L’orien­ta­tion classique des dia­po­si­tives Po­wer­Point est l’orien­ta­tion paysage. Pour les pré­sen­ta­tions sur des écrans et des toiles, ce format paramétré par défaut pour tous les nouveaux projets constitue une solution optimale. Mais il existe des contenus pour les­quelles il est pertinent de présenter les dia­po­si­tives Po­wer­Point avec une orien­ta­tion portrait. Par exemple, les images et les vidéos qui sont en­re­gis­trées et sau­ve­gar­dées au format portrait ap­pa­rais­sent mieux sur des dia­po­si­tives qui sont également orientées ver­ti­ca­le­ment.

Nous vous ex­pli­quons dans ce guide comment faire passer l’ensemble de votre projet Po­wer­Point au format portrait ou comment présenter uni­que­ment quelques dia­po­si­tives Po­wer­Point avec une orien­ta­tion portrait.

Tutoriel : comment pa­ra­mé­trer l’orien­ta­tion portrait dans Po­wer­Point

Aussi pratique que l’orien­ta­tion portrait Po­wer­Point puisse paraître à première vue pour mettre en valeur une pré­sen­ta­tion, son uti­li­sa­tion n’en est pas moins complexe : vous devez par exemple toujours garder à l’esprit que la plupart des en­vi­ron­ne­ments de pré­sen­ta­tion tels qu’une toile sont conçus et optimisés pour une orien­ta­tion paysage. Par ailleurs, le fait que le logiciel de Microsoft ne prévoit nor­ma­le­ment pas de mélanger des dia­po­si­tives ho­ri­zon­tales et ver­ti­cales au sein d’un projet peut com­pli­quer les choses. En effet, par défaut, vous pouvez uni­que­ment faire basculer l’ensemble des dia­po­si­tives Po­wer­Point avec une orien­ta­tion paysage.

Dans le tutoriel pas-à-pas suivant, nous vous montrons tout d’abord comment fonc­tionne le bas­cu­le­ment général au format portrait dans Po­wer­Point. Nous vous ex­pli­que­rons ensuite comment utiliser aussi bien des dia­po­si­tives orientées en paysage et en portrait dans le même document Po­wer­Point dans vos pré­sen­ta­tions, et ce malgré les res­tric­tions de pa­ra­mé­trage.

Voici comment faire basculer tout votre projet Po­wer­Point actuel au format portrait

Comme nous l’avons déjà mentionné, le bas­cu­le­ment de l’orien­ta­tion paysage à l’orien­ta­tion portrait est effectué au­to­ma­ti­que­ment pour toutes les dia­po­si­tives du projet Po­wer­Point. Par con­sé­quent, si vous prévoyez sim­ple­ment de basculer l’ensemble des dia­po­si­tives de votre pré­sen­ta­tion à la verticale, vous pouvez y parvenir en toute sim­pli­cité en modifiant l’orien­ta­tion des pages. Pour ce faire, procédez comme ci-dessous.

Ouvrez le projet Po­wer­Point dont vous souhaitez présenter les dia­po­si­tives au format portrait et rendez-vous dans l’onglet « Con­cep­tion » :

Cliquez sur le bouton « Taille des dia­po­si­tives » que vous trouverez en haut à droite dans la barre de menu et sé­lec­tion­nez l’option « Taille des dia­po­si­tives per­son­na­li­sée » :

Dans la nouvelle fenêtre de dialogue, vous pouvez main­te­nant per­son­na­li­ser la taille des dif­fé­rentes dia­po­si­tives. Pour basculer les dia­po­si­tives Po­wer­Point au format portrait, vous n’avez toutefois pas besoin de définir les di­men­sions, ce qui serait assez peu pratique. Cochez sim­ple­ment l’option « Portrait » sous l’entrée « Dia­po­si­tives » (« Orien­ta­tion »). Cliquez ensuite sur « OK » :

Le logiciel de pré­sen­ta­tion ouvre ensuite une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez indiquer si la taille des contenus de vos dia­po­si­tives actuelles doit être agrandie lors du bas­cu­le­ment au format portrait de Po­wer­Point ou si le programme doit dé­ter­mi­ner au­to­ma­ti­que­ment un format ajusté.

Conseil

Si vous ne savez pas quoi choisir, optez pour la mise à l’échelle « adaptée ». Elle s’assurera que les contenus passeront sur les dia­po­si­tives ! Si le résultat ne vous satisfait pas, vous pouvez annuler ra­pi­de­ment la mo­di­fi­ca­tion avec la fonc­tion­na­lité « Annuler ».

Cliquez sur le bouton « Agrandir » ou « Garantir l’ajus­te­ment » pour pa­ra­mé­trer l’orien­ta­tion portrait dans Po­wer­Point :

Si le bas­cu­le­ment a bien été effectué, Po­wer­Point vous affiche les dia­po­si­tives avec une orien­ta­tion portrait (aussi bien les dia­po­si­tives ac­tuel­le­ment sé­lec­tion­nées que les mi­nia­tures dans le menu latéral) :

Résumé des dif­fé­rentes étapes :

  1. Ouvrez le projet Po­wer­Point souhaité.
  2. Rendez-vous dans l’onglet « Création ».
  3. Cliquez sur le bouton « Taille des dia­po­si­tives » et sé­lec­tion­nez le point « Taille des dia­po­si­tives per­son­na­li­sée ».
  4. Cochez l’option « Portrait » sous « Orien­ta­tion » et « Dia­po­si­tives ».
  5. Cliquez ensuite sur « Agrandir » ou « Garantir l’ajus­te­ment ».

Po­wer­Point : comment présenter des dia­po­si­tives in­di­vi­duelles au format portrait

Du fait de l’absence de fonc­tion­na­lité native per­met­tant de basculer les dia­po­si­tives de l’orien­ta­tion paysage à l’orien­ta­tion portrait dans Po­wer­Point, il faudra quelque peu tricher si vous souhaitez malgré tout tra­vail­ler avec les deux types d’orien­ta­tion pour votre pré­sen­ta­tion. La solution consiste dans ce cas à créer deux pré­sen­ta­tions dif­fé­rentes – une avec une orien­ta­tion portrait et une autre avec une orien­ta­tion paysage – et à les relier ensemble. Le public qui assistera à votre pré­sen­ta­tion n’aura pas cons­cience de cette double structure.

Conseil

Avant de les associer, placez les deux pré­sen­ta­tions dans un dossier commun. Si par la suite, vous souhaitez en­re­gis­trer les documents sur un support de données externe, il vous suffira alors de copier ce dossier, excluant ainsi toute com­pli­ca­tion avec la mise en lien.

L’exemple ci-dessous vous montre comment réaliser une telle mise en lien.

Nous disposons d’une pré­sen­ta­tion standard avec une orien­ta­tion paysage qui doit être complétée par une dia­po­si­tive avec une orien­ta­tion portrait après la première dia­po­si­tive. Pour ce faire, vous devez tout d’abord sé­lec­tion­ner un objet sur la première dia­po­si­tive qui servira de base pour le lien. Dans notre exemple, nous avons choisi d’utiliser un champ de texte. Cliquez sur cet objet, ouvrez l’onglet « Insertion » puis cliquez sur le bouton « Action » dans le groupe de menu « Liens » :

Po­wer­Point ouvre alors le menu « Pa­ra­mètres des actions ». À cet endroit, vous devez prendre une décision im­por­tante : si la pré­sen­ta­tion mise en lien ou la dia­po­si­tive Po­wer­Point in­di­vi­duelle doit être affichée avec une orien­ta­tion portrait, après un clic de la souris, l’onglet né­ces­saire « Cliquer avec la souris » est d’ores et déjà sé­lec­tionné. En revanche, si vous souhaitez que la dia­po­si­tive avec une orien­ta­tion portrait s’ouvre lorsque vous passez avec la souris sur l’objet mis en lien, passez tout d’abord à l’onglet « Pointer avec la souris ».

Dans les deux cas, pour­sui­vez le processus de mise en lien en sé­lec­tion­nant l’option « Créer un lien hy­per­texte vers » et en cliquant sur l’entrée « Autre pré­sen­ta­tion Po­wer­Point » dans la liste :

À présent, naviguez jusqu’à l’em­pla­ce­ment de sau­ve­garde de la pré­sen­ta­tion à mettre en lien, sé­lec­tion­nez-la et cliquez sur « OK » :

Confirmez la mise en lien établie en cliquant une nouvelle fois sur « OK ». L’objet de mise en lien sé­lec­tionné devrait main­te­nant avoir été complété avec un lien cliquable ou un lien en « mouse-over » vers la seconde pré­sen­ta­tion. Si vous cliquez sur ce dernier ou si vous passez dessus avec le curseur de la souris, la seconde pré­sen­ta­tion s’ouvre avec la dia­po­si­tive Po­wer­Point au format portrait :

Dans cette seconde dia­po­si­tive, placez également un lien menant au premier document. Une fois encore, il est né­ces­saire pour effectuer la mise en lien de disposer d’un objet que vous pouvez sé­lec­tion­ner avant de cliquer sur le bouton « Action » dans l’onglet « Insertion ».

Dans les Pa­ra­mètres des actions, choi­sis­sez également l’un des deux dé­clen­cheurs (clic ou mouse-over), sé­lec­tion­nez l’option « Créer un hyperlien vers » puis « Autre pré­sen­ta­tion Po­wer­Point ». Indiquez main­te­nant l’em­pla­ce­ment de sau­ve­garde du premier document de pré­sen­ta­tion com­por­tant des dia­po­si­tives avec une orien­ta­tion paysage et validez votre choix avec « OK ».

Comme la pré­sen­ta­tion en orien­ta­tion paysage comporte plus d’une dia­po­si­tive dans notre exemple, Po­wer­Point ouvre une boîte de dialogue per­met­tant de sé­lec­tion­ner la dia­po­si­tive cible. Puisque la dia­po­si­tive 1 ne doit pas être affichée à nouveau, nous choi­sis­sons alors la dia­po­si­tive 2 :

Note

Le nombre de cibles de liens sé­lec­tion­nables listé par Po­wer­Point cor­res­pond au nombre de dia­po­si­tives exis­tantes dans le document à mettre en lien.

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