Mise en forme con­di­tion­nelle de Google Sheets : ex­pli­ca­tions

Le moyen le plus simple de mettre en évidence certaines in­for­ma­tions est de comparer et de mettre en relation les valeurs d'une plage pré­dé­fi­nie. L'option de mise en forme « Dégradé de couleur » fournit un ensemble de pa­ra­mètres pré­dé­fi­nis qui per­met­tent d'af­fi­cher des valeurs plus élevées dans une teinte plus intense que les valeurs plus faibles. Par défaut, ce dégradé est réglé sur le vert, mais vous pouvez également faire vos propres réglages de couleur. Pour créer une base pour une mise en forme con­di­tion­nelle aussi simple dans votre projet Google Sheets, suivez ces étapes :

1. Sé­lec­tion­nez la plage de valeurs souhaitée.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la plage sé­lec­tion­née et sé­lec­tion­nez l'élément de menu « Mise en forme con­di­tion­nelle ».
3. Cliquez sur l'élément « Dégradé de couleurs » dans le menu latéral droit. Conservez la couleur verte pour les valeurs du tableau ou dé­fi­nis­sez vos propres couleurs de rem­plis­sage pour les cellules. Enfin, appuyez sur « OK ».

Si vous souhaitez voir du premier coup d’œil dans des tableaux détaillés de pertes et profits quels mois ont été par­ti­cu­liè­re­ment bons ou mauvais, vous pouvez définir une mise en forme con­di­tion­nelle reposant sur des règles et des valeurs exactes. Dans l'exemple suivant, la base de trai­te­ment est un tableau de douze mois, auquel les recettes ou les dépenses sont affectées. Les con­di­tions suivantes doivent être mises en évidence en couleur : les bénéfices su­pé­rieurs à 1 000 euros doivent au­to­ma­ti­que­ment être colorés en vert, les pertes au­to­ma­ti­que­ment en rouge.

1. Sé­lec­tion­nez la zone du tableau pour laquelle vous souhaitez définir des con­di­tions, cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où dans la zone marquée en bleu et sé­lec­tion­nez l'option « Mise en forme con­di­tion­nelle ».

2. La boîte de dialogue « Règles de mise en forme con­di­tion­nelle » vous indique la zone pour laquelle les con­di­tions et la mise en forme cor­res­pon­dantes doivent être ap­pli­quées. Cliquez sur la flèche de sélection dans le champ « Mettre en forme les cellules si... » et sé­lec­tion­nez « Supérieur à ». Entrez la valeur « 1000 » dans le champ ci-dessous. Toutes les valeurs su­pé­rieures à 1000 dans la plage de valeurs du tableau sé­lec­tion­née sont désormais au­to­ma­ti­que­ment marquées en vert.

3. En cliquant sur « Ajouter une règle », vous pouvez main­te­nant aussi ajouter la condition selon laquelle les valeurs in­fé­rieures à 0 (c'est-à-dire re­pré­sen­tant des pertes) doivent être marquées en rouge. Pour ce faire, ajoutez une autre règle et sé­lec­tion­nez « Inférieur à ». Saisissez ensuite la valeur « 0 » et spécifiez la couleur rouge comme mise en forme. Cliquez sur « OK » et la mise en forme con­di­tion­nelle Google Sheets est terminée.

En plus de la mise en forme con­di­tion­nelle utilisant des règles définies pour certaines valeurs, textes ou données, vous pouvez également saisir vos propres formules comme con­di­tions de mise en forme. Avec une formule définie par l'uti­li­sa­teur, seules les cellules et les entrées qui répondent à la formule sont mises en forme. Cela peut être utile, par exemple, si vous souhaitez mettre en évidence des données futures dans un tableau, comme dans l'exemple suivant :

1. Sé­lec­tion­nez la zone du tableau que vous voulez formater con­di­tion­nel­le­ment avec une formule. Faites un clic droit n'importe où dans la zone marquée en bleu et sé­lec­tion­nez l'élément « Mise en forme con­di­tion­nelle ».

2. Dans la fenêtre des pa­ra­mètres « Règles de mise en forme con­di­tion­nelle », sé­lec­tion­nez l'option « Formule per­son­na­li­sée est » dans le menu déroulant sous « Mettre en forme les cellules si... ». Entrez la formule souhaitée (ici : «=B2>Today()») dans le champ prévu à cet effet et sé­lec­tion­nez une mise en forme ap­pro­priée. Dans cet exemple, toutes les données qui se trouvent dans le futur seront alors marquées en rouge :

3. Confirmez votre mise en forme con­di­tion­nelle en cliquant sur « OK ». Si vous cliquez main­te­nant avec le bouton droit de la souris dans une des cellules formatées sous con­di­tions et que vous affichez l'option « Mise en forme con­di­tion­nelle », vous verrez tous les mises en forme actives dans la cellule sé­lec­tion­née. Si né­ces­saire, vous pouvez à présent ajouter des règles sup­plé­men­taires.