Convertir un fichier ODT en PDF : ins­truc­tions dé­tail­lées

Les uti­li­sa­teurs d’Ope­nOf­fice et de Li­breOf­fice con­nais­sent bien le format ODT. Cette extension ca­rac­té­rise les fichiers créés avec les logiciels de trai­te­ment de texte Ope­nOf­fice et Li­breOf­fice Writer. Depuis la version 2007, Microsoft Word sait ouvrir les fichiers en .odt sans con­ver­sion préalable. Les uti­li­sa­teurs de Word ont donc eux aussi la pos­si­bi­lité d’éditer ces fichiers.

Néanmoins, les des­ti­na­taires qui ne possèdent pas le programme de trai­te­ment de texte concerné ont souvent des dif­fi­cul­tés pour ouvrir ou lire ces documents. De surcroît, les fichiers .odt peuvent s’afficher dif­fé­rem­ment selon le pé­ri­phé­rique et le système d’ex­ploi­ta­tion employés. Pour éviter tous ces dé­sa­gré­ments, il est re­com­mandé d’utiliser le format PDF. Dans ce qui suit, nous vous montrons comment convertir un fichier ODT en PDF.

La plupart du temps, il n’est pas sou­hai­table que les fichiers soient édités par d’autres uti­li­sa­teurs, et cela est d’autant plus vrai en milieu pro­fes­sion­nel. Cette action comporte des risques : création de plusieurs versions d’un même fichier, mo­di­fi­ca­tions non au­to­ri­sées, com­mu­ni­ca­tion d’in­for­ma­tions erronées... Pour éviter ces problèmes, vous avez tout intérêt à convertir les fichiers .odt en .pdf et à les partager avec les autres uti­li­sa­teurs uni­que­ment après con­ver­sion.

L’un des grands avantages des fichiers PDF est leur affichage uniforme sur tous les pé­ri­phé­riques et systèmes d’ex­ploi­ta­tion. La seule condition est l’ins­tal­la­tion d’Adobe Acrobat Reader. Ce logiciel est gratuit et déjà préins­tallé sur de nombreux or­di­na­teurs. Con­trai­re­ment aux fichiers ODT, le format PDF garantit le bon affichage des contenus. Un document PDF est com­pa­rable à une im­pres­sion virtuelle.

Les fichiers PDF occupent peu d’espace de stockage. Qui plus est, ce format de fichier comprend divers pa­ra­mètres de sécurité. Il est ainsi possible d’empêcher l’im­pres­sion physique d’un fichier. Par ailleurs, les sig­na­tures élec­tro­niques con­fir­ment l’au­then­ti­cité et la validité des documents. Si vous désirez rendre une zone éditable, les champs de for­mu­laire spéciaux per­met­tent une mo­di­fi­ca­tion par les autres uti­li­sa­teurs dans les limites de votre choix. En con­sé­quence, le format PDF se ca­rac­té­rise par une ap­pli­ca­tion à la fois po­ly­va­lente et com­pa­tible avec tous les pé­ri­phé­riques.

Ope­nOf­fice Writer donne la pos­si­bi­lité de préciser le format de fichier lors de l’en­re­gis­tre­ment d’un fichier. Pour convertir un fichier de .odt en .pdf, suivez les ins­truc­tions dé­tail­lées ci-dessous. La procédure dans Li­breOf­fice est ap­proxi­ma­ti­ve­ment la même.

Créez ou ouvrez le document que vous voulez convertir de .odt en .pdf avec le programme Ope­nOf­fice Writer.

Le nom « Im­pri­mante PDF » est quelque peu trompeur. Il ne s’agit pas, en effet, d’une im­pri­mante physique qui sort les fichiers PDF sur papier. Non, il s’agit en réalité d’un outil numérique pour convertir des fichiers dans des formats tels que .odt en .pdf. Lisez la suite pour savoir comment elle fonc­tionne.

Pour utiliser une im­pri­mante PDF, il est né­ces­saire dans un premier temps d’installer le logiciel voulu. Il existe à cet effet plusieurs outils gratuits dis­po­nibles sur Internet. PDF24 Creator est un programme po­ly­va­lent qui permet une édition des fichiers PDF étendue. Les fonctions les plus in­té­res­santes sont la fusion de plusieurs fichiers PDF, la sup­pres­sion de pages et le chif­fre­ment des PDF.

Une fois installé, l’outil apparaît au­to­ma­ti­que­ment dans la liste des im­pri­mantes dis­po­nibles. Pour convertir un fichier ODT en PDF, ouvrez d’abord le document cor­res­pon­dant dans Ope­nOf­fice Writer. Cliquez sur « Fichier » dans le menu, puis sur « Imprimer ».

Il existe une foule de con­ver­tis­seurs gratuits en ligne qui réalisent cette tâche sans qu’il ne soit né­ces­saire d’installer de logiciel. La con­ver­sion de .odt en .pdf est également possible de cette manière. Cela évite d’avoir à installer un programme sup­plé­men­taire, mais aussi d’ouvrir le fichier dans Ope­nOf­fice Writer. Cette méthode présente des avantages évidents, notamment quand on navigue sur smart­phone ou utilise un pé­ri­phé­rique qui ne dispose pas du logiciel cor­res­pon­dant.

Ouvrez un con­ver­tis­seur en ligne, par exemple l’outil en ligne PDF24.

Chargez le fichier ODT dans le con­ver­tis­seur choisi par glisser-déposer ou en indiquant le chemin du fichier. Cliquez ensuite sur « Convertir » pour lancer la con­ver­sion. Vous pouvez ensuite té­lé­char­ger le fichier PDF généré et l’en­re­gis­trer sur votre disque local.