Fonction pratique dans Excel : NB.SI

Excel a également une fonction d’auto-com­plé­tion pratique. Pour ce faire, faites glisser la fonction (grâce à la petite croix en bas à droite de la cellule activée) sur les lignes du dessous : ces dernières ap­pli­quent alors la formule et ajustent au­to­ma­ti­que­ment la zone d’ap­pli­ca­tion et le critère de recherche. En effet, la fonction va se référer au­to­ma­ti­que­ment aux cellules une ligne plus bas. Si vous ne le souhaitez pas, par exemple parce que vous voulez que la zone de recherche reste la même, vous pouvez saisir ces valeurs comme valeurs absolues. Il suffit pour cela d’insérer le signe dollar « $ » comme suit :

                =NB.SI($B$3:$B$14;F3)

NB.SI dispose également d’une fonction avancée appelée NB.SI.ENS. Elle permet d’insérer plusieurs zones d’ap­pli­ca­tion et plusieurs critères de recherche dans votre fonction. Par exemple, si vous voulez compter les ventes de chaus­sures mais uni­que­ment lorsque ces dernières ce sont vendues plus d’une fois :

=NB.SI.ENS(B3:B14;$G4;C3:C14;>1)

Supposons que vous ayez un magasin de détail et que, pour vos sta­tis­tiques, vous vouliez savoir parmi vos acheteurs combien viennent di­rec­te­ment de la même ville que votre boutique. Vous avez demandé à tous les clients s’ils ac­cep­taient de vous donner leur code postal. Les données sont saisies dans un tableur. Main­te­nant, vous pouvez compter les cellules qui con­tien­nent le code postal de votre boutique.

                =NB.SI(B3:B17;"10969")

De cette façon, vous pouvez savoir combien de clients habitent di­rec­te­ment dans la même ville que votre magasin. Si vous voulez aussi savoir le contraire, c’est-à-dire quels sont les clients qui viennent d’une zone en dehors de votre ville, il est né­ces­saire de mettre un signe inférieur (<) et supérieur (>) devant le critère de recherche.

                =NB.SI(B3:B17;"<>10969")

Si vous ne voulez pas entrer la valeur di­rec­te­ment (ici le code postal) mais vous voulez faire référence à la valeur en men­tion­nant une cellule, vous devez entourer la négation par des guil­le­mets ("<>") et la lier à la cellule avec l’es­per­luette (&) :

                =NB.SI(B3:B17;"<>"&B4)

Par ailleurs, vous avez également interrogé les clients sur leur âge et saisi ces chiffres en prenant en compte les codes postaux res­pec­tifs. Vous supposez que votre offre s’adresse prin­ci­pa­le­ment aux personnes de plus de 50 ans. Pour vérifier cette hypothèse, vous pouvez utiliser la fonction NB.SI. Puisque vous voulez inclure non seulement tous les acheteurs de plus de 50 ans, mais aussi ceux qui ont exac­te­ment 50 ans, la fonction doit contenir une valeur su­pé­rieure et égale :

                =NB.SI(C3:C17; ">=50")

Bien entendu, le résultat inverse vous intéresse également, c’est-à-dire le nombre de clients de moins de 50 ans. Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’une négation : le signe inférieur est suffisant.

                =NB.SI(C3:C17; "<50")

Si une personne ne vous a pas donné d’âge, la case vide est sim­ple­ment déduite des résultats. Si l’on supprime un code postal qui n’est pas égal à 10969 en revanche, on remarque qu’il n’en découle aucun chan­ge­ment dans les premières formules ef­fec­tuées. Vous pouvez donc améliorer votre formule, en sous­trayant le nombre de cellules vides à votre résultat premier. Pour indiquer à Excel que vous voulez utiliser les cellules vides comme critères de recherche, utilisez les guil­le­mets comme suit :

                =NB.SI(B3:B17;"<>10969")-NB.SI(B3:B17;"")

Vous pouvez également utiliser la fonction NB.SI.ENS à ce stade. Pour ce faire, ajoutez un autre critère de recherche à votre formule initiale, à savoir que les cellules vides ne doivent pas être ajoutées. La formule ne soustrait donc pas les cellules vides, mais les excluent des sta­tis­tiques :

                =NB.SI.ENS(B3:B17;"<>10969";B3:B17;"<>")

Enfin, si vous voulez savoir combien de clients de plus de 50 ans habitent dans la même ville que votre boutique, vous pouvez également utiliser la fonction NB.SI.ENS. Pour ce faire, insérez le critère sup­plé­men­taire dans la formule :

                =NB.SI.ENS(B3:B17;"10969";B3:B17;"<>";C3:C17;">=50")

Lors de votre enquête, vous avez en outre noté ce que les clients avaient acheté. En tant que pro­prié­taire d’un magasin de chaus­sures, vous vous in­té­res­sez à la vente de ces produits uni­que­ment, et non les lacets ou autres articles annexes. Pour prendre en compte les « chaus­sures pour enfants » comme les « chaus­sures pour femmes » et autres chaus­sures, vous pouvez utiliser un caractère de rem­plis­sage, qui est ici re­pré­senté par un as­té­risque (*) :

=NB.SI(D3:D17;"Chaus­sures*")