Client Nextcloud : comment fonc­tionne le client Desktop ?

Les clients Nextcloud pour les or­di­na­teurs de bureau et les appareils mobiles per­met­tent de syn­chro­ni­ser au­to­ma­ti­que­ment les fichiers et les ré­per­toires. Pour ce faire, il vous suffit d’en­re­gis­trer vos données dans un dossier local et de maintenir à jour les fichiers Nextcloud sur l’ensemble des appareils reliés, que ce soit de manière locale ou côté serveur. La syn­chro­ni­sa­tion de ces données partagées et modifiées reste toujours sécurisée et chiffrée grâce à l’uti­li­sa­tion d’ex­cel­lentes normes de pro­tec­tion des données.

Client Nextcloud : de quoi s’agit-il ?

Nextcloud est un logiciel alliant Cloud et col­la­bo­ra­tion qui propose des services d’auto-hé­ber­ge­ment et de Cloud computing privé aux pro­fes­sion­nels comme aux par­ti­cu­liers. Les en­tre­prises qui optent pour un serveur Nextcloud dédié peuvent être sûres que les données de leurs projets et leurs in­for­ma­tions com­mer­ciales ne soient pas trans­mises à des tiers. La syn­chro­ni­sa­tion au­to­ma­tique entre les fichiers locaux et le serveur Cloud est également un élément essentiel, qui assure sécurité, flexi­bi­lité et pro­duc­ti­vité. Grâce à elle, vous pouvez être sûr que l’ensemble des personnes con­cer­nées a toujours accès à la version la plus récente d’un fichier donné, quel que soit l’appareil concerné ou le lieu dans lequel ces personnes se trouvent.

Pour offrir ce service, Nextcloud propose des clients Nextcloud pour les or­di­na­teurs de bureau et pour les terminaux mobiles. Vous pouvez installer ces clients gra­tui­te­ment et en seulement quelques clics sur autant d’appareils que vous souhaitez, tous étant connectés au serveur Nextcloud. Les clients pour les appareils de bureau et mobiles comptent donc parmi les outils col­la­bo­ra­tifs les plus utiles de ce logiciel Cloud gratuit, au même titre que les ap­pli­ca­tions Nextcloud pratiques, telles que Nextcloud Talk, utilisée pour organiser des vi­déo­con­fé­rences et des au­dio­con­fé­rences.

Quelles sont les fonc­tion­na­li­tés du client Nextcloud ?

Que vous sou­hai­tiez l’utiliser à titre personnel ou pro­fes­sion­nel, le client Nextcloud Desktop vous permet de syn­chro­ni­ser au­to­ma­ti­que­ment vos fichiers (documents, images ou dossiers et sous-dossiers entiers). Vous pouvez choisir de té­lé­char­ger et de sau­ve­gar­der en local l’ensemble des fichiers de votre serveur Nextcloud, ou une partie de ceux-ci seulement. Vous pouvez aussi opter pour une syn­chro­ni­sa­tion passant par des « fichiers virtuels ». Dans cette situation, vos fichiers ne sont pas té­lé­char­gés de façon immédiate ; le client s’occupe de créer un lien local menant aux fichiers du serveur, ce qui vous permet de gagner en espace de stockage. Si vous avez besoin de té­lé­char­ger des fichiers lo­ca­le­ment, cela reste bien évi­dem­ment possible au cas par cas.

Le client Nextcloud Desktop vous propose les fonc­tion­na­li­tés suivantes :

• Syn­chro­ni­sa­tion au­to­ma­tique des fichiers entre les appareils locaux grâce au client Nextcloud, dossiers et serveur Nextcloud compris
• Syn­chro­ni­sa­tion des actions telles que la mo­di­fi­ca­tion, l’ajout ou la sup­pres­sion de fichiers et de dossiers avec le serveur Nextcloud dès lors qu’une connexion Internet est établie
• Pos­si­bi­lité de choisir les fichiers et dossiers que vous souhaitez syn­chro­ni­ser
• Té­lé­char­ge­ment local de l’ensemble des fichiers ou d’une sélection de certains d’entre eux à partir du serveur Nextcloud, ou accès à la demande aux fichiers du serveur sous la forme de « fichiers virtuels » en local
• Partage facile de fichiers avec d’autres uti­li­sa­teurs (à l’aide d’un clic droit dans le ges­tion­naire de fichiers, avec au choix un lien ou un email)
• Réception de no­ti­fi­ca­tions lorsque d’autres uti­li­sa­teurs modifient ou com­men­tent les fichiers syn­chro­ni­sés, les partagent ou ef­fec­tuent des appels
• Réception (fa­cul­ta­tive) de no­ti­fi­ca­tions lorsqu’une personne ajoute de nouveaux sous-dossiers (vo­lu­mi­neux)
• Pos­si­bi­lité d’in­ter­rompre, de mettre en pause ou de lancer une syn­chro­ni­sa­tion n’importe quand
• Pos­si­bi­lité de nettoyer à tout moment les données du serveur des uti­li­sa­teurs Nextcloud
• Jour­na­li­sa­tion des évè­ne­ments per­met­tant de suivre l’ensemble des actions et mo­di­fi­ca­tions
• Pos­si­bi­lité d’intégrer plusieurs comptes Nextcloud issus de dif­fé­rents serveurs Nextcloud à la syn­chro­ni­sa­tion
• Affichage clair per­met­tant de connaître la mémoire Cloud dis­po­nible et celle utilisée

Quels avantages apporte le client Nextcloud Desktop ?

Le client Nextcloud vous permet de rester à jour, que ce soit sur votre or­di­na­teur fixe ou portable, ainsi que sur vos appareils mobiles. Vous, ainsi que tous les autres uti­li­sa­teurs autorisés, avez toujours accès à la version la plus récente des fichiers sur le serveur Nextcloud, mais aussi dans le dossier Nextcloud local.

Vous trouvez ci-dessous la liste des avantages proposés par le client Nextcloud Desktop :

• Mise à dis­po­si­tion de la version la plus récente des fichiers pour tous les uti­li­sa­teurs disposant d’une au­to­ri­sa­tion d’accès, grâce à la syn­chro­ni­sa­tion au­to­ma­tique des mo­di­fi­ca­tions et du trai­te­ment des fichiers et autres documents
• Travail flexible, que ce soit en équipe ou sur des projets, le travail sur les fichiers ne se limitant pas au na­vi­ga­teur et au serveur Nextcloud
• Chif­fre­ment de bout en bout pour le transfert des fichiers syn­chro­ni­sés ou partagés, par l’in­ter­mé­diaire d’un serveur Nextcloud dédié
• Aucun partage des fichiers et mé­ta­don­nées avec des tiers ou d’autres personnes non au­to­ri­sées
• Pos­si­bi­lité de té­lé­char­ger au­to­ma­ti­que­ment les nouveaux fichiers depuis le serveur ou de les syn­chro­ni­ser à l’aide d’un lien pour les « fichiers virtuels », de manière à préserver la mémoire.
• Présence de fonc­tion­na­li­tés de no­ti­fi­ca­tion et d’alerte ainsi que d’un journal des évè­ne­ments, pour toujours être au courant de la moindre mo­di­fi­ca­tion dans les fichiers
• In­té­gra­tion simple du ges­tion­naire de fichiers, pour un partage et une mo­di­fi­ca­tion faciles des fichiers lors du travail avec d’autres personnes
• Pos­si­bi­lité d’ajouter des com­men­taires pour mieux tra­vail­ler en équipe à distance, quels que soient les terminaux utilisés
• Uti­li­sa­tion gratuite du client Nextcloud Desktop

Où le client Nextcloud Desktop peut-il être té­lé­chargé ?

Le client Nextcloud Desktop et les versions prévues pour les appareils mobiles peuvent di­rec­te­ment faire l’objet d’un té­lé­char­ge­ment depuis la page d’accueil Nextcloud. Vous pouvez choisir un client pour Windows, Mac et Linux ou spé­cia­le­ment conçu pour un système d’ex­ploi­ta­tion mobile, comme Android ou encore iOS. Le té­lé­char­ge­ment est en­tiè­re­ment gratuit, et il ne devrait pas durer plus de quelques minutes. Pour lancer la syn­chro­ni­sa­tion, vous aurez toutefois besoin d’un compte Nextcloud ou d’un accès à un serveur Nextcloud. L’exemple suivant illustre la manière dont vous pouvez installer le client Nextcloud Desktop pour Windows.

Installer le client Nextcloud

Suivez les étapes décrites ci-dessous pour installer le client Nextcloud Desktop.

Étape 1 : té­lé­char­gez le client Nextcloud Desktop depuis la page d’accueil Nextcloud. Pour lancer l’ins­tal­la­tion, effectuez un double-clic sur le fichier d’ins­tal­la­tion. Dans la fenêtre qui s’ouvre alors, cliquez sur « Exécuter ». Si Windows vous demande une con­fir­ma­tion, cliquez sur « Oui » pour pour­suivre l’ins­tal­la­tion.

Étape 2 : le menu de l’assistant d’ins­tal­la­tion du client Nextcloud Desktop apparaît alors. Pour lancer l’ins­tal­la­tion, il vous suffit de cliquer sur « Suivant ».

Étape 3 : vous avez main­te­nant le choix entre dif­fé­rentes options d’ins­tal­la­tion. Nous vous con­seil­lons d’accepter les pa­ra­mètres par défaut. Pour ce faire, cliquez sur « Installer ». Veuillez noter que cette ins­tal­la­tion peut prendre quelques minutes. Une fois l’ins­tal­la­tion en question terminée, cliquez sur « Suivant » puis sur « Terminer ».

Étape 4 : vous pouvez main­te­nant choisir l’option d’ins­tal­la­tion qui vous cor­res­pond le mieux. Ici aussi, nous vous con­seil­lons d’opter pour les pa­ra­mètres par défaut.

Con­fi­gu­rer le client Nextcloud

Si vous êtes parvenu à installer le client Nextcloud, celui-ci devrait s’ouvrir au­to­ma­ti­que­ment. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez accéder au client en utilisant la recherche Windows ou le raccourci propre au client Nextcloud Desktop.

Suivez les étapes décrites ci-dessous pour con­fi­gu­rer le client Nextcloud Desktop de manière à ce qu’il réponde à vos besoins :

Étape 1 : si vous possédez déjà votre propre serveur Nextcloud, cliquez sur « Connexion ». Dans le cas contraire, cliquez sur « Ins­crip­tion » pour tout Managed Cloud Hosting passant par un four­nis­seur Nextcloud. Ren­seig­nez vos iden­ti­fiants ou, le cas échéant, l’adresse de votre serveur et vos iden­ti­fiants.

Étape 2 : si vous cliquez sur « Connexion », vous devez saisir l’adresse cor­res­pon­dant à votre serveur Nextcloud dans la fenêtre qui s’ouvre alors. Ren­seig­nez l’URL en question. Cliquez ensuite sur « Connexion », et saisissez vos iden­ti­fiants : il s’agit d’un nom d’uti­li­sa­teur ou d’une adresse email, et de votre mot de passe.

Étape 3 : confirmez votre connexion et le mode de syn­chro­ni­sa­tion souhaité pour vos fichiers serveur sur le client en cliquant sur « Autoriser l’accès ».

Étape 4 : vous pouvez à présent con­fi­gu­rer le reste des détails, notamment l’em­pla­ce­ment local que vous avez choisi pour vos fichiers Nextcloud. Vous pouvez opter pour un dossier local par défaut pour les fichiers syn­chro­ni­sés, ou pour un em­pla­ce­ment spé­ci­fique pour votre dossier Nextcloud en local. De plus, l’option « Sé­lec­tion­ner les éléments à syn­chro­ni­ser » vous permet de définir les fichiers à syn­chro­ni­ser depuis le serveur. Vous pouvez notamment définir une ap­pro­ba­tion avant la syn­chro­ni­sa­tion de tous les nouveaux dossiers très vo­lu­mi­neux.

Étape 5 : pour lancer une première syn­chro­ni­sa­tion, vous pouvez cliquer sur « Connexion ». Une fois celle-ci effectuée, vérifiez que tous les éléments dont vous avez besoin sont bien présents dans le dossier de syn­chro­ni­sa­tion.

Interface uti­li­sa­teur du client Nextcloud

L’interface uti­li­sa­teur propose de nom­breuses fonc­tion­na­li­tés vous per­met­tant de per­son­na­li­ser vos pa­ra­mètres de syn­chro­ni­sa­tion, de partager des fichiers et d’ouvrir d’autres ap­pli­ca­tions Nextcloud. En plus de cette ap­pli­ca­tion conçue pour le bureau, l’ensemble des fonc­tion­na­li­tés du client Nextcloud sont aussi dis­po­nibles dans la version propre au na­vi­ga­teur. Attention : certains sous-menus du client Nextcloud Desktop s’affichent uni­que­ment dans le na­vi­ga­teur, comme l’onglet « Activités » (données datant du mois d’août 2023, dans le client Nextcloud Desktop pour Windows). Découvrez avec nous quelques-unes des prin­ci­pales fonc­tion­na­li­tés du client Nextcloud :

• La barre de na­vi­ga­tion vous permet d’accéder à dif­fé­rentes fonc­tion­na­li­tés et ap­pli­ca­tions, notamment Nextcloud Files, Nextcloud Talk ou Nextcloud Calendar, depuis n’importe quel sous-menu.

• La boîte de dialogue spé­ci­fique au partage vous permet de partager des fichiers avec autrui ou de recevoir une no­ti­fi­ca­tion chaque fois que d’autres personnes partagent un fichier. Pour partager un dossier ou un fichier, cliquez sur l’icône « … » du menu con­tex­tuel, qui se trouve sur le côté droit ; vous y trouverez la boîte de dialogue spé­ci­fique au partage. Vous avez la pos­si­bi­lité de partager des fichiers par lien ou par email, d’ajouter des uti­li­sa­teurs aux fichiers partagés, de définir une date limite d’uti­li­sa­tion ou tout bonnement de mettre fin au partage.

• Un journal des évè­ne­ments est mis à votre dis­po­si­tion dans l’onglet « Activités » du client (re­pré­senté par l’icône en forme d’éclair) ; il retrace l’ensemble des actions, des appels en cours ou an­té­rieurs aux mo­di­fi­ca­tions apportées aux fichiers. Vous pouvez agir sur ces actions et les no­ti­fi­ca­tions cor­res­pon­dantes, mais aussi par­ti­ci­per aux appels en cours. Depuis le client Nextcloud Desktop, vous pouvez accéder à l’onglet « Activités » en cliquant sur l’icône « … » qui se trouve sur la droite de la barre de na­vi­ga­tion. Les activités en question s’affichent alors dans une fenêtre de na­vi­ga­tion dédiée.

• L’in­di­ca­teur lié au stockage vous permet de connaître le volume de mémoire que vous utilisez. Pour accéder à celui-ci, cliquez sur la flèche se trouvant à gauche de votre profil dans la barre de na­vi­ga­tion.

• Les pa­ra­mètres avancés vous per­met­tent d’exclure les fichiers que vous ne souhaitez pas syn­chro­ni­ser. Pour accéder à ce menu, utilisez la barre de na­vi­ga­tion qui se trouve à gauche de votre profil.

Pour quels systèmes d’ex­ploi­ta­tion le client Nextcloud est-il dis­po­nible ?

Si vous souhaitez l’utiliser sur votre bureau, Nextcloud propose pour le moment des clients com­pa­tibles avec les systèmes d’ex­ploi­ta­tion qui suivent :

• Windows 10 (64 bits) ;
• macOS 10.14+ (64 bits, version uni­ver­selle)
• Linux AppImage
• Mac OS 10.10+ (version de main­te­nance)

Pour installer le bon client Nextcloud Desktop, vous devez disposer des droits ad­mi­nis­tra­tifs et des iden­ti­fiants cor­res­pon­dants. L’ins­tal­la­tion du client ne nécessite pas plus de 228 mé­gaoc­tets, mais attention : vous devez également avoir à dis­po­si­tion un espace de stockage local suffisant pour les données que vous souhaitez syn­chro­ni­ser.

Quels sont les avantages du client Nextcloud mobile ?

En plus de disposer d’un accès continu à vos données Nextcloud sur vos or­di­na­teurs fixe et portable, vous souhaitez également bé­né­fi­cier de celui-ci sur vos appareils mobiles ? Pour ce cas par­ti­cu­lier, profitez d’ap­pli­ca­tions mobiles telles que Nextcloud Files et Nextcloud Talk pour iOS ou Android, ou sous forme de té­lé­char­ge­ment APK. Nextcloud Files vous permet de syn­chro­ni­ser les fichiers entre votre terminal mobile et le serveur Nextcloud, mais aussi de modifier vos fichiers en temps réel. Les autres uti­li­sa­teurs sont libres d’ajouter des com­men­taires, de partager des fichiers ou sim­ple­ment de suivre les mo­di­fi­ca­tions apportées aux fichiers.

Les clients iOS et Android restent toujours à la page grâce au système d’ex­ploi­ta­tion mobile. Ils vous per­met­tent également de col­la­bo­rer en réseau grâce à la syn­chro­ni­sa­tion en temps réel. Les ap­pli­ca­tions mobiles dis­po­nibles dans le cadre de l’uti­li­sa­tion de Nextcloud sont aussi dis­po­nibles sur la page d’ins­tal­la­tion consacrée aux clients mobiles et de bureau.