Excel : ex­pli­ca­tion de la fonction DATEDIF

Comme un secret bien gardé, il y a une fonction qui ne se trouve pas dans la liste interne du logiciel : DATEDIF. Cette fonction sert à calculer une dif­fé­rence (DIF) entre deux points temporels (DATE). Il s’agit d’un vestige du programme Lotus 1-2-3 qui est l’ancêtre de Microsoft Excel. DATEDIF permet de calculer une période et d’en afficher le résultat en dif­fé­rentes unités.

Combien de jours me reste-t-il avant la date butoir ? Combien de mois me reste-t-il avant mes congés ? Depuis combien de temps ce client travaille-t-il avec moi ? L’avantage principal de la fonction DATEDIF est qu’elle permet de calculer une dif­fé­rence entre une date de début et date de fin. Une simple sous­trac­tion dans Excel pourrait éven­tuel­le­ment faire l’affaire. Cependant, cette fonction vous propose également la pos­si­bi­lité d’ajuster l’unité du résultat. Vous pouvez ainsi décider d’afficher la période cor­res­pon­dante en jours, mois ou années.

DATEDIF calcule la dif­fé­rence tem­po­relle entre une date de début et une date de fin. Ces deux in­for­ma­tions doivent donc être connues pour permettre l’exécution de cette fonction. Vous devez également définir, dans la fonction, l’unité d’affichage des résultats.

Les trois premiers résultats sont re­la­ti­ve­ment faciles à com­prendre : entre ces deux dates, il ne s’est pas écoulé plus d’un an, il ne s’est pas écoulé plus de 13 mois et il ne s’est pas écoulé plus de 397 jours. La fonction indique le résultat en unités entières uni­que­ment. Ainsi, une demi-année n’est pas prise en compte dans la comp­ta­bi­li­sa­tion. Les trois dernières options restent les plus in­té­res­santes. YM indique 1 seulement, car les années sont en­tiè­re­ment ignorées : entre janvier et février, il y a qu’un mois. MD indique également 1, comp­ta­bi­li­sant le passage du premier au deuxième jour du mois. La dernière option indique le nombre de jours et tient compte des dif­fé­rents mois, bien qu’elle ignore les dif­fé­rentes années.

Dans Excel, la fonction DATEDIF peut fa­ci­le­ment être réalisée sous forme de for­mu­laire. Créez une cellule pour la date de début et une autre pour la date de fin. L’unité peut aussi être saisie di­rec­te­ment dans une cellule ou sé­lec­tion­née dans une liste dé­rou­lante Excel.

Pour dé­ter­mi­ner l’in­ter­valle entre deux dates en nombre d’années, de mois et de jours, c’est-à-dire obtenir trois données spé­ci­fiques dans un seul résultat, vous pouvez aussi con­ca­té­ner des in­for­ma­tions. À cette fin, vous pouvez utiliser une fonction ou l’opérateur de calcul &.

Vous pouvez ainsi, par exemple, dé­ter­mi­ner votre âge exact. Les espaces compris entre les guil­le­mets et le texte doivent faire partie de la formule afin que les nombres et les lettres ne soient pas collés les uns aux autres après la con­ca­té­na­tion. Pour s’assurer de toujours obtenir un résultat à jour, une autre fonction peut être utile. Il s’agit de la fonction AU­JOURD­HUI d’Excel, qui indique toujours la date du jour. Elle peut être di­rec­te­ment insérée dans la fonction DATEDIF. Cela peut par exemple être utile pour la re­pré­sen­ta­tion d’une durée d’af­fi­lia­tion.