changements et à quelle heure. De plus, il est possible d’accepter ou de rejeter les modifications une par une ou d’un seul coup. Voici comment utiliser le mode Révision dans Word.

Si l’élément du menu « Suivi des modifications » de Word est grisé, le document est peut-être protégé. Dans ce cas, vous devez d’abord enlever le mode protégé avant de pouvoir activer le suivi des modifications dans Word. Vérifiez dans l’onglet « Révision », « Protéger » puis « Restreindre la modification » si une telle protection a été mise en place, et supprimez-la si nécessaire. Pour ce faire, vous aurez peut-être besoin du mot de passe approprié.

Les modifications des différents auteurs sont affichées dans des couleurs différentes et peuvent être commentées par d’autres utilisateurs. Le mode Révision de Word est similaire à l’insertion de commentaires dans Word. Si vous utilisez le suivi des modifications et les commentaires en même temps, les deux apparaissent dans la marge de droite.

Les options de paramétrage du suivi des modifications dans Word vous permettent de personnaliser l’affichage des modifications en fonction de vos besoins. Les paramètres suivants sont disponibles pour l’étendue de l’affichage des modifications :

Sous « Afficher les marques », vous pouvez également spécifier le type d’affichage de manière plus détaillée. Vous pouvez y activer les paramètres supplémentaires suivants :

Avec l’icône d’extension en bas à droite de la zone « Suivi », vous pouvez faire apparaître une boîte de dialogue qui résume toutes les options de réglage. Vous y trouverez également le bouton « Options avancées » qui vous permet de définir individuellement le type de surlignage, la couler d’affectation des rédacteurs, la police, la taille des bulles, etc.

Si vous cliquez sur la flèche située sous les boutons « Accepter » ou « Refuser », vous disposez d’autres options pour une édition plus rapide. Par exemple, vous pouvez accepter ou rejeter toutes les modifications en une seule fois.

Notez que le suivi des modifications est également affiché lorsque vous imprimez le document, c’est-à-dire que les avis de modification dans la marge ou dans le texte sont également imprimés. Si vous ne le souhaitez pas, vous avez deux possibilités :

1. Ouvrez l’onglet « Fichier » et sélectionnez l’option « Imprimer ». Sous « Paramètres », ouvrez l’onglet « Imprimer toutes les pages ». En bas, vous trouverez l’entrée « Imprimer les marques ». Si vous enlevez la coche à cet endroit, le document sera imprimé dans la version modifiée sans afficher les modifications. Sur la droite, vous trouverez l’aperçu avant impression.
2. Si, avant l’impression, vous changez les paramètres d’affichage pour « Suivi », puis « Aucune marque », le document sera également imprimé dans la version modifiée sans afficher les modifications. Vous pouvez également sélectionner le paramètre « Original » et imprimer le document dans sa version précédente sans modifications.

Si vous souhaitez désactiver le mode révision de Word, procédez comme suit :

1. Accédez à l’onglet « Révision ».
2. Cliquez sur l’entrée « Suivi des modifications » dans le menu (qui se trouve sous la rubrique « Suivi »).
3. Appuyez à nouveau sur le bouton " « Suivi des modifications ».

Cela désactive le suivi des modifications dans Word et aucune autre modification ne sera mise en évidence. Cependant, les modifications précédemment enregistrées seront toujours affichées et pourront toujours être acceptées ou rejetées.

N’oubliez pas de désactiver le suivi des modifications lorsque vous n’en avez plus besoin, et d’accepter ou de rejeter définitivement toutes les modifications. Cela est particulièrement important si vous souhaitez partager le document fini au format Word avec d’autres personnes. Sinon, les destinataires verront les versions antérieures du texte.