Une op­ti­mi­sa­tion efficace pour les moteurs de recherche (SEO pour Search Engine Op­ti­mi­za­tion en anglais) est le b.a-ba si vous souhaitez retrouver ra­pi­de­ment votre site Web sur les pages de résultats des moteurs de recherche tels que Yahoo, Google ou Bing. Plus vous op­ti­mi­se­rez le contenu et la structure de votre site Web et de ses sous-pages,  plus vous aurez de chances d’accroître son clas­se­ment sur les pages de résultats appelées SERPs en anglais (pour Search Engine Result pages). C’est une démarche es­sen­tielle pour les en­tre­prises qui sou­hai­tent accroître la vi­si­bi­lité de leurs marques, produits, ou services sur le Net. Le but d’une op­ti­mi­sa­tion pour moteurs de recherche est d’augmenter la portée d’un site et donc aussi le chiffre d’affaires. Il est en effet possible de traiter des données d’analyse à des fins SEO avec le tableur Microsoft Excel. Bien qu’il existe de nombreux outils SEO basés sur les na­vi­ga­teurs Web, peu d’entre eux peuvent di­rec­te­ment être reliés et syn­chro­ni­sés avec Excel. Si vous souhaitez traiter des données SEO avec un programme, vous avez besoin des plugins cor­res­pon­dants pour Excel. Ces derniers per­met­tent un échange direct de données entre l’outil et la feuille de calcul.

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Fonc­tion­ne­ment des outils SEO pour Excel : pour qui sont-ils pensés ?

L’analyse de facteurs de per­for­mance ou KPIs (Key Per­for­mance In­di­ca­tors) est per­ti­nente pour mettre en place la meilleure stratégie de marketing online possible. Parmi les KPIs les plus im­por­tants en SEO Onpage et Offpage, on retrouve entre autres ceux qui per­met­tent de mesurer la vi­si­bi­lité, la portée ou la po­pu­la­rité des liens de votre nom de domaine ainsi que ses sous-pages. Les métriques uti­li­sa­teurs elles aussi, comme le nombre de visiteurs d’une page Web par exemple, la durée de visite ou bien le taux de con­ver­sion s’avèrent in­té­res­santes pour les en­tre­prises. Sans les pro­grammes auxi­liaires ap­pro­priés, le trai­te­ment de telles données avec des outils d’analyse SEO est compliqué et coûteux. Mais comment intégrer et syn­chro­ni­ser des données d’outils SEO avec Excel, sans passer trop de temps pour la con­ver­sion et l’im­por­ta­tion de lignes de données ou pour l’export et le té­lé­char­ge­ment de données CSV ? Des plugins SEO pour Excel per­met­tent aux grandes en­tre­prises, aux en­tre­prises in­di­vi­duelles, pro­fes­sion­nels du marketing Web et analystes Web de garder un aperçu et un certain contrôle sur la per­for­mance SEO de leurs pages. Vous trouverez ci-dessous une sélection des ex­ten­sions SEO les plus utiles pour Excel.

SeoTools for Excel : le plugin po­ly­va­lent

Le plugin payant SeoTools for Excel de Niels Bosma permet de gérer plusieurs in­té­gra­tions de données SEO de manière po­ly­va­lente. Il propose dif­fé­rentes in­ter­faces de pro­gram­ma­tion ou APIs (Ap­pli­ca­tion Pro­gram­ming In­ter­faces) pour les outils d’analyse SEO courants comme Ahrefs, Google AdWords, Google Analytics, Majestic, Moz, Search­me­trics, SEMrush, SISTRIX et SEOlytics. Avec ce plugin vous pouvez accéder via le menu boîte à outils à certains com­po­sants et dé­ter­mi­ner des formules de cellules pour l’éva­lua­tion de données SEO. Le té­lé­char­ge­ment de l’outil se fait via une ins­crip­tion sur le site Web de SeoTools for Excel. Cependant, seule la version payante (Pro) permet une uti­li­sa­tion complète et sans pu­bli­ci­tés.  Vous trouverez un Tutoriel vidéo pour l’ins­tal­la­tion sur le site Web. Avec SeoTools for Excel, il est possible de re­pré­sen­ter des balises sé­man­tiques dans les URL (titres, méta des­crip­tions et mots-clés). On obtient ainsi un aperçu solide du contenu et de la  structure du site analysé.

Analyses de mots-clés : possible di­rec­te­ment au sein même de votre propre site avec l’API de Google AdWords.

Pour l’Offpage SEO, SeoTools for Excel propose par ailleurs une vé­ri­fi­ca­tion pratique des liens retour et du clas­se­ment des pages Web. On peut ainsi contrôler à quel point la structure de liens retour est solide et naturelle et comment cela se répercute sur la po­pu­la­rité du nom de domaine. Avec l’option « Spider »,  les fonctions prin­ci­pales sont liées pour former un page crawler, avec lequel l’in­dexa­tion de vos pages Web peut être exploitée et sur lequel vous pourrez découvrir des fautes glissées dans vos URLs.

SeoTools for Excel s’avère optimal pour la mise en œuvre de mesures complètes en SEO. Il est toutefois seulement com­pa­tible avec Windows et Excel. Les uti­li­sa­teurs Mac et Linux sont donc mis sur la touche.

SEO Gadget : analyser des métriques et liens-retour

SEO Gadget re­pré­sente une bonne al­ter­na­tive gratuite, mais basée sur Windows uni­que­ment. Les uti­li­sa­teurs de Mac et Ubuntu peuvent toutefois utiliser le programme via des ap­pli­ca­tions comme Parallels ou Vir­tual­box. SEO Gadget utilise l’interface de pro­gram­ma­tion de l’outil d’analyse de Moz, la base de données de liens Majestic et l’outil de mots-clés GrepWords, pour exploiter des données SEO. Tandis que le plugin est proposé en tant que Freeware, l’uti­li­sa­tion de l’outil est cependant payante. Si l’ins­tal­la­tion plutôt complexe est effectuée pour la première fois avec une clé API (vous trouverez une in­tro­duc­tion complète sur le site Web de SEO Gadget), on peut utiliser le lien di­rec­te­ment.   Avec SEO Gadget, vous pouvez sé­lec­tion­ner des métriques URL di­rec­te­ment dans un tableau Excel. Il est ainsi possible d’évaluer la qualité de votre nom de domaine, sous-domaine, de vos liens externes, liens retour et liens hypertext, afin de recevoir des in­for­ma­tions sur la relation sé­man­tique entre lien hypertext et les contenus liés.

Avec l’API Majestic, on reçoit d’im­por­tantes sta­tis­tiques d’in­dexa­tion de la base de données Majestic, comme par exemple l’his­to­rique des liens retour et noms de domaine, qui renvoient à votre site Internet.

L’in­té­gra­tion de GrepWords propose, en tant qu’outil de recherche de mots-clés, un com­plé­ment approprié pour la recherche de Long- et Short- Tail-Keywords (à savoir res­pec­ti­ve­ment mots clés ciblés et mots clés po­pu­laires) adaptés.

Autres plugins SEO pour Excel

En plus des plugins complets pour Excel, il existe d’autres al­ter­na­tives pour certains domaines SEO : Le plugin payant e4seo relie Excel avec des données de Search­me­trics pour la création de rapports SEO, incluant des options de re­pré­sen­ta­tion graphique. Il est possible de té­lé­char­ger une version d’essai gratuite de 30 jours sur le site Web e4seo.

Le plugin Analytics Edge Basic est quant à lui gratuit et conçu de manière simple. Il permet de relier des données de Google Analytics avec Excel. Il permet le trai­te­ment illimité et une ac­tua­li­sa­tion constante des données Google Analytics, ainsi que celles des dif­fé­rents comptes de réseaux sociaux (Likes et partages) comme Facebook, Pinterest et Google+ grâce à des con­nec­teurs ajoutés à la barre d’outils. Une vidéo d’in­tro­duc­tion est dis­po­nible sur le site Web.

Il y a aussi des plugins SEO pour Excel spé­ci­fiques à la recherche de mots-clés. Celui qui souhaite utiliser Bing plutôt que Google et relier ses données avec Excel peut utiliser l’extension gratuite de Microsoft Bing Ads In­tel­li­gence. En plus d’une version 2007 d’Excel (ou ul­té­rieure), Microsoft Visual Studio Tools for Office est aussi né­ces­saire. Grâce  à cet outil, il est possible de planifier et optimiser vos campagnes de mots-clés via la base de données Bing-Ads. Vous pouvez, en dehors du trafic, vérifier la per­for­mance de vos mots-clés  (frais, clics et im­pres­sions entre autres) quo­ti­dien­ne­ment, de manière heb­do­ma­daire ou encore mensuelle et relier les données obtenues avec vos campagnes Bing-Ads exis­tantes. Les options de recherche pour les processus de recherche peuvent être har­mo­ni­sées sur des données d’uti­li­sa­teurs spé­ci­fiques comme la lo­ca­li­sa­tion des uti­li­sa­teurs ou leur tranche d’âge.

Bilan : avantages et in­con­vé­nients des ex­ten­sions SEO pour Excel

Notre sélection de plugins SEO pour Excel présente des avantages in­dis­cu­tables pour des analystes SEO. L’in­té­gra­tion simple de ces modules à la barre d’outils permet un accès facile et rapide aux données d’analyse les plus im­por­tantes et vous épargne des étapes in­ter­mé­diaires fas­ti­dieuses. Vous pourrez ainsi exploiter vos projets SEO ef­fi­ca­ce­ment et ra­pi­de­ment. On doit toutefois accepter les dé­sa­van­tages : les plugins complets comme SeoTools for Excel Pro sont payants et souvent pas com­pa­tibles avec d’autres systèmes d’ex­ploi­ta­tion que Windows. L’ins­tal­la­tion, spé­cia­le­ment avec SEO Gadget, pré­sup­pose un certain degré de con­nais­sances tech­niques. Néanmoins, ces outils SEO pour Excel sont im­bat­tables en un point : le trai­te­ment des données SEO y est très simple et efficace.

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