Serveur email personnel : ce qu’il faut savoir

Si vous souhaitez gérer de manière autonome le stockage et l’envoi de vos emails et que vous voulez que vos données soient conservées en toute sécurité, vous devriez envisager de créer votre propre serveur de messagerie. Vous apprendrez ici ce dont vous avez besoin pour la configuration et quels sont les avantages d’un serveur email personnel.

Quel est l’intérêt de créer son propre serveur de messagerie ?

Un serveur de messagerie vous permet d’envoyer, de recevoir et de stocker des emails sans devoir dépendre d’un fournisseur externe. Vos messages sont stockés exclusivement sur votre système, ce qui vous permet de garder un contrôle total sur la configuration, les droits d’accès, tout en assurant la protection des données.

Contrairement aux services de messagerie classiques tels que Gmail ou Outlook, qui stockent et traitent les données sur des serveurs externes, avoir votre propre serveur de messagerie vous permet de décider vous-même qui peut accéder à quoi et quand.

Si votre serveur de messagerie est configuré et entretenu correctement, les emails restent en sécurité et sont protégés contre les accès indésirables. Le serveur email personnel est certes installé sur un ordinateur, mais les emails peuvent être consultés depuis n’importe quel appareil connecté à Internet avec les données d’accès correspondantes.

Quels sont les avantages d’avoir son serveur de messagerie ?

Un serveur de messagerie privé offre de nombreux avantages, tant pour les entreprises que pour les particuliers ayant des besoins de sécurité accrus ou des exigences particulières :

• Contrôle total des données et des communications : tous les emails sont stockés sur votre serveur. Les tiers n’y ont pas accès.
• Normes de sécurité maximales possibles : en utilisant vos pare-feux, filtres anti-spam et techniques de chiffrement, vous pouvez adapter les mesures de sécurité à vos besoins.
• Indépendance vis-à-vis des fournisseurs externes : aucune restriction due aux conditions générales, aucune modification tarifaire inattendue ni panne de serveur ; vous décidez du fonctionnement de votre serveur de messagerie.
• Domaine et adresses email personnalisées : vous pouvez créer autant d’adresses e-mail que vous le souhaitez sous votre propre domaine.
• Espace de stockage flexible, sans limite pour les pièces jointes : vous décidez vous-même de l’espace de stockage que vous souhaitez utiliser pour vos emails et de la taille maximale des pièces jointes.
• Configuration et personnalisation individuelles : vous déterminez si l’accès se fait via Webmail, IMAP ou POP3. Des fonctions supplémentaires telles que le calendrier ou l’intégration Office peuvent également être intégrées selon vos besoins.

Quand est-il intéressant d’exploiter son propre serveur de messagerie ?

Si vous souhaitez avoir un contrôle total sur vos emails et empêcher que d’autres personnes n’aient accès à vos données, créer votre propre serveur de messagerie est la solution idéale. De plus, lorsque vous avez besoin de gérer plusieurs boîtes aux lettres pour vous-même ou vos employés, un serveur email personnel offre une flexibilité maximale.

Il existe aussi une solution combinée comprenant votre propre serveur de messagerie et un compte chez votre ancien fournisseur. Vous avez ainsi la possibilité de conserver les emails sur votre propre serveur et de continuer à les envoyer via un fournisseur externe. Pour cela, les paramètres et mesures de sécurité doivent être configurés correctement lors de l’installation.

Serveur de messagerie propre ou service de messagerie hébergé ?

Serveur email personnel : quelles sont les conditions préalables ?

Pour exploiter avec succès un serveur de messagerie, vous avez besoin d’un matériel adapté, de solutions logicielles actuelles et de mesures de sécurité.

La première condition pour créer son propre serveur de messagerie est d’avoir un ordinateur adapté. Bien que de nombreux modèles entrent en ligne de compte, un petit ordinateur à faible consommation d’énergie comme le Raspberry Pi est finalement le plus approprié. Vous aurez besoin d’une connexion Internet stable, d’une alimentation électrique fiable, de préférence équipée d’une alimentation sans coupure (ASC), ainsi que d’un espace de stockage suffisant pour les emails et les journaux de données.

Il est recommandé d’attribuer une adresse IP fixe à votre appareil serveur, notamment avec le Raspberry Pi. Cela facilite non seulement votre travail, mais évite aussi que vos emails soient à l’avenir considérés comme des spams. De plus, l’utilisation d’enregistrements SPF et de signatures DKIM offre d’autres options intéressantes pour garantir la sécurité de vos emails. En complément, vous devez absolument configurer les directives DMARC afin de protéger davantage votre domaine contre toute utilisation abusive.

Côté logiciel, plusieurs packs de serveurs de messagerie bien établis sont disponibles. Les plus courants sont les suivants :

• Mailu : une solution légère basée sur Docker avec une configuration moderne
• iRedMail : un pack complet avec Webmail, antivirus et filtre anti-spam
• Mail-in-a-Box : particulièrement simple à prendre en main par les débutants grâce à sa configuration automatisée.

Pour le chiffrement de vos communications par email, vous devez également activer TLS (Transport Layer Security). Cela protège efficacement vos données contre tout accès non autorisé lors de l’envoi et de la réception.

Lors de l’envoi d’emails professionnels, il est crucial de respecter le RGPD. Veillez à ce que les données personnelles soient uniquement transmises sous forme chiffrée et stockées en toute sécurité. Et pour stocker vos emails en toute sécurité, l’archivage professionnel peut se révéler utile, en particulier si vous êtes soumis à des obligations légales ou si vous envoyez des factures électroniques.

N’oubliez pas non plus de mettre à jour régulièrement votre logiciel serveur et de sauvegarder vos données. Un système de surveillance adapté vous permet de détecter rapidement les dysfonctionnements et de réagir en conséquence.

Ce qu’il faut prendre en compte lors de la configuration du serveur

Pour configurer un serveur de messagerie, vous devez non seulement tenir compte de l’infrastructure technique, mais également planifier soigneusement les différentes étapes de la configuration. Les points essentiels à cet égard sont le choix d’une pile logicielle adaptée, les enregistrements DNS du domaine et la sécurisation du serveur.

La configuration d’agents de transfert de messagerie tels que Postfix, l’intégration de serveurs IMAP tels que Dovecot et l’utilisation de solutions de messagerie Web sont des tâches cruciales lors de la mise en place de votre serveur. De plus, il est important de correctement mettre en œuvre les procédures d’authentification telles que SPF, DKIM et DMARC, ainsi que le chiffrement des connexions via TLS.

La méthode que vous choisirez dépendra de vos connaissances du système et de l’environnement serveur utilisé. Une option moderne consiste à utiliser des conteneurs. Quelle que soit la configuration choisie, vous devez prévoir des mises à jour régulières, une gestion des utilisateurs et des droits bien pensée ainsi que des stratégies de surveillance et de sauvegarde complètes. C’est la seule façon de garantir un fonctionnement stable et sécurisé de votre messagerie à long terme.

Si vous souhaitez configurer votre propre serveur de messagerie, nous vous y aidons volontiers ! Consultez notre article détaillé « Configurer un serveur mail avec Docker » : vous y trouverez des instructions étape par étape pour mettre en œuvre votre solution avec succès.

Serveur de messagerie avec son propre domaine

Il est recommandé de mettre en place un serveur de messagerie avec son propre nom de domaine, surtout si l’on souhaite l’utiliser dans son environnement professionnel. Celui-ci paraît nettement plus sérieux et assure une meilleure reconnaissance de votre marque ou de votre entreprise. De plus, l’utilisation d’un domaine de messagerie personnalisé facilite la gestion de plusieurs boîtes aux lettres et simplifie les communications avec les clients et les partenaires commerciaux. Bien que cela ne soit pas nécessaire pour un usage personnel, une fois que vous avez mis en place un serveur de messagerie avec votre domaine, vous pouvez également l’utiliser pour votre correspondance personnelle.

Derniers points d’attention

Même si un serveur email personnel offre de nombreux avantages, il y a des aspects dont vous devez tenir compte. En premier lieu, il faut toujours penser à la sécurité du serveur. Protégez votre serveur contre le spam ou les accès non autorisés en mettant en place les mesures de sécurité suivantes :

• Un contrôle consciencieux
• Des mots de passe sûrs
• Un pare-feu à jour
• Des sauvegardes complètes
• Des mises à jour régulières

Ces tâches ne prennent pas beaucoup de temps et ne doivent absolument pas être négligées ! C’est notamment important pour garantir la bonne réception des emails envoyés depuis le serveur de messagerie, tout en évitant que vos emails ne soient classés comme spam.