Excel : comment l’IA peut-elle servir ?

L’intelligence artificielle (IA) peut prendre en charge différentes étapes de travail dans Excel, que ce soit lors de la création d’un tableau ou de son analyse. L’utilisation d’outils IA pour Excel, ou de fonctions basées sur l’intelligence artificielle, permet de minimiser les erreurs et d’automatiser des étapes de travail fastidieuses.

Qu’est-ce qu’une IA pour Excel ?

Une IA pour Excel est une fonction ou un outil qui utilise les possibilités de l’intelligence artificielle pour faciliter et améliorer le travail avec Excel. Les différentes solutions adoptent également des approches différentes pour aider les utilisateurs dans leur travail. Alors que certains outils d’IA génèrent des formules Excel ou aident à la création de tableaux volumineux, d’autres automatisent l’analyse des données de tableaux déjà créés. Quelle que soit l’option choisie, il s’agit avant tout de simplifier le travail quotidien avec les tableaux et de réduire les erreurs.

Quelles sont les IA existantes pour Excel ?

Bien qu’il existe plusieurs outils d’IA pour Excel, certains sont encore en développement et peuvent manquer de fiabilité pour des tâches de grande envergure sur des tableaux. Les IA Excel suivantes sont toutefois recommandées et couvrent un large éventail de fonctions différentes.

Formula Bot

Comme son nom l’indique, Formula Bot est une IA pour les formules dans Excel, Google Sheets et d’autres applications. L’outil est très simple à utiliser : les utilisateurs saisissent des demandes en anglais et l’outil transforme ces demandes en formules dans la langue parfois complexe des tableurs. Comme les formules peuvent différer d’un tableur à l’autre, l’utilisation de cet outil fait baisser considérablement l’effort d’apprentissage et le risque d’erreur. Même si vous ne comprenez pas les formules utilisées, Formula Bot y remédie en vous les expliquant. Une autre fonction importante de l’outil est l’option de génération d’instructions. Le programme vous guide ainsi pas à pas à travers une tâche.

Cet outil d’IA pour Excel est gratuit pour jusqu’à 10 demandes par mois. Pour un usage plus fréquent, un abonnement est requis à partir de 17 € par mois. Contre un paiement unique, il existe aussi une extension prête à l’emploi qui vous permet d’intégrer le bot directement dans Excel.

Analyse de données dans Microsoft Excel

Microsoft Excel utilise également l’IA pour différentes fonctions. Une option très utile du programme est l’analyse de données (anciennement appelée « Idées »). Il suffit pour cela de sélectionner les zones souhaitées dans votre tableau et de laisser l’IA d’Excel les analyser. Il est ainsi possible non seulement d’avoir rapidement une vue d’ensemble de certains modèles et particularités, mais aussi de les visualiser sous forme de diagrammes, graphiques, etc. De cette manière, la compréhension et le partage des données peuvent être nettement améliorés.

La base de cette fonction IA d’Excel est Microsoft 365 Copilot. Cet assistant basé sur l’intelligence artificielle comprend le langage naturel et se base sur des modèles linguistiques avancés tels que GPT-4 d’OpenAI. C’est pourquoi il est en mesure de traiter de grandes quantités de données, de reconnaître des modèles et de les présenter sous une forme compréhensible.

Rows IA

Rows IA permet une analyse de données étendue avec une approche simple basée sur des questions-réponses. Celui-ci utilise l’IA sur Excel afin d’analyser et de résumer les données sous différents aspects, sous le principe de questions-réponses. Son utilisation est intuitive et ne nécessite guère de connaissances préalables. Le programme peut également être utilisé pour la transformation des données et des entrées correspondantes. Un autre aspect central de Rows IA est le nettoyage des données. Grâce à l’IA, les données non structurées ou erronées peuvent être automatiquement corrigées et standardisées, ce qui améliore considérablement la qualité des analyses.

GPT Excel

GPT Excel utilise l’IA pour générer des formules et créer des tableaux complexes, en s’appuyant sur un modèle GPT optimisé pour Excel. Cet outil utilise lui aussi des questions simples, en anglais, et les transforme en code recherché. GPT Excel est déjà capable de répondre à un grand nombre de demandes et continue à se développer. Cet outil IA pour Excel, qui est également compatible avec Google Sheets, prend en charge un grand nombre de requêtes et est en constante évolution.

Les avantages de la création de tableaux avec l’IA :

• Gain de temps : même les tableaux complexes sont créés en quelques minutes.
• Flexibilité : l’IA s’adapte à vos besoins spécifiques.
• Facile à utiliser : des connaissances techniques approfondies ne sont pas nécessaires. Dans la mesure où l’IA connaît la formule ou la fonction appropriée, elle fournira le résultat correspondant.

Créer un tableau Excel avec l’IA

Il est d’ores et déjà possible de créer un tableau Excel avec une IA. Des outils comme ChatGPT peuvent analyser des textes ou des ensembles de données et générer des instructions ou des tableaux simples à utiliser dans Excel. Pour cela, seulement quelques étapes sont nécessaires. Celles-ci sont similaires pour la plupart des programmes. Dans notre exemple, nous utilisons ChatGPT.

1. Allez sur le site Web de ChatGPT.
2. Connectez-vous avec votre compte ChatGPT. Si vous n’avez pas encore de compte, il vous suffit d’en créer un.
3. Donnez à l’outil l’instruction souhaitée. Pour cela, vous pouvez utiliser une formulation telle que « Crée-moi un tableau avec… ». Indiquez ensuite le nombre de colonnes et de lignes souhaitées ainsi que les catégories correspondantes.
4. Vous pouvez aussi demander à ChatGPT de transformer un texte ou un enregistrement spécifique en tableau. De manière générale, plus vos instructions sont précises, plus le résultat final sera proche de vos attentes.
5. Lorsque le tableau a été créé conformément à ce que vous souhaitez, copiez et collez-le dans le document Excel de votre choix. Pour une meilleure présentation, vous pouvez ensuite procéder à des ajustements directement dans Excel.