Managed File Transfer (MFT) est une solution lo­gi­cielle qui facilite l’échange de données interne et externe au sein des en­tre­prises. MFT permet d’au­to­ma­ti­ser, con­fi­gu­rer et gérer les processus de transfert. Il permet de garantir un haut niveau de trans­pa­rence mais aussi un haut niveau de sécurité. Découvrez les avantages et les in­con­vé­nients du MFT et les tâches pour les­quelles il est utilisé.

Comment fonc­tionne MFT ?

Managed File Transfer est une tech­no­lo­gie proposée en tant qu’ap­pli­ca­tion On-Premises ou en tant que Software as a Service (SaaS). Il se distingue ainsi des pro­to­coles de réseau purs comme du type File Transfer Protocol (FTP) ou SSH Transfer Protocol (SFTP). D’abord, les fichiers sont té­lé­char­gés et chiffrés dans le système MFT. Pour cela, on utilise des pro­to­coles sécurisés en guise de connexion du type FTPS, SFTP ou HTTPS. Ceux-ci trans­met­tent les données au système cible ou à d’autres ap­pli­ca­tions. Toutes les activités sont alors con­sig­nées afin de garantir qu’elles répondent aux exigences de con­for­mité. Cet archivage facilite les vé­ri­fi­ca­tions ul­té­rieures.

Le graphique ci-dessous illustre le fonc­tion­ne­ment de l’échange de données avec MFT entre les systèmes internes et externes :

Image: Infographique Managed File Transfer (MFT)
Schéma ex­pli­ca­tif pour Managed File Transfer - MFT

Quels sont les avantages de MFT ?

Avantage 1 : la sécurité

Les solutions MFT incluent en général des pro­cé­dures de chif­fre­ment telles que le chif­fre­ment de bout en bout (E2EE) pour protéger les données, lors du transfert et au repos. Le MFT est donc plus fiable et comporte moins de risques que le FTP. De plus, les contrôles de sécurité réguliers et la sur­veil­lance en temps réel aident à prévenir les atteintes à la pro­tec­tion des données qui peuvent vite se révéler coûteuses.

Avantage 2 : l’ef­fi­ca­cité

Les données sont échangées en toute sécurité et ef­fi­ca­ce­ment entre dif­fé­rents systèmes et em­pla­ce­ments. Il n’y a aucun problème non plus avec les volumes de données im­por­tants. De plus, Managed File Transfer prend en charge des ex­ten­sions pour une multitude de pla­te­formes, terminaux mobiles, bases de données et ap­pli­ca­tions ERP et CRM.

Avantage 3 : la con­for­mité

Les en­tre­prises peuvent con­fi­gu­rer MFT pour assurer leur con­for­mité à des standards stricts. Cela inclut les ré­gle­men­ta­tions du type Règlement Général sur la Pro­tec­tion des Données (RGPD), les normes de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS), Bâle II, la loi sur la por­ta­bi­lité et la res­pon­sa­bi­lité des as­su­rances maladie (HIPAA), ainsi que la loi Sarbanes-Oxley (SOX).

Avantage 4 : la li­si­bi­lité

En raison de la grande trans­pa­rence due à la jour­na­li­sa­tion des processus, il est possible de mieux évaluer les risques et de corriger les éven­tuelles erreurs de trans­mis­sion de données plus ra­pi­de­ment, voire même de les éviter.

Quels sont les in­con­vé­nients de MFT ?

In­con­vé­nient 1 : le prix

Le MFT revient souvent plus cher que de con­fi­gu­rer un serveur FTP : ses fonc­tion­na­li­tés étendues ne sont possibles qu’au prix de com­po­sants matériels et logiciels spé­cia­li­sés.

In­con­vé­nient 2 : la com­plexité

En tant que pla­te­forme lo­gi­cielle, MFT est plus complexe à mettre en œuvre et nécessite une certaine maîtrise technique. Les personnes amenées à l’utiliser doivent d’abord être formées au système.

In­con­vé­nient 3 : la main­te­nance

Les systèmes MFT locaux doivent être en­tre­te­nus ré­gu­liè­re­ment pour rester sûrs, ce qui demande souvent beaucoup de res­sources et de temps. Cependant, Managed File Transfer existe aussi sous forme de SaaS, avec mise à jour et main­te­nance prises en charge au­to­ma­ti­que­ment par le four­nis­seur.

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Quels sont les champs d’ap­pli­ca­tion typiques du MFT ?

Managed File Transfer s’adresse surtout aux en­tre­prises qui doivent gérer et trans­fé­rer de grandes quantités de données sensibles. Voici les secteurs de pré­di­lec­tion du MFT :

  • Finance : le MFT permet de trans­mettre en toute sécurité des in­for­ma­tions fi­nan­cières con­fi­den­tielles du type coor­don­nées de compte, tran­sac­tions ou données de carte bancaire
  • Santé : les hôpitaux ou les cabinets médicaux utilisent le MFT pour gérer et trans­mettre les dossiers élec­tro­niques des patients, les résultats de la­bo­ra­toire ou les ra­dio­gra­phies con­for­mé­ment aux exigences de con­fi­den­tia­lité
  • Or­ga­ni­sa­tions gou­ver­ne­men­tales : les ins­ti­tu­tions étatiques utilisent le Managed File Transfer pour la trans­mis­sion d’in­for­ma­tions sensibles ou secret défense telles que les données fiscales ou doua­nières
  • E-commerce : le secteur du commerce en ligne génère souvent de grandes quantités de données associées aux commandes, factures et données de tran­sac­tion, qui peuvent être ef­fi­ca­ce­ment en­re­gis­trées et échangées entre en­tre­prises et clients grâce au MFT
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