La suite Microsoft Office comprend des pro­grammes po­pu­laires pour un large éventail d’ap­pli­ca­tions pro­fes­sion­nelles ou per­son­nelles. Le logiciel Word, par exemple, est idéal pour créer et modifier des textes. Cependant, ce programme de trai­te­ment de texte est plutôt inadapté pour présenter ensuite ce qui a été écrit. Microsoft dispose à cet effet du logiciel de pré­sen­ta­tion Po­wer­Point.

Si vous n’avez besoin que d’une courte section de texte de Word dans votre pré­sen­ta­tion, la fonction copier-coller est gé­né­ra­le­ment suf­fi­sante. Pour les textes plus longs, Microsoft propose deux options pratiques pour insérer l’in­té­gra­lité du document Word dans Po­wer­Point. Nous vous ex­pli­quons les deux options étape par étape.

Insérer le document Word comme objet dans Po­wer­Point : quelles étapes ?

L’insertion d’un fichier Word dans Po­wer­Point en tant qu’objet est idéale lorsque les choses doivent être faites ra­pi­de­ment. Il vous permet d’insérer de courts textes sur une dia­po­si­tive de votre pré­sen­ta­tion en quelques clics. La division en plusieurs dia­po­si­tives se fait ma­nuel­le­ment. Vous trouverez ci-dessous comment insérer votre document Word en tant qu’objet.

Conseil

Le moyen le plus rapide de créer une nouvelle dia­po­si­tive pour l’« objet Word » est d’utiliser un raccourci. Pour ce faire, appuyez si­mul­ta­né­ment sur les touches [Ctrl] + [M] de votre clavier. Pour en savoir plus sur les rac­cour­cis Po­wer­Point, vous pouvez consulter l’article « Les meilleurs rac­cour­cis Po­wer­Point ».

Étape 1 : ouvrir la boîte de dialogue « Insertion un objet »

Ouvrez une pré­sen­ta­tion Po­wer­Point vide ou existante. Sé­lec­tion­nez l’onglet « Insertion » dans le menu. Cliquez ensuite sur l’icône « Objet » de la zone « Texte » de la barre de menu :

Image: PowerPoint : l’icône « Objet » dans le menu
Dans l’onglet « Insertion », cliquez sur « Objet ».

Étape 2 : sé­lec­tion­ner le fichier Word

La boîte de dialogue « Insérer un objet » s’ouvre. Cochez « À partir d’un fichier » puis cliquez sur le bouton « Parcourir ». Sé­lec­tion­nez le document Word de votre choix et confirmez votre sélection en cliquant sur « OK ».

Note

Assurez-vous que l’option « Afficher sous forme d’icône » est dé­sac­ti­vée.

Image: Insertion d’un fichier Word dans PowerPoint : importation en tant qu’objet
L’insertion de votre fichier Word dans Po­wer­Point en tant qu’objet est possible en quelques clics.

Étape 3 : modifier l’objet

Po­wer­Point insère le fichier Word dans la dia­po­si­tive sé­lec­tion­née. Vous avez alors la pos­si­bi­lité de déplacer l’objet ou d’en ajuster la taille. Pour ce faire, sé­lec­tion­nez-le avec le bouton gauche de la souris. Ensuite, maintenez la touche enfoncée et faites glisser l’objet à la position souhaitée ou élar­gis­sez et réduisez les points du cadre pour modifier la taille.

Image: Document Word ajouté dans PowerPoint
Trai­te­ment de l’objet dans Po­wer­Point.

Pour apporter des mo­di­fi­ca­tions au texte, double-cliquez sur l’objet. Vous pouvez ensuite modifier le texte dans Po­wer­Point comme d’habitude.

Image: Insérer un fichier Word dans PowerPoint : modifier l’objet
Vous pouvez modifier le texte de l’objet comme d’habitude dans Po­wer­Point.
Conseil

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Insérer un document Word formaté dans Po­wer­Point : comment procéder ?

La deuxième façon d’insérer un document Word dans Po­wer­Point nécessite que vous ajustiez le formatage du fichier Word. L’avantage de cette option est que Po­wer­Point répartit au­to­ma­ti­que­ment le contenu sur plusieurs dia­po­si­tives. Avec le bon formatage Word, le frac­tion­ne­ment est déjà sous-entendu. Voici comment insérer dans Po­wer­Point un fichier Word formaté à cet effet.

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Note

Vous n’avez pas le temps de formater votre document Word ? Sautez à l’étape 3 de nos ins­truc­tions. Dans ce cas, Po­wer­Point créera une nouvelle dia­po­si­tive dans la pré­sen­ta­tion pour chaque pa­ra­graphe de Word.

Étape 1 : adapter le fichier Word

Ouvrez votre document Word et sé­lec­tion­nez l’onglet « Accueil ». Vous y trouverez dif­fé­rents modèles de format dans la section « Styles ». Pour insérer le texte déjà mis en forme dans votre pré­sen­ta­tion Po­wer­Point, vous n’avez besoin que de deux styles :

  • Po­wer­Point génère les titres des dia­po­si­tives de votre pré­sen­ta­tion à partir de sections de texte formatées au style « Titre 1 ».
  • Les textes des dia­po­si­tives sont générés par Po­wer­Point à partir des sections ayant le format « Titre 2 ».
Image: Formatage du document Word avec le menu « Styles » de l’onglet « Accueil »
Adaptez le style de votre texte sous Word afin qu’il soit inséré cor­rec­te­ment dans votre pré­sen­ta­tion Po­wer­Point.

Étape 2 : en­re­gis­trer les mo­di­fi­ca­tions et fermer Word

En­re­gis­trez et fermez le fichier Word avant de l’insérer dans Po­wer­Point. Pour ce faire, sé­lec­tion­nez le chemin « Fichier » > « En­re­gis­trer » dans Word, puis « Fichier » > « Fermer ».

Image: Enregistrer et fermer le fichier Word
En­re­gis­trez vos ajus­te­ments et fermez le document avant de l’ajouter dans Po­wer­Point.

Étape 3 : insérer le document Word dans Po­wer­Point

Ouvrez votre pré­sen­ta­tion Po­wer­Point. Dans l’onglet « Insertion », sé­lec­tion­nez le menu déroulant de « Nouvelle dia­po­si­tive ». Ici, cliquez sur l’option « Dia­po­si­tives à partir d’un plan… » et ouvrez ensuite le document Word de votre choix.

Image: PowerPoint : le menu déroulant « Nouvelle Diapositive »
Avec l’option « Dia­po­si­tives à partir d’un plan… », Po­wer­Point adopte le texte et la structure du document Word importé.

Étape 4 : modifier le texte

Po­wer­Point insère le fichier Word et répartit le texte sur plusieurs dia­po­si­tives. Vous avez ensuite la pos­si­bi­lité d’ajuster la police de ca­rac­tères comme à votre habitude.

Image: Insérer un fichier Word dans PowerPoint : le texte formaté
Po­wer­Point insère le fichier Word avec son formatage.
Conseil

Si vous effectuez fré­quem­ment certaines tâches et actions, les macros Po­wer­Point vous fa­ci­li­te­ront le travail. Vous en­re­gis­trez ainsi des séquences de frappes et de clics de souris, qui sont ensuite dis­po­nibles par simple raccourci.

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