Po­wer­Point notes : une fonction très pratique

L’un des meilleurs conseils relatifs aux pré­sen­ta­tions Po­wer­Point est « Moins, c’est plus ». Ce conseil préconise la création de dia­po­si­tives avec le moins de texte possible. Cela permet aux auditeurs de se con­cen­trer sur ce qui est dit et ne l’est pas sur la dia­po­si­tive. En tant que pré­sen­ta­teur, on est également moins tenté de lire la pré­sen­ta­tion.

Dans le meilleur des cas, pour assurer une pré­sen­ta­tion fluide, les orateurs ap­pren­nent le contenu par cœur dans la mesure du possible. Ce programme de Microsoft offre également une solution pratique d’aide-mémoire : les notes Po­wer­Point. Ces remarques nu­mé­riques vous aident à ne pas oublier de contenu. Na­tu­rel­le­ment, les notes ne sont pas visibles par les auditeurs. Découvrez étape par étape comment créer et utiliser les notes Po­wer­Point dans le cadre d’une pré­sen­ta­tion.

En général, les pré­sen­ta­teurs utilisent deux écrans pour les pré­sen­ta­tions. Un écran destiné au logiciel de pré­sen­ta­tion et un second écran, parfois un écran de pro­jec­tion, pour montrer la pré­sen­ta­tion aux auditeurs. Po­wer­Point vous permet d’afficher dif­fé­rents contenus sur les deux écrans. Alors que le public ne voit que la pré­sen­ta­tion elle-même, vous pouvez, par exemple, lancer votre pré­sen­ta­tion Po­wer­Point avec les notes avec l’affichage pré­sen­ta­teur. Découvrez ci-dessous comment utiliser cette fonction pratique.

Vous pouvez également entrer vos notes en cliquant sur « Page de notes » dans l’onglet « Affichage ». Cet affichage offre davantage de place pour les notes. Cette option est par­ti­cu­liè­re­ment utile lorsque vous voulez entrer de longs blocs de texte dans les notes.

Avant votre pré­sen­ta­tion, il est né­ces­saire de con­fi­gu­rer votre système d’ex­ploi­ta­tion et votre logiciel de pré­sen­ta­tion pour afficher les notes Po­wer­Point. Pour ce faire, il est né­ces­saire de pa­ra­mé­trer dif­fé­rents af­fi­chages sur vos écrans. Gé­né­ra­le­ment, l’option « Étendre » apparaît au­to­ma­ti­que­ment une fois qu’un pro­jec­teur ou un second écran a été branché. Dans ce cas, cliquez dessus. Si votre or­di­na­teur n’affiche pas cette option, appuyez si­mul­ta­né­ment sur les touches [Windows] et [P] de votre clavier. Dans le menu qui s’affiche, sé­lec­tion­nez « Étendre »

En outre, il est in­dis­pen­sable d’activer le mode pré­sen­ta­teur dans Po­wer­Point. Ce mode est destiné à votre moniteur et affiche les dia­po­si­tives ainsi que vos notes Po­wer­Point. Si vous avez Po­wer­Point 2003 ou une version récente, Po­wer­Point active au­to­ma­ti­que­ment cette option. Si ce n’est pas le cas, suivez les ins­truc­tions de l’étape 4.

Le mode pré­sen­ta­teur avec vos notes Po­wer­Point s’affiche sur l’écran destiné à l’auditoire ? Cela peut se régler ra­pi­de­ment. Pour cela deux options s’offrent à vous :