Il est possible de créer un tableau dans Google Sheets en quelques clics. Pour gagner du temps et tra­vail­ler dès le début avec le document adéquat, il peut être judicieux d’utiliser un modèle. Qui plus est, grâce à dif­fé­rentes fonctions intégrées, vous pouvez utiliser le tableau de manière encore plus ciblée.

Créer un tableau Google Sheets : avantages et con­di­tions préa­lables

Certes, Microsoft Excel reste la solution la plus connue et la plus populaire dans le segment des tableurs, mais la con­cur­rence de Google ne cesse de gagner du terrain. Deux avantages parlent par­ti­cu­liè­re­ment en faveur de Google Sheets : con­trai­re­ment à la solution de Microsoft, il est gratuit et intégré dans l’ensemble Google. Ainsi, avec la solution Cloud, il est possible de partager des documents et de les traiter ensemble ou sur un autre appareil. La seule condition pour cela est d’avoir un compte Google. Si vous souhaitez créer un tableau avec Google Sheets, les premières étapes sont rapides.

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Ajouter un tableau dans Google Sheets

Pour créer des tableaux Google Sheets, voici la marche à suivre :

  1. Allez sur le site de Google Sheets.
  2. Connectez-vous avec votre compte Google ou créez un nouveau compte.
  3. Sous « Créer une feuille de calcul », cliquez sur le grand signe plus, appelé « Feuille de calcul vierge ».
  4. Vous accédez main­te­nant à un grand tableau vide avec lequel vous pouvez tra­vail­ler à votre guise. Celui-ci se compose ini­tia­le­ment de 26 colonnes (A à Z) et de 1 000 lignes (1 à 1 000). Vous pourrez par la suite adapter la taille à vos besoins.
  5. Le tableau créé dispose au­to­ma­ti­que­ment de sa propre URL et est également en­re­gis­tré dans le Cloud. Vous pouvez donc y accéder à tout moment via son URL ou le trouver sur votre Cloud Google. Il est néanmoins judicieux de donner un nom au tableau dès le début : cliquez sur « Feuille de calcul sans titre » pour le renommer.

Si vous souhaitez partager le tableau avec d’autres personnes et le rendre ac­ces­sible, vous trouverez le bouton « Partager » en haut à droite de la fenêtre.

La structure des tableaux Google Sheets

Le nouveau tableau, vide jusqu’à présent, est composé de cellules disposées en colonnes et en lignes. Les colonnes sont marquées par des lettres ma­jus­cules et les lignes par des chiffres. Il en résulte la dé­sig­na­tion res­pec­tive de toutes les cellules, qui se compose de la com­bi­nai­son de la colonne et de la ligne. Par exemple, la première cellule en haut à gauche s’appelle A1. Ces dé­sig­na­tions peuvent être im­por­tantes par la suite, si vous ne souhaitez prendre en compte ou modifier que certaines parties de votre tableau. Pour de nom­breuses fonctions, comme la création d’un tableau croisé dynamique dans Google Sheets, il est utile d’attribuer à chaque colonne un intitulé distinct.

Image: Capture d’écran d’un tableau Google Sheets vide
Voici à quoi ressemble un tableau Google Sheets après sa création.

La structure d’Excel et de Google Sheets est en grande partie très similaire. Vous trouverez ainsi dans les tableaux Googles Sheets les filtres, les fonctions, l’insertion de gra­phiques et bien d’autres options ! Vous pouvez également y importer des ex­ten­sions sup­plé­men­taires ou utiliser des outils. Pour permettre une uti­li­sa­tion encore plus rapide, il existe de nombreux rac­cour­cis pour les tableaux Google Sheets.

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Créer un tableau Google Sheets avec un modèle

Une fois les étapes pré­cé­dentes ac­com­plies, votre tableau est prêt et vous pouvez commencer à tra­vail­ler. Mais si vous ne voulez pas vous contenter d’une simple liste de colonnes et de lignes, il vaut la peine de recourir à un modèle. Il existe de nombreux modèles Google Sheets qui vous per­met­tent de créer des tableaux dans Google et de les adapter dès le départ de manière optimale à l’uti­li­sa­tion que vous souhaitez en faire. La structure ap­pro­priée est ainsi déjà donnée et il vous suffit d’insérer vos données. Si vous souhaitez utiliser un modèle, procédez comme suit :

  1. Créez un nouveau tableau, comme expliqué plus haut.
  2. Cliquez sur « Fichier » en haut à gauche, puis sur « Nouveau ».
  3. Un autre menu s’ouvre à droite. Sé­lec­tion­nez « À partir de la galerie de modèles ».
  4. Un autre onglet s’ouvre alors, dans lequel vous trouverez un aperçu des modèles les plus po­pu­laires. Il s’agit entre autres de listes de tâches, de pla­ni­fi­ca­tions bud­gé­taires, d’outils de planning, ou de gestion de projet. Si vous cliquez sur le modèle qui vous convient, celui-ci s’ouvre dans votre tableau d’origine.
Image: Capture d’écran des modèles de Google Sheets
Vous pouvez choisir parmi de nombreux modèles celui qui vous convient le mieux.

Importer des en­re­gis­tre­ments d’autres documents

Il est main­te­nant possible de remplir votre nouveau tableau avec des données. Pour les saisir ma­nuel­le­ment, cliquez sur la cellule cor­res­pon­dante et tapez ensuite la valeur souhaitée ou ajoutez-la d’une autre manière. Si vous souhaitez reprendre un en­re­gis­tre­ment d’un autre tableau, il existe deux pos­si­bi­li­tés. En principe, il est possible de copier toutes les données et de les coller ensuite à l’endroit souhaité. Toutefois, cette méthode est sujette à erreur si les en­re­gis­tre­ments sont vo­lu­mi­neux. Une al­ter­na­tive est donc la fonction IM­POR­TRANGE. Cette fonction vous permet de copier non seulement les en­re­gis­tre­ments originaux d’un autre document, mais aussi les mo­di­fi­ca­tions apportées à la source. Pour utiliser IM­POR­TRANGE, procédez ainsi :

  1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer l’en­re­gis­tre­ment.
  2. Saisissez =IMPORTRANGE et suivez les ins­truc­tions du programme.
  3. Celui-ci demande d’abord d’indiquer l’URL du document source. L’adresse est entourée de guil­le­mets. Elle est suivie d’un point-virgule.
  4. Dé­fi­nis­sez ensuite la zone souhaitée qui doit être copiée et collée. Celle-ci est également placée entre guil­le­mets.
  5. Vous devez ensuite autoriser l’accès au document d’origine.
Image: Capture d’écran de la fonction IMPORTRANGE
La fonction IM­POR­TRANGE permet d’ajouter des en­re­gis­tre­ments provenant d’autres documents.

Fonctions de calcul dans Google Sheets

Lorsque vous créez un tableau dans Google Sheets, vous disposez de bien plus d’options que la simple saisie de données et de valeurs. Au lieu de cela, le programme vous permet de calculer des totaux, des moyennes et d’autres résultats. Par exemple, si vous souhaitez calculer la somme de toutes les valeurs d’une colonne donnée, la fonction SUM est le bon choix. Pour cela, il suffit de cliquer dans un champ et de taper =SUM ainsi que les valeurs de début et de fin, séparées par deux points. Le programme vous donne alors le total. Le calcul de la moyenne (AVERAGE), la formule COUNT (compter) ou le calcul de la valeur maximale (MAX) fonc­tion­nent selon un principe similaire.

Image: Capture d’écran de la fonction SUM dans Google Sheets
Avec la fonction SUM, vous calculez la somme de valeurs sé­lec­tion­nées.

Créer des gra­phiques

Avec Google Sheets, vous avez également la pos­si­bi­lité de présenter votre tableau sous forme de graphique. Pour ce faire, sé­lec­tion­nez les données per­ti­nentes, cliquez sur « Insérer », puis sur « Graphique ». Un graphique formaté apparaît alors, que vous pouvez encore adapter à votre guise via l’éditeur sur le côté droit. Cet outil est par­ti­cu­liè­re­ment utile pour les pré­sen­ta­tions.

Image: Capture d’écran d’un diagramme dans Google Sheets
Les gra­phiques se créent via l’onglet « Insérer ».
Conseil

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