Extension de fichier .vcs : tout ce qu’il faut savoir sur le fichier de rendez-vous

Il est possible d’en­re­gis­trer et d’envoyer des rendez-vous avec .vcs. Les fichiers .vcs sont com­pa­tibles avec de nom­breuses ap­pli­ca­tions de ca­len­drier.

Si on était encore obligé d’échanger des cartes de visite ou de noter des rendez-vous dans un ca­len­drier dans le passé, ces tâches de prise de contact et d’ad­mi­nis­tra­tion sont depuis longtemps dé­ma­té­ria­li­sées. PDI (Personal Data In­ter­change) est un outil important pour l’in­te­rac­tion et l’échange entre deux personnes dans un contexte pro­fes­sion­nel ou privé. Les fichiers .vcs sont utilisés entre autres pour le transfert et la syn­chro­ni­sa­tion des rendez-vous et des détails les con­cer­nant.

vCalendar était la norme in­dus­trielle pour l’échange d’in­for­ma­tions sur les rendez-vous, qui a été remplacée depuis par iCalendar. Les fichiers vCalendar ont l’extension de fichier .vcs et sont com­pa­tibles avec de nombreux ca­len­driers nu­mé­riques.

La po­ly­va­lence est l’un des plus grands avantages de .vcs. Les fichiers .vcs peuvent être créés puis importés dans un autre programme. Google Agenda, Microsoft Outlook et le ca­len­drier Apple fonc­tion­nent avec ce format. Cela vous permet de créer des rendez-vous et de les envoyer à une autre personne, qui peut les ajouter ensuite à son ca­len­drier sans aucune dif­fi­culté. Les fichiers .vcs con­tien­nent par ailleurs non seulement la date et l’heure, mais aussi les ré­pé­ti­tions et com­men­taires possibles qui sont ajoutés à un événement si né­ces­saire. Le format .vcs convient également pour dis­tri­buer des in­for­ma­tions sur des évé­ne­ments destinés à un plus grand groupe de personnes.

Si vous souhaitez créer vous-même un fichier .vcs à envoyer à une ou plusieurs autres personnes, vous pouvez utiliser par exemple un programme analogue à Microsoft Outlook. Procédez comme suit avec les versions de 2010 et ul­té­rieures :

1. Accédez au dossier du ca­len­drier du programme, puis sé­lec­tion­nez l’événement ou le rendez-vous que vous souhaitez envoyer.
2. Accédez à « Fichier » puis cliquez sur l’option « En­re­gis­trer sous ».
3. Sé­lec­tion­nez le format .vcs parmi les dif­fé­rentes options d’en­re­gis­tre­ment.
4. Localisez le dossier dans lequel vous souhaitez en­re­gis­trer le nouveau fichier .vcs.
5. Cliquez sur « En­re­gis­trer ».

Si vous souhaitez envoyer le fichier .vcs à une autre personne, il est pré­fé­rable de faire ceci par email. Si vous n’avez pas encore mémorisé le des­ti­na­taire souhaité dans votre liste de contacts, vous pouvez importer vos contacts Outlook. Vous pouvez également tenir votre carnet d’adresses Google à jour en important les contacts Gmail. Procédez ensuite comme suit :

Si vous recevez vous-même un fichier .vcs, vous pouvez l’utiliser avec dif­fé­rents pro­grammes. Voici un exemple de la façon dont vous pouvez ouvrir un fichier .vcs avec Outlook :

1. Ouvrez le programme dans un premier temps.
2. Cliquez suc­ces­si­ve­ment sur « Fichier », « Ouvrir et exporter », puis sur « Importer/Exporter ».
3. Sé­lec­tion­nez « Importer un fichier vCalendar (.vcs) » puis cliquez sur « Suivant ».
4. Cliquez ensuite sur le fichier souhaité puis confirmez en cliquant sur « OK ». Le rendez-vous cor­res­pon­dant est main­te­nant ajouté à votre ca­len­drier.

De nombreux pro­grammes vous per­met­tent d’ouvrir un fichier .vcs. Il s’agit notamment de :

• Apple Calendar
• Calligra Suite
• Evolution
• iCal
• Microsoft Outlook
• Microsoft Works
• Netscape Navigator