Création de gra­phiques Excel : fonc­tion­ne­ment

Les gra­phiques per­met­tent de re­pré­sen­ter clai­re­ment des listes de nombres abstraits. Sous forme de barres, cercles et lignes, vous pouvez comparer vos données, expliquer des tendances et vi­sua­li­ser des faits. Sous Excel, cela est souvent né­ces­saire dans le cadre du trai­te­ment fréquent de gros volumes de données. C’est pour cette raison que Microsoft a intégré diverses fonctions per­met­tant de présenter vi­suel­le­ment des bases de données et listes de chiffres dans son tableur. Découvrez ici comment créer, ra­pi­de­ment et sim­ple­ment, des gra­phiques sur Excel.

Que sont les gra­phiques Excel ?

Sous Excel, vous pouvez sé­lec­tion­ner plusieurs gra­phiques. L’objectif d’un graphique est de préparer au mieux les valeurs sé­lec­tion­nées par vos soins afin d’assurer leur bonne com­pré­hen­sion. Cependant tout type de graphique n’est pas toujours adapté à tous les types de valeurs. Alors que de nom­breuses in­for­ma­tions sont affichées en pour­cen­tage et peuvent donc très bien être re­pré­sen­tées dans un graphique cir­cu­laire, les évo­lu­tions dans le temps né­ces­si­tent une re­pré­sen­ta­tion sur un graphique à axes.

Colonnes/barres

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Lignes/surfaces

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Cercle/anneau

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Hié­rar­chie

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Points/bulles

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Waterfall/boursier

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Surface/Kiviat

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Outre les gra­phiques standards ré­per­to­riés ci-avant, vous pouvez créer des gra­phiques Excel variant lé­gè­re­ment des re­pré­sen­ta­tions usuelles. Les gra­phiques à effet tri­di­men­sion­nel sont alors par­ti­cu­liè­re­ment po­pu­laires.

Créer un graphique sur Excel

Dans un premier temps, sé­lec­tion­nez les valeurs que vous souhaitez re­pré­sen­ter dans un diagramme. Celles-ci doivent être ré­per­to­riées dans un tableau et éti­que­tées cor­rec­te­ment – cela vous fa­ci­li­tera le travail car Excel ap­pli­quera alors di­rec­te­ment les titres du tableau dans le graphique. Sé­lec­tion­nez ensuite une plage de cellules à illustrer dans le graphique. Il n’est pas né­ces­saire qu’elle soit associée à quoi que ce soit. La touche Ctrl vous permet également de sé­lec­tion­ner plusieurs plages plus petites.

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Via l’onglet « Insérer », utilisez les icônes pour sé­lec­tion­ner le type de graphique de votre choix de manière ciblée ou laissez Excel choisir pour vous. Cliquez sur « Gra­phiques re­com­man­dés » pour consulter un aperçu des gra­phiques adaptés (d’après Excel) et de leur aspect final avec vos valeurs. Dans la fenêtre ouverte, vous pouvez également demander l’affichage de tous les types de gra­phiques dis­po­nibles et choisir vous-même le modèle qui vous convient le mieux.

Vous pouvez ensuite glisser le graphique à l’em­pla­ce­ment de votre choix de votre tableau. Sé­lec­tion­nez l’option « Déplacer le graphique » de l’onglet « Projet » de l’outil Gra­phiques pour placer votre diagramme Excel sur une nouvelle feuille de travail.

Ajuster un graphique

Dans de rares cas, le graphique créé au­to­ma­ti­que­ment par Excel cor­res­pon­dra par­fai­te­ment à vos attentes. Le programme applique au­to­ma­ti­que­ment bon nombre de vos exigences, cependant, vous voudrez plus vrai­sem­bla­ble­ment en ajuster quelques notions.

Ajouter ou supprimer des éléments

Un graphique normal sous Excel se compose de divers éléments. Au centre, on aperçoit le graphique même, la re­pré­sen­ta­tion des valeurs sé­lec­tion­nées. Autour se trouvent toutefois également des in­for­ma­tions sup­plé­men­taires :

• Titre des axes : ce titre définit les valeurs re­pré­sen­tées.
• Titre du graphique : ce titre permet à tous de dé­ter­mi­ner d’un simple coup d’œil ce que le graphique re­pré­sente.
• Légende des données : dans le cas de gra­phiques d’envergure, pour mieux re­con­naître les valeurs, les dif­fé­rentes données peuvent être di­rec­te­ment nommées sur le graphique.
• Tableau des données : comme aide visuelle, vous pouvez afficher le tableau cor­res­pon­dant di­rec­te­ment sous le graphique.
• In­di­ca­teurs d’erreurs : pour re­pré­sen­ter les marges d’erreur et les dé­via­tions standards sous forme de séries de données, affichez les in­di­ca­teurs d’erreurs.
• Légende : élaborez une légende pour expliquer les dif­fé­rentes couleurs utilisées dans le graphique.
• Tendance : pour re­pré­sen­ter une évolution, vous pouvez également ajouter des lignes de tendances à votre graphique.
• Dé­via­tions pos./nég. : utilisez cet élément pour afficher des dé­via­tions entre les séries de données.

Il y a plusieurs manières d’insérer des éléments dans un graphique. Vous pouvez, par exemple, utiliser le bouton « Ajouter un élément graphique » de la barre de menu Outils gra­phiques (onglet « Projet »). Vous pouvez également cliquer sur le signe « + » placé di­rec­te­ment à côté du graphique sé­lec­tionné pour ajouter ou supprimer des éléments gra­phiques.

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Outre ces éléments, vous pouvez également ajuster ul­té­rieu­re­ment les données utilisées dans vos gra­phiques. Pour ce faire, le programme Microsoft vous propose plusieurs options : Les gra­phiques Excel sont dy­na­miques. Ainsi, lorsque vous modifiez les valeurs du tableau original, les barres, lignes ou cercles de votre graphique sont également modifiés.

Vous pouvez cependant également changer les valeurs sé­lec­tion­nées pour la création de votre graphique : Avec le filtre graphique (un symbole d’entonnoir placé près du graphique), vous pouvez afficher ou masquer des séries de données et ca­té­go­ries. Cliquez sur « Sé­lec­tion­ner les données… » pour accéder aux dif­fé­rentes options de sélection des valeurs. Dans la fenêtre ouverte, ajustez la plage de données, ajoutez d’autres séries de valeurs ou commutez les lignes et les colonnes.

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Ajuster l’apparence

Outre les éléments purement fonc­tion­nels, bien souvent, l’uti­li­sa­teur souhaite ajuster la mise en page de son graphique, pour présenter au mieux les données col­lec­tées et calculées à d’autres personnes. Pour ajuster la mise en page à votre design d’en­tre­prise, Excel met de nom­breuses options à votre dis­po­si­tion.

Pour commencer, vous pouvez sé­lec­tion­ner votre modèle dans la liste de modèles pré­dé­fi­nis. Pour y accéder, cliquez sur la barre de menus, à l’onglet « Création » de la « Styles du graphique » ou utilisez le symbole de pinceau pour l’appliquer di­rec­te­ment autour du graphique.

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L’apparence du graphique peut également être modifiée plus avant. À l’onglet « Format », vous pouvez con­fi­gu­rer de nombreux pa­ra­mètres. Des pos­si­bi­li­tés de mise en page encore plus étendues s’ouvrent à vous lorsque vous cliquez sur un élément du graphique à l’aide du bouton droit de la souris, puis sé­lec­tion­nez l’option de format cor­res­pon­dante. Une barre latérale s’ouvre et vous permet d’ajuster avec précision les moindres détails de votre graphique. Vous pouvez ainsi modifier la police, les couleurs, le cadre, l’ombrage et les di­men­sions de tous les éléments.