Mode plan Po­wer­Point : comment struc­tu­rer votre pré­sen­ta­tion

Lors de la création d’une nouvelle pré­sen­ta­tion, il est conseillé de définir à l’avance une structure ap­proxi­ma­tive du contenu. Pour ce faire, le mode plan de Po­wer­Point constitue un bon outil. Vous pouvez ainsi définir la structure, la vérifier en per­ma­nence et procéder à des ajus­te­ments si né­ces­saire. À aucun moment il n’est né­ces­saire de passer à la vue normale.

Dans Po­wer­point, le mode plan comprend les éléments suivants :

• La dia­po­si­tive sé­lec­tion­née
• Le plan numéroté de toutes les dia­po­si­tives
• Le titre de la dia­po­si­tive
• Les textes prin­ci­paux des dia­po­si­tives

Pour ouvrir le mode plan, lancez Po­wer­Point et sé­lec­tion­nez l’onglet « Affichage » dans la barre de menu su­pé­rieure. Po­wer­Point affiche ensuite tous les modes de pré­sen­ta­tion dans la barre latérale. Sé­lec­tion­nez l’option « Mode plan » grâce au clic gauche. Dans ce qui suit, Po­wer­Point affiche toutes les dia­po­si­tives et leur contenu dans l’aperçu structuré :

Vous remarquez dans l’aperçu que l’ordre de vos dia­po­si­tives n’est pas le bon ? Dans le mode plan de Po­wer­Point, vous avez la pos­si­bi­lité de tout réor­don­ner. Pour ce faire, cliquez sur le rectangle à côté de la dia­po­si­tive que vous souhaitez déplacer, afin de la sé­lec­tion­ner (elle sera au­to­ma­ti­que­ment mise en sur­bril­lance). Ensuite, faites glisser la dia­po­si­tive jusqu’à la position souhaitée dans le plan, tout en main­te­nant le bouton gauche de la souris enfoncé.

Dans le mode plan, le contenu lui-même peut aussi être modifié. Par exemple, Po­wer­Point vous offre deux pos­si­bi­li­tés pour ajouter un sous-élément sur une dia­po­si­tive :

• Mo­di­fi­ca­tion sur la dia­po­si­tive : sé­lec­tion­nez la dia­po­si­tive cor­res­pon­dante dans le schéma. Po­wer­Point l’ouvrira sur le côté droit. Ensuite, faites les chan­ge­ments sur la dia­po­si­tive comme dans le mode normal.
• Mo­di­fi­ca­tion dans le plan : pour modifier le contenu di­rec­te­ment dans le plan à gauche, cliquez sur la position cor­res­pon­dante. Vous avez alors la pos­si­bi­lité de supprimer ou d’ajouter du contenu.

Si vous ajoutez beaucoup de contenu, il est re­com­mandé de créer une nouvelle dia­po­si­tive. Ceci est également possible dans le mode plan de Po­wer­Point. Pour insérer une nouvelle dia­po­si­tive, vous avez également deux pos­si­bi­li­tés ici :

• Dans le menu con­tex­tuel : ouvrez le menu dans la na­vi­ga­tion avec un clic droit et sé­lec­tion­nez l’élément de menu « Nouvelle dia­po­si­tive » :

• Dans le plan : cliquez sur une dia­po­si­tive du plan avec le bouton gauche. Assurez-vous que votre curseur se trouve à la fin du titre. Appuyez ensuite sur la touche Entrée. Po­wer­Point créera une nouvelle dia­po­si­tive dans votre plan. Celle-ci se trouve au­to­ma­ti­que­ment au même niveau hié­rar­chique que le point précédent et cor­res­pond donc à une nouvelle dia­po­si­tive.

Dans le plan, les titres ou les points prin­ci­paux sont au­to­ma­ti­que­ment su­per­po­sés au contenu ou aux sous-titres de vos dia­po­si­tives. Vous pouvez modifier cette hié­rar­chie dans le plan. Pour ce faire, sé­lec­tion­nez la ligne souhaitée dans la première étape. Cliquez ensuite sur la touche de ta­bu­la­tion (touche avec les 2 flèches dans des di­rec­tions opposées) de votre clavier pour faire descendre le contenu sé­lec­tionné d’un niveau. Pour déplacer le contenu à un niveau supérieur, appuyez sur la touche de ta­bu­la­tion en même temps que la touche Majuscule (avec une flèche vers le haut).

Pour per­son­na­li­ser la hié­rar­chie sans utiliser le clavier, cliquez avec le bouton droit sur la ligne souhaitée. Po­wer­Point ouvre alors le menu con­tex­tuel. Sé­lec­tion­nez les options « Monter » ou « Descendre » pour ajuster la hié­rar­chie de l’élément sé­lec­tionné.