La fonction COUNTIF, également connue sous le nom de fonction NB.SI, n’est pas seulement une solution commune utilisée dans Excel pour ad­di­tion­ner dif­fé­rentes valeurs reposant sur une ou plusieurs con­di­tions. L’ap­pli­ca­tion bu­reau­tique en ligne Google Sheets offre également la pos­si­bi­lité de tra­vail­ler avec cette fonction pratique.

Dans Google Docs, COUNTIF est la solution optimale si vous souhaitez par exemple ajouter des dates. Une condition peut également porter sur du texte, notamment pour compter des noms iden­tiques dans une liste ou des produits iden­tiques dans une synthèse d’as­sor­ti­ment. En comp­ta­bi­lité, la fonction NB.SI de Google Sheets est également utilisée pour créer une liste des derniers mois. Elle peut être utilisée pour obtenir ra­pi­de­ment une vue d’ensemble des factures et des montants entrants.

La formule pour le comptage con­di­tion­nel des valeurs dans les feuilles de calcul Google est la suivante :

=NB.SI(plage;critère de recherche)
=COUNTIF(plage;critère de recherche)
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Fonction NB.SI dans Google Sheets : ins­truc­tions étape par étape

Si vous disposez d’un ensemble de données dans lequel vous souhaitez ad­di­tion­ner dif­fé­rentes valeurs sous une ou plusieurs con­di­tions, la fonction COUNTIF de Google Sheets est la solution idéale. Une fois que la formule ci-dessus est prête à être incluse, le reste du processus dans Google Sheets est une question de minutes. Les dif­fé­rentes étapes sont les suivantes :

  1. Tout d’abord, ouvrez une feuille de calcul Google, une nouvelle ou déjà existante
Image: Google Sheets : feuille de calcul vierge
Google Sheets : feuille de calcul vierge
  1. S’il n’y a pas encore de valeurs dans votre tableau, entrez-les main­te­nant :
Image: Exemple de données dans Google Sheets
Exemple de données dans Google Sheets
  1. Vous pouvez main­te­nant entrer vous-même la fonction COUNTIF dans la cellule souhaitée ou l’insérer via le menu. Pour cette dernière option, cherchez l’onglet « Insérer », cliquez sur « Fonctions » et sé­lec­tion­nez la zone « Math ». Faites défiler l’écran jusqu’à la rubrique « NB.SI » ou « COUNTIF » :
Image: Insérer NB.SI dans Google Sheets via le menu
Insertion de la formule NB.SI Google Sheets via le menu
  1. Cliquez pour insérer la formule dans la cellule que vous avez sé­lec­tion­née :
Image: Exemple Google Docs avec le champ NB.SI
Exemple Google Docs avec le champ NB.SI
  1. Supposons que vous vouliez afficher le nombre de toutes les factures in­fé­rieures à 6 000. Cliquez dans la cellule contenant la formule et entrez entre pa­ren­thèses le numéro de la cellule à partir de laquelle le comptage doit commencer. Dans notre exemple, celui-ci commence au champ « B2 ». Placez deux points et entrez le numéro de la cellule où vous voulez arrêter de compter. Dans notre cas, « B5 » :
Image: COUNTIF Google Sheets : valeurs sélectionnées
Google Docs COUNTIF : valeurs sé­lec­tion­nées
  1. Vous avez main­te­nant défini la plage de comptage pour la formule, mais pas ce qui doit être compté exac­te­ment. Comme vous voulez savoir combien de valeurs de votre liste sont in­fé­rieures à 6 000, vous devez définir cette condition dans la formule. Pour ce faire, supprimez d’abord la pa­ren­thèse fermante après la plage de comptage dans la formule et mettez un point-virgule. Ensuite, écrivez « <6000 » entre guil­le­mets et insérez à nouveau la pa­ren­thèse fermante :
Image: Google Docs : fonction COUNTIF avec condition supplémentaire
Google Sheets : fonction NB.SI avec condition sup­plé­men­taire
  1. Appuyez sur la touche Entrée pour lancer le comptage. Vous verrez alors ap­pa­raître un numéro qui vous indiquera combien de factures con­tien­nent un montant inférieur à 6 000. Dans l’exemple ci-dessous, il y a exac­te­ment deux entrées (3000 et 4000) :
Image: Résultat de la fonction NB.SI Google Sheets
Résultat de la fonction COUNTIF Google Sheets

Bien entendu, vous pouvez également re­cher­cher le nombre de factures d’un montant supérieur à 6 000 en insérant le « > » au lieu du « < ». On peut aussi prendre en compte « = ». Avec la fonction NB.SI, vous pouvez même effectuer des re­cherches sur Google Sheets en utilisant deux critères. Par exemple, si votre liste comporte plus d’articles d’une valeur su­pé­rieure à 12 000, vous pouvez les inscrire :

(=COUNTIF(B2:B500 ; "<6000";B2:B500 ;">=12000")

Cette formule vous indique ensuite combien de factures sont in­fé­rieures à 6 000 et combien de factures sont su­pé­rieures ou cor­res­pon­dent exac­te­ment à 12 000.

Si vous avez une ligne sup­plé­men­taire avec la date de réception d’une facture et que vous voulez savoir combien de factures ont été reçues avant le 31/01/20, vous pouvez le formuler en utilisant cette syntaxe :

(=COUNTIF(B2:B5 ; "<31/1/2020")

Comme Google Sheets peut être utilisé par plusieurs uti­li­sa­teurs en même temps, la même liste peut être éditée par plusieurs personnes de dif­fé­rents services en fonction de leurs intérêts. Alors que le service comptable veut savoir combien de factures sont en suspens ce mois-ci, le service marketing peut utiliser la fonction NB.SI de Google Sheets pour voir combien de fois certains clients ont acheté des mar­chan­dises.

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