Comment faire un tableau sur Word

Word dispose d’une fonc­tion­na­lité dédiée qui vous permet de créer un tableau très fa­ci­le­ment. Dans votre document Word actif, cliquez sur l’onglet « Insertion » et sé­lec­tion­nez l’icône « Tableau ». Word vous propose alors tout sim­ple­ment de sé­lec­tion­ner di­rec­te­ment avec votre curseur le nombre de lignes et de colonnes sou­hai­tées pour votre tableau. En un clic, le logiciel insère dans le document le nombre de lignes et de colonnes sé­lec­tion­nées.

Mais il existe également d’autres pos­si­bi­li­tés pour faire des tableaux sous Word, comme l’option « Insérer un tableau » qui se trouve juste sous la grille. Si vous cliquez dessus, une boîte de dialogue apparaît avec dif­fé­rentes options qui vous per­met­tent de per­son­na­li­ser votre tableau avant de le créer. Vous spécifiez en premier lieu le nombre de colonnes et de lignes. Vous pouvez également définir la largeur des colonnes. Vous pouvez définir vous-même une largeur de colonne fixe ou laisser Word la pa­ra­mé­trer au­to­ma­ti­que­ment. Le logiciel détermine ensuite la largeur de la colonne en fonction du contenu ou de la taille de la fenêtre.

Il existe une autre fonc­tion­na­lité qui vous permet de dessiner des tableaux. Vous pouvez ainsi dessiner une cellule de la taille de votre choix, puis y ajouter des lignes et des colonnes sup­plé­men­taires pour créer votre tableau pas-à-pas.

Bon à savoir : si votre document contient déjà des données à traiter, il existe une fonc­tion­na­lité qui vous permet de convertir vos données en tableau. Il vous suffit de mettre vos données en forme au préalable en créant des lignes dif­fé­rentes pour les mots ou les chiffres et en les séparant par des ta­bu­la­tions. Ainsi Word va dé­ter­mi­ner la manière dont il va répartir le contenu en lignes et en colonnes. Sé­lec­tion­nez ensuite le texte à convertir et cliquez sous « Tableau » dans le menu « Convertir le texte en tableau... ». Lors de l’ouverture de la boîte de dialogue, assurez-vous que Word a cor­rec­te­ment pris en compte la ré­par­ti­tion entre les colonnes et les lignes puis créez votre tableau.

Une fois créé, votre tableau n’est pas toujours aussi beau qu’on le sou­hai­te­rait. Vous avez toutefois la pos­si­bi­lité de modifier sa mise en forme. Une fois votre tableau prêt, les outils de tableaux ap­pa­rais­sent dans le ruban sous la forme de deux nouveaux onglets. Sous l’onglet « Création » vous pouvez par exemple choisir entre dif­fé­rents styles de tableaux et donner ainsi à votre tableau un rendu plus pro­fes­sion­nel. Si le choix est trop restreint pour vous, vous disposez d’options sup­plé­men­taires afin de procéder à vos propres ajus­te­ments. Vous pouvez ainsi modifier les bordures ou colorer certaines zones. L’onglet « Mise en page » vous permet également de modifier la dis­po­si­tion des cellules, des lignes et des colonnes.

Les tableaux Word sont suf­fi­sants en cas de com­pa­rai­sons simples ou de listes. Ils sont rapides à créer et faciles à modifier. On préfèrera toutefois Excel si les exigences sont plus poussées, comme par exemple dans le cas de formules ma­thé­ma­tiques ou d’analyse de données complexes. Le tableur de la suite Office a été spé­cia­le­ment conçu pour ce type d’opé­ra­tions. Son atout principal : la pos­si­bi­lité d’intégrer un tableau Excel dans un document Word.

Microsoft vous propose deux al­ter­na­tives afin de réaliser cette opération : soit vous intégrez dans votre document un tableau Excel existant, soit vous créez un nouveau tableau Excel di­rec­te­ment dans Word. Dans le premier cas, vous devez tout d’abord créer un tableau dans Excel. Ensuite, vous pouvez le sé­lec­tion­ner pour le copier et le coller dans Word. Il ne vous reste plus qu’à mettre le tableau en forme dans le trai­te­ment de texte afin qu’il soit conforme au reste du document.

Il existe toutefois une autre pos­si­bi­lité pour intégrer un tableau Excel existant. Si vous liez les deux fichiers entre eux, les mo­di­fi­ca­tions que vous aurez ef­fec­tuées dans Excel seront reprises dans votre document Word. Pour cela, il ne suffit pas de sé­lec­tion­ner et de copier votre tableau depuis Excel puis de le coller dans votre document Word comme vous le faites d’habitude (par exemple avec le raccourci Ctrl +V). Il s’agit plutôt d’utiliser ici une fonc­tion­na­lité par­ti­cu­lière. Sous l’onglet « Accueil » à gauche se trouve l’icône « Coller ». Si vous cliquez sur « Collage spécial », vous pouvez coller votre tableau en tant que lien. Dans le menu déroulant, sé­lec­tion­nez « Feuille de calcul Microsoft Excel Objet » et confirmez votre choix.

Vous pouvez également créer un tableau Excel di­rec­te­ment dans votre document Word et disposer ainsi de toutes les fonc­tion­na­li­tés du tableur Excel. Cliquez sur l’icône « Tableau » et sé­lec­tion­nez l’option « Feuille de calcul Excel ». Word génère alors un tableau au format Excel. Ses fonc­tion­na­li­tés sont alors com­plé­te­ment modifiées : le ruban bleu propre à Word disparaît au profit du menu vert ca­rac­té­ris­tique d’Excel. Tant que le tableau est activé, vous pouvez utiliser les fonc­tion­na­li­tés d’Excel.