Création de gra­phiques Excel : fonc­tion­ne­ment

Dans un premier temps, sé­lec­tion­nez les valeurs que vous souhaitez re­pré­sen­ter dans un diagramme. Celles-ci doivent être ré­per­to­riées dans un tableau et éti­que­tées cor­rec­te­ment – cela vous fa­ci­li­tera le travail car Excel ap­pli­quera alors di­rec­te­ment les titres du tableau dans le graphique. Sé­lec­tion­nez ensuite une plage de cellules à illustrer dans le graphique. Il n’est pas né­ces­saire qu’elle soit associée à quoi que ce soit. La touche Ctrl vous permet également de sé­lec­tion­ner plusieurs plages plus petites.

Un graphique normal sous Excel se compose de divers éléments. Au centre, on aperçoit le graphique même, la re­pré­sen­ta­tion des valeurs sé­lec­tion­nées. Autour se trouvent toutefois également des in­for­ma­tions sup­plé­men­taires :

• Titre des axes : ce titre définit les valeurs re­pré­sen­tées.
• Titre du graphique : ce titre permet à tous de dé­ter­mi­ner d’un simple coup d’œil ce que le graphique re­pré­sente.
• Légende des données : dans le cas de gra­phiques d’envergure, pour mieux re­con­naître les valeurs, les dif­fé­rentes données peuvent être di­rec­te­ment nommées sur le graphique.
• Tableau des données : comme aide visuelle, vous pouvez afficher le tableau cor­res­pon­dant di­rec­te­ment sous le graphique.
• In­di­ca­teurs d’erreurs : pour re­pré­sen­ter les marges d’erreur et les dé­via­tions standards sous forme de séries de données, affichez les in­di­ca­teurs d’erreurs.
• Légende : élaborez une légende pour expliquer les dif­fé­rentes couleurs utilisées dans le graphique.
• Tendance : pour re­pré­sen­ter une évolution, vous pouvez également ajouter des lignes de tendances à votre graphique.
• Dé­via­tions pos./nég. : utilisez cet élément pour afficher des dé­via­tions entre les séries de données.

Il y a plusieurs manières d’insérer des éléments dans un graphique. Vous pouvez, par exemple, utiliser le bouton « Ajouter un élément graphique » de la barre de menu Outils gra­phiques (onglet « Projet »). Vous pouvez également cliquer sur le signe « + » placé di­rec­te­ment à côté du graphique sé­lec­tionné pour ajouter ou supprimer des éléments gra­phiques.

Outre ces éléments, vous pouvez également ajuster ul­té­rieu­re­ment les données utilisées dans vos gra­phiques. Pour ce faire, le programme Microsoft vous propose plusieurs options : Les gra­phiques Excel sont dy­na­miques. Ainsi, lorsque vous modifiez les valeurs du tableau original, les barres, lignes ou cercles de votre graphique sont également modifiés.

Vous pouvez cependant également changer les valeurs sé­lec­tion­nées pour la création de votre graphique : Avec le filtre graphique (un symbole d’entonnoir placé près du graphique), vous pouvez afficher ou masquer des séries de données et ca­té­go­ries. Cliquez sur « Sé­lec­tion­ner les données... » pour accéder aux dif­fé­rentes options de sélection des valeurs. Dans la fenêtre ouverte, ajustez la plage de données, ajoutez d’autres séries de valeurs ou commutez les lignes et les colonnes.

Outre les éléments purement fonc­tion­nels, bien souvent, l’uti­li­sa­teur souhaite ajuster la mise en page de son graphique, pour présenter au mieux les données col­lec­tées et calculées à d’autres personnes. Pour ajuster la mise en page à votre design d’en­tre­prise, Excel met de nom­breuses options à votre dis­po­si­tion.

Pour commencer, vous pouvez sé­lec­tion­ner votre modèle dans la liste de modèles pré­dé­fi­nis. Pour y accéder, cliquez sur la barre de menus, à l’onglet « Création » de la « Styles du graphique » ou utilisez le symbole de pinceau pour l'ap­pli­quer di­rec­te­ment autour du graphique.