Convertir un Po­wer­Point en Word : la procédure point par point

Il arrive parfois que vous sou­hai­tiez convertir ra­pi­de­ment vos pré­sen­ta­tions Po­wer­Point en Word. Les documents créés de cette manière sont alors un support que vous pouvez remettre à votre public, grâce auquel ils suivront plus fa­ci­le­ment votre exposé, et qui leur permettra de garder une trace écrite de votre pré­sen­ta­tion. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment convertir un fichier .ppt en Word, et quelles étapes il faut respecter pour réaliser une telle opération.

Pour pouvoir trans­for­mer votre pré­sen­ta­tion Po­wer­Point en un document Word, vous devez utiliser la fonction Exporter de votre logiciel de pré­sen­ta­tion. Vous pourrez, non seulement convertir la pré­sen­ta­tion Po­wer­Point en Word, mais aussi continuer à l’éditer dans le document Word. Le logiciel associe plusieurs options à la fonction Exporter.

Convertir un fichier Po­wer­Point en un document Word est vite fait. Pour ce faire, commencez par ouvrir la pré­sen­ta­tion concernée, et suivez les étapes décrites ci-dessous.

Vous disposez des options suivantes :

• Notes à côté des dia­po­si­tives
• Lignes de prise de note à côté des dia­po­si­tives
• Notes sous les dia­po­si­tives
• Lignes de prise de note sous les dia­po­si­tives
• Plan uni­que­ment

Vous pouvez insérer vos notes ou laisser des lignes de notes vierges pour votre auditoire. L’option appelée « Plan uni­que­ment » permet de remettre à vos spec­ta­teurs le plan de la pré­sen­ta­tion.

En bas du menu, vous pouvez choisir entre « Coller » et « Coller le lien ». Si vous cochez « Coller », tous les contenus de Po­wer­point sont collés de façon statique dans Word. Si au contraire, vous optez pour un lien, les contenus du fichier Word seront réac­tua­li­sés dès que vous mo­di­fie­rez le fichier Po­wer­Point.

Si vous avez de grosses pré­sen­ta­tions, avec beaucoup de médias in­cor­po­rés, la con­ver­sion peut prendre beaucoup de temps, et vous risquez d’avoir un message d’erreur. Dans ce cas, nous vous re­com­man­dons de dissocier votre pré­sen­ta­tion Po­wer­Point en plusieurs parties avant de lancer la con­ver­sion en Word. Exportez ensuite chacune des parties vers Word. Pour finir, recollez les morceaux dans Word.