Mode pré­sen­ta­teur de Po­wer­Point : comment l’utiliser cor­rec­te­ment

Il est difficile d’imaginer un bureau moderne sans Po­wer­Point. Le logiciel de Microsoft est utilisé dans le monde entier pour des pré­sen­ta­tions de toutes sortes. Mais l’outil peut faire plus qu’afficher sim­ple­ment une dia­po­si­tive après l’autre. Le mode de pré­sen­ta­tion Po­wer­Point inclut le mode pré­sen­ta­teur, qui vous montre des in­for­ma­tions sup­plé­men­taires pendant la pré­sen­ta­tion et facilite ainsi votre travail. Découvrez dans cet article de quoi il s’agit et comment en tirer le meilleur parti.

Le mode pré­sen­ta­teur Po­wer­Point est une fonction avancée lorsque vous effectuez une pré­sen­ta­tion à l’aide de Po­wer­Point. Grâce à ce mode, vous pouvez voir, par exemple, vos propres notes et un aperçu des dia­po­si­tives qui suivent. Votre public ne verra ni l’un ni l’autre sur le second écran. Cela facilite votre pré­sen­ta­tion et vous permet de vous con­cen­trer sur l’essentiel.

Pour utiliser le mode pré­sen­ta­teur dans une pré­sen­ta­tion Po­wer­Point, vous avez besoin d’un deuxième écran. Pour les pré­sen­ta­tions, il s’agira gé­né­ra­le­ment d’un vi­déo­pro­jec­teur, mais d’autres seconds écrans sont également possibles. Les étapes suivantes vous per­met­tront de vous assurer que l’écran est reconnu par votre or­di­na­teur :

1. Allumez le deuxième écran.
2. Connectez le deuxième écran à l’or­di­na­teur via HDMI ou d’autres câbles.
3. Allumez main­te­nant votre or­di­na­teur.
4. Connectez-vous et démarrez Po­wer­Point.
5. Appuyez sur la touche Windows + P pour accéder au contrôle de l’écran. Sé­lec­tion­nez « Dupliquer ». Pour les appareils Mac, ouvrez les Pré­fé­rences Système, cliquez sur « Moniteurs », sé­lec­tion­nez l’onglet « Organiser », puis faites glisser l’écran que vous souhaitez utiliser à l’endroit souhaité comme écran principal ou se­con­daire.
6. Activez le mode pré­sen­ta­teur Po­wer­Point.
7. Dans le mode pré­sen­ta­teur, cliquez sur « Pa­ra­mètres d’affichage » et sé­lec­tion­nez « Basculer entre le mode pré­sen­ta­teur et diaporama » si né­ces­saire, afin que vous puissiez voir le diaporama et que le public puisse voir la pré­sen­ta­tion.

Dans Po­wer­Point, le mode pré­sen­ta­teur est structuré comme suit :

1. Barre de menu : la barre contient les fonctions « Afficher la barre des tâches », « Pa­ra­mètres d’affichage» et « Fin du diaporama ». L’affichage de la barre des tâches peut être utile lorsque vous souhaitez passer ra­pi­de­ment d’un programme à l’autre au cours d’une pré­sen­ta­tion.
2. Minuterie & horloge : la minuterie vous indique combien de temps s’est écoulé. Vous pouvez la mettre en pause ou la réi­ni­tia­li­ser. L’heure est affichée sur la droite.
3. Dia­po­si­tive actuelle : ici vous pouvez voir la dia­po­si­tive actuelle.
4. Marquer et pointer les dia­po­si­tives : à l’aide du pointeur, vous pouvez pointer des éléments de la dia­po­si­tive. Vous pouvez également ici faire des marqueurs sur la dia­po­si­tive.
5. Montrer toutes les dia­po­si­tives : cette page affiche toutes les dia­po­si­tives classées. Cela vous permet de passer ra­pi­de­ment à la bonne dia­po­si­tive.
6. Zoomer : utilisez la loupe pour agrandir une section sé­lec­tion­née de la dia­po­si­tive.
7. Noircir l’écran : utilisez ce bouton pour in­ter­rompre la pro­jec­tion sur le deuxième écran. Cet écran devient alors noir.
8. Autres options : vous pouvez y définir des fonctions telles que « l’écran blanc » (en rem­pla­ce­ment de l’écran noirci) et d’autres options utiles.
9. Dia­po­si­tive suivante : cette zone affiche la dia­po­si­tive suivante.
10. Notes : Po­wer­Point offre la pos­si­bi­lité d’ajouter des notes in­di­vi­duelles à chaque dia­po­si­tive, ce qui peut vous aider lors de la pré­sen­ta­tion.
11. Police : vous pouvez ici augmenter ou diminuer la taille de la police des notes.

Une bonne pré­pa­ra­tion est inhérente au succès d’une pré­sen­ta­tion. Le jour de la con­fé­rence, vous devez vous assurer que la tech­no­lo­gie existante fonc­tionne. Par con­sé­quent, apportez toujours une clé USB contenant le fichier Po­wer­Point avec vous, en plus de votre propre or­di­na­teur.

Pour une com­pa­ti­bi­lité maximale, en­re­gis­trez la pré­sen­ta­tion au format .ppsx. Cela ouvrira au­to­ma­ti­que­ment la con­fé­rence en mode pré­sen­ta­tion. Pour des raisons de sécurité, vous pouvez également en­re­gis­trer la pré­sen­ta­tion sous forme de fichier .pdf. Cela permettra de conserver la mise en page et de vous garantir l’accès à vos dia­po­si­tives. Cependant, les effets de décor ne seront plus visibles et le public verra toujours la dia­po­si­tive complète.

Assurez-vous que vous pouvez trouver le fichier ra­pi­de­ment et mettez de l’ordre sur votre clé USB et votre bureau. Il peut arriver que vous deviez re­cher­cher un fichier ou re­dé­mar­rer Po­wer­Point au cours de la pré­sen­ta­tion. Si vous n’éteignez pas ou ne dé­sac­ti­vez pas le deuxième écran, le public verra ce qui se trouve sur votre PC.