Créer une bi­blio­gra­phie dans Word – comment faire ?

Word n’est pas utilisé ex­clu­si­ve­ment pour les courriers, les in­vi­ta­tions et les factures. Ce logiciel de trai­te­ment de texte populaire permet également de réaliser des tâches scien­ti­fiques (ou scolaires). Dans ce cas, Il convient toutefois d’observer une règle : citer ses sources et ne pas oublier la bi­blio­gra­phie ! Pour permettre au lecteur de vérifier les sources utilisées et la lit­té­ra­ture se­con­daire, tout document de ce type doit se conclure par une bi­blio­gra­phie. En théorie, il est possible de la créer ma­nuel­le­ment, mais dans le cas de travaux plus vo­lu­mi­neux com­por­tant de nom­breuses sources, le travail cor­res­pon­dant est souvent bien trop con­sé­quent, en par­ti­cu­lier, lorsque l’on doit mettre en page la bi­blio­gra­phie. Fort heu­reu­se­ment, certaines fonc­tion­na­li­tés de Word vous per­met­tent également de créer une bi­blio­gra­phie.

Qu’il s’agisse de devoirs à la maison, d’un mémoire pour une licence ou un master ou encore d’une thèse, les travaux scien­ti­fiques s’appuient toujours sur des sources. Ces dernières doivent être indiquées à la fin du document afin de permettre au lecteur d’ap­pro­fon­dir encore le sujet. Ces sources per­met­tent également de dé­ter­mi­ner quelles idées ap­par­tien­nent di­rec­te­ment à l’auteur et quelles idées ont été reprises de travaux d’autres auteurs : le lecteur peut ainsi voir sur quelles con­nais­sances est basé le travail effectué. Par ailleurs, une bi­blio­gra­phie bien tenue facilite les re­cherches lors de l’écriture. Elle permet de s’assurer qu’aucune référence n’a été oubliée.

Les citations re­trans­cri­vent quant à elle les for­mu­la­tions d’une autre œuvre et indiquent que l’on ne se rend pas coupable de plagiat. La citation est suivie de sa source. La bi­blio­gra­phie et ces ré­fé­rences sont étroi­te­ment liées : en général, chaque source d’une citation apparaît également dans la bi­blio­gra­phie qui vient clore le document. Alors que la source dans le corps du texte donne uni­que­ment quelques in­di­ca­tions sur l’ouvrage original, la bi­blio­gra­phie fournit au lecteur des in­for­ma­tions dé­tail­lées sur l’ouvrage cité (par exemple, l’année de parution et l’édition en plus de l’éditeur et du titre complet).

Dans Word, la bi­blio­gra­phie et la fonc­tion­na­lité pour les citations sont étroi­te­ment liées. Dans les deux cas, le fait de créer une base de données avec les dif­fé­rentes sources lit­té­raires à intégrer cons­ti­tuera un avantage. Les in­for­ma­tions ren­seig­nées dans cette base pourront alors être utilisées pour indiquer les sources des citations et pour créer la bi­blio­gra­phie.

Pour que vous puissiez tra­vail­ler sans dif­fi­culté avec vos ré­fé­rences bi­blio­gra­phiques dans Word, le logiciel intègre un ges­tion­naire de sources. Vous pouvez ouvrir ce dernier dans l’onglet « Ré­fé­rences » en cliquant sur le bouton « Gérer les sources ». Vous devez tout d’abord choisir la méthode de citation. Vous pourrez ainsi vous assurer de n’oublier aucune in­di­ca­tion lorsque vous saisirez les in­for­ma­tions. L’option né­ces­saire pour y parvenir est dis­po­nible di­rec­te­ment sous le bouton de gestion des sources. Word vous propose dif­fé­rents formats.

Si vous souhaitez créer une bi­blio­gra­phie dans Word, le logiciel vous propose également une fonc­tion­na­lité simple basée sur les sources. Word reprend les in­for­ma­tions saisies et les présente dans le format de votre choix. Si vous laissez Word créer la bi­blio­gra­phie, vous n’aurez pas non plus à vous occuper du tri. Le logiciel liste les entrées par ordre al­pha­bé­tique même si vous ajoutez d’autres sources ul­té­rieu­re­ment. Pour afficher de nouvelles entrées dans votre bi­blio­gra­phie, cliquez droit sur l’em­pla­ce­ment de la bi­blio­gra­phie et sé­lec­tion­nez « Mettre à jour les champs ». Vous pouvez ainsi vous assurer que la liste des ouvrages utilisés est toujours à jour.