Les formules de Google Sheets per­met­tent d’effectuer des calculs simples au sein de la feuille de calcul, et d’afficher les résultats cor­res­pon­dants. Les formules sont in­tro­duites par un signe égal et peuvent également contenir des fonctions.

Qu’est-ce qu’une formule sur Google Sheets ?

Grâce aux formules, les feuilles de calcul Google Sheets prennent une autre dimension. En effet, elles ne servent plus uni­que­ment à présenter et stocker des données, mais aussi à réaliser des opé­ra­tions de calcul poussées avec lesdites données. Ainsi, les dif­fé­rentes valeurs ne restent pas statiques, mais peuvent être comparées, ad­di­tion­nées ou sous­traites au sein même de la feuille de calcul. Les résultats res­pec­tifs sont re­pré­sen­tés dans le document.

Conseil

Vous con­nais­sez peut-être déjà certaines formules Excel. Dans notre com­pa­rai­son de Google Sheets avec Microsoft Excel, vous dé­cou­vri­rez les points communs et les dif­fé­rences entre les deux ap­pli­ca­tions de tableur.

Quelle est la dif­fé­rence entre une formule et une fonction ?

Souvent, les termes « fonction » et « formule » sont utilisés de manière in­ter­chan­geable pour Google Sheets, mais ce n’est toutefois pas tout à fait exact. Certes, les formules et les fonctions sont utilisées de manière similaire et se re­joig­nent donc, mais elles ne sont pas tout à fait iden­tiques. Les deux sont utilisées pour relier des cellules et les valeurs qu’elles con­tien­nent à d’autres cellules, mais une fonction recourt pour cela à une ou plusieurs formules. C’est donc gé­né­ra­le­ment la méthode la plus er­go­no­mique, mais les formules peuvent être un meilleur choix pour les tâches de calcul simples et ciblées. En théorie, les formules peuvent également contenir des fonctions. Les fonctions vont bien au-delà des simples calculs.

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La structure des formules sur Google Sheet

Les formules ne sont pas toujours struc­tu­rées exac­te­ment de la même manière dans Google Sheets. Il existe cependant trois cons­tantes que toutes les formules doivent obli­ga­toi­re­ment respecter :

  • Chaque formule commence par le signe égal (=).
  • Chaque formule contient des ré­fé­rences de cellules, afin que le programme sache quelles cellules il doit prendre en compte pour les calculs. Deux ré­fé­rences ou plus sont possibles. Les cellules sont iden­ti­fiées par la com­bi­nai­son d’une colonne (re­pré­sen­tée par une lettre) et d’une ligne (re­pré­sen­tée par une valeur numérique) et sont uniques dans un tableau.
  • Les opé­ra­teurs indiquent quel calcul la formule doit effectuer.

De plus, les formules dans Google Sheets peuvent contenir des fonctions et des cons­tantes.

Utiliser des formules dans Google Sheets : voici comment faire !

Si vous souhaitez utiliser des formules dans une feuille de calcul Google, procédez comme suit :

  1. Ouvrez votre document.
  2. Cliquez sur une cellule vide.
  3. Saisissez d’abord le signe égal.
  4. En­re­gis­trez la première référence de cellule.
  5. Indiquez l’opérateur.
  6. Insérez la deuxième référence de cellule.

Si né­ces­saire, vous pouvez encore ajouter d’autres opé­ra­teurs et ré­fé­rences de cellule. Le résultat de chaque calcul est d’abord affiché di­rec­te­ment au-dessus de la cellule. Appuyez sur la touche [Entrée] pour que le résultat du calcul s’affiche.

Vous pouvez également utiliser la ligne d’édition pour appliquer la formule à la cellule sé­lec­tion­née. Dans les deux cas, les cellules prises en compte sont affichées en couleur.

Image: Capture d’écran d’une formule dans la ligne d’édition
Vous pouvez insérer la formule dans la cellule ou dans la ligne d’édition.
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Fonc­tion­ne­ment des formules dans Google Sheets

Le plus simple pour com­prendre le fonc­tion­ne­ment des formules dans Google Sheets est encore de regarder quelques exemples. Pour ce faire, nous allons créer un tableau contenant la date de vente, le nom de l’acheteur et le montant dépensé.

Exemple d’addition et de sous­trac­tion

Dans le premier exemple, nous utilisons la formule cor­res­pon­dante pour ad­di­tion­ner les valeurs des cellules C4, C9 et C11. Pour ce faire, procédez comme décrit plus haut.

  1. Cliquez sur n’importe quelle cellule libre. Dans notre exemple, nous choi­sis­sons C12.
  2. Commencez par le signe égal, suivi de C2, d’un signe plus, de C4, d’un autre signe plus et pour finir de C9.
  3. Confirmez votre saisie en appuyant sur la touche [Entrée].
  4. La somme totale des trois valeurs est main­te­nant affichée dans la cellule C12. Elle s’élève à 35,50 €.
Image: Capture d’écran de la formule pour l’addition dans Google Sheets
Confirmez l’addition avec [Entrée] pour obtenir le résultat.

Si vous souhaitez sous­traire des valeurs les unes aux autres, il vous suffit de procéder de la même manière en changeant l’opérateur. Dans cet exemple, nous faisons afficher le résultat de C3 moins C8. Si nous con­fir­mons avec [Entrée], nous obtenons 21 €.

Image: Capture d’écran de la formule pour la soustraction dans Google Sheets
La sous­trac­tion fonc­tionne de la même manière que l’addition.

Exemple de mul­ti­pli­ca­tion

Procédez de manière similaire si vous souhaitez effectuer des mul­ti­pli­ca­tions ou des divisions. Pour illustrer ce calcul, nous avons modifié notre exemple de tableau : il y a désormais une date de vente, une référence produit avec son prix et la quantité vendue le jour indiqué. Si vous souhaitez calculer le chiffre d’affaires réalisé le 4 février 2024 avec le produit 331-612, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la cellule E6.
  2. Saisissez à nouveau le signe égal.
  3. Écrivez la formule suivante après le signe égal : C6*D6. Confirmez en appuyant sur [Entrée].
  4. Le résultat de 1500 € s’affiche alors.
Image: Capture d’écran d’une multiplication sur Google Sheets
Le résultat de la mul­ti­pli­ca­tion s’affiche di­rec­te­ment au-dessus de la cellule cor­res­pon­dante.

Intégrer des fonctions dans un tableau Google Sheets

Comme elles offrent souvent beaucoup plus d’options, il peut être utile d’intégrer des fonctions dans un tableau Google Sheets, au sein d’une formule. Pour notre exemple, nous voulons main­te­nant dé­ter­mi­ner combien de produits portant le numéro de série 331-994 ont été vendus pendant la période indiquée. Pour cela, nous intégrons la fonction SUM comme suit :

  1. Cliquez sur la cellule D11.
  2. Insérez le signe égal.
  3. Insérez la fonction SUM et ajoutez une pa­ren­thèse ouverte derrière elle.
  4. Insérez les ré­fé­rences de cellules D2, D5 et D9 et séparez-les chaque fois par un signe plus.
  5. Fermez la pa­ren­thèse.
  6. Appuyez sur [Entrée]. Vous obtenez le résultat 34.
Image: Capture d’écran d’une formule avec fonction intégrée dans Google Sheets
Souvent, les fonctions vous offrent encore d’autres pos­si­bi­li­tés.

Afficher les formules après coup

Nor­ma­le­ment, seul le résultat est affiché après l’uti­li­sa­tion de la formule. Mais si vous souhaitez com­prendre comment une certaine valeur a été obtenue, vous pouvez à la place faire afficher les formules ul­té­rieu­re­ment. Cela fonc­tionne comme suit :

  1. Cliquez sur « Affichage » dans l’onglet supérieur.
  2. Sé­lec­tion­nez la première option, « Afficher », derrière l’icône avec l’œil.
  3. Cochez la case « Formules ». Vous pouvez bien sûr revenir en arrière à tout moment si vous ne souhaitez plus que les formules s’affichent.
Image: Capture d’écran d’une formule affichée dans Google Sheets
Ce paramètre vous permet de suivre les formules que vous avez utilisées.

Aperçu des prin­ci­pales formules sur Google Sheets

Voici les formules les plus im­por­tantes sur Google Sheets :

Opérateur de calcul Formule
Addition =A1+A2
Sous­trac­tion =A1-A2
Mul­ti­pli­ca­tion =A1*A2
Division =A1/A2
Puis­sances =A1^2
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